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Excel工作表的復制與移動技巧

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Excel工作表的復制與移動技巧

  使用Excel時,經(jīng)常會需要在工作表間復制或移動數(shù)據(jù),或者干脆復制整個工作表。復制一個工作表中所有單元格的內(nèi)容和復制整個工作表是有區(qū)別的,下面分別介紹復制或移動的方法。

  1.復制與粘貼工作表中的所有單元格

  這是大多數(shù)人經(jīng)常會用到的一種方法,也比較方便易行。具體操作步驟如下。

  (1)按Ctrl+A鍵選中所有單元格(在Excel2003中,如果要選中工作表中所有單元格,需要在按Ctrl+A之前先選中空白區(qū)域中的一個單元格;如果事先選中的是數(shù)據(jù)區(qū)域的一個單元格,則按Ctrl+A選中的是整個包含數(shù)據(jù)的區(qū)域,而不是工作表中的所有單元格,在實際操作時請注意這種區(qū)別)。也可以單擊工作表左上角的行與列交點,從而選中所有單元格。

  小技巧:其實如果事先選中了數(shù)據(jù)區(qū)域的單元格,可以按Ctrl+A+A鍵來選中所有單元格。

  (2)按Ctrl+C復制。

  (3)按Ctrl+Page Down跳轉(zhuǎn)到另一個工作表,然后單擊A1單元格。

  (4)按回車鍵。這樣就將前一工作表中的所有單元格復制到了當前工作表中了。

  2.復制整個工作表

  復制整個工作表不只意味著要復制工作表中的所有單元格,還包括該工作表的頁面設置參數(shù),以及自定義的區(qū)域名稱等。

  方法一

  (1)移動鼠標指針到工作表標簽上方。

  (2)按住Ctrl鍵的同時拖動工作表到另一位置。

  (3)松開Ctrl鍵和鼠標左鍵,這樣就完成了同一工作簿整個工作表的移動并復制。

  方法二

  (1)在工作表標簽上單擊右鍵。

  (2)從彈出菜單中選擇“移動或復制工作表”。這時會出現(xiàn)“移動或復制工作表”對話框,我們可以看到,可以將選定的工作表移動到同一工作表的不同位置,也可以選擇移動到其它工作簿的指定位置。如果選中對話框下方的復選框“建立副本”,就會在目標位置復制一個相同的工作表。

  方法三

  (1)選擇菜單命令“窗口|重排窗口”。

  (2)在“重排窗口”對話框中選擇“排列方式”為“平鋪”。單擊“確定”按鈕。

  (3)按方法一所介紹的方法按Ctrl鍵拖放工作表,將工作表從一個工作簿復制到另一個工作簿。

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