Excel是Microsoft Office system中的電子表格程序。您可以使用 Excel 創(chuàng)建工作簿(電子表格集合)并設(shè)置工作簿格式，以便分析數(shù)據(jù)和做出更明智的業(yè)務(wù)決策。特別是，您可以使用 Excel 跟蹤數(shù)據(jù)，生成數(shù)據(jù)分析模型，編寫公式以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，以多種方式分析數(shù)據(jù)，并以各種具有專業(yè)外觀的圖表來顯示數(shù)據(jù)。簡而言之：Excel是用來更方便處理數(shù)據(jù)的辦公軟件。

　　經(jīng)常在考試之后，老師會(huì)去制作一個(gè)Excel表格，然后用一些特殊的顏色或者符號(hào)在表明某些成績段，比如超過90的是什么顏色，超過100的是什么顏色，超過110的是什么顏色，然后，根據(jù)這些顏色，老師們就可以非常清楚的看出這次的考試整體水平是怎樣的。下面我以語文成績表為例講解一下如何實(shí)現(xiàn)超過120這個(gè)成績段的值。

　　一、在Excel中的操作步驟：(只能在excel中觀看，不能打印出含有特別標(biāo)記的成績)

　　1、打開已經(jīng)指定好的成績表→選擇語文成績→單擊菜單欄上的“數(shù)據(jù)”按鈕→選擇“有效性”。

　　2、在彈出的“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框中，在“允許”一欄中選擇“整數(shù)”→在“數(shù)據(jù)”下面框中選擇 “介于”→最小值輸入0→最大值輸入120→確定。

　　3、單擊菜單欄上的“工具”按鈕→選擇“公式審核”→選擇顯示“公式審核”工具欄。

　　4、單擊“圈釋無效數(shù)據(jù)”按鈕。

　　這樣語文分?jǐn)?shù)在120分以上的就被圈上了一個(gè)紅圈，起到了突出顯示的作用。

　　但這些圈只能在電腦中顯示出來并不能打印出來。有的老師想把它打印出來，筆者經(jīng)過探索，找到一種可 行的辦法，下面把這種方法介紹一下。

　　二、可以打印出含有特別標(biāo)記的成績，打印操作步驟：

　　1、選擇表格→按住Shift鍵不放單擊菜單欄上的“編輯”按鈕→選擇“復(fù)制圖片”→確定。

　　2、單擊菜單欄上的“編輯”按鈕→選擇粘貼圖片→把原數(shù)據(jù)表刪除→調(diào)整一下復(fù)制的數(shù)據(jù)表的位置 就行了。

　　特別說明：在進(jìn)行第一步和第二步的操作過程中要始終按住Shift鍵不放，否則操作不成功。