excel表格怎么排序
excel表格怎么排序
在我們使用excel錄入數(shù)據(jù)之后,都需要進行排序整理數(shù)據(jù)。那么,排序是怎么排的呢,下面讓學習啦小編為你帶來excel表格如何排序的方法。
excel表格排序步驟:
一、一般排序
在圖1中,要對英語成績進行排序,可在英語這列中單擊任一單元格。然后單擊工具欄中的升序或降序按鈕,可完成排序。
注意:若把排序的一列全部選中后再使用上面的操作,排序將只發(fā)生在這一列中,其它列的數(shù)據(jù)排列將保持不變,其結果可能會破壞原始記錄結構,造成數(shù)據(jù)錯誤!
二、菜單排序
如果我們把圖1中的數(shù)據(jù)稍微改動一下,如在第一行的前面插入一行,并輸入“石中2000(6)班成績表”,并把A1~H1這幾個單元格合并,然后再用一般的排序方法排序,會提示不能成功,如圖2。
如果對這樣的表格排序,可選中要排序的所有數(shù)據(jù),包括標題行(學號、姓名等所在的行),然后單擊“數(shù)據(jù)/排序”菜單,彈出如圖3所示窗口。
在主關鍵字的下拉列表中,選擇要排序的列,如英語,在右側選擇“升序排列”或“降序排 列”。
至于次要關鍵字和第三關鍵字可添可不添,但是它起到什么樣的作用呢?在這兒舉個例子,如果按英語排序,有兩個學生都得了96分,但又必須分出高低,這樣我們可選擇數(shù)學成績作為排名次的次要標準,誰得分高誰排在前面,那么這兒的次要關鍵字就是數(shù)學。
一切做完后,單擊“確定”就可以看到結果了。
三、自定義排序
在這個成績表中,如果我們想按職務這列排序,如先后順序是:團委書記、班長、副班長、學習委員、學生。但是不管用上面的哪種方法都不會得到我們需要的結果。在這兒利用Excel 2000/2002提供的自定義排序,就可以解決這個問題。
1.在“工具”菜單上,單擊“選項”,再單擊“自定義序列”選項。
2.在右側的輸入序列框中依次輸入團委書記、班長、副班長、學習委員、學生,然后單擊“確定”。
3.選中排序的數(shù)據(jù),在“數(shù)據(jù)”菜單上單擊“排序”, 在“主要關鍵字”框中,單擊需要排序的列,如職務。
4.單擊“選項”按鈕。在“自定義排序次序”之下,單擊創(chuàng)建的自定義列表。單擊“團委書記、班長、副班長、學習委員、學生”(圖4),確定。
5.選中所需的其他排序選項,再單擊“確定”。
注意:在“次要關鍵字”框中無法使用自定義排序次序。自定義排序只應用于“主要關鍵字”框中的特定列。若要用自定義排序次序對多個數(shù)據(jù)列進行排序,則可以逐列進行排序。例如,如果要根據(jù)列 A或列 B進行排序,請先根據(jù)列B排序,然后通過“排序選項”對話框確定自定義排序次序。下一步就是根據(jù)列A排序。測試輸入包含若干測試用例。
每個測試用例的第1行包含兩個整數(shù) N (<=100000) 和 C,其中 N是紀錄的條數(shù),C 是指定排序的列號。以下有 N 行,每行包含一條學生紀錄。每條學生紀錄由學號(6位數(shù)字,同組測試中沒有重復的學號)、姓名(不超過8位且不包含空格的字符串)、成績(閉區(qū)間[0, 100]內的整數(shù))組成,每個項目間用1個空格隔開。
當讀到 N=0 時,全部輸入結束,相應的結果不要輸出。對每個測試用例,首先輸出1行“Case i:”,其中 i 是測試用例的編號(從1開始)。隨后在 N行中輸出按要求排序后的結果,即:當 C=1 時,按學號遞增排序;當 C=2時,按姓名的非遞減字典序排序;當 C=3 時,按成績的非遞減排序。當若干學生具有相同姓名或者相同成績時,則按他們的學號遞增排序。
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