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excel2010篩選后復(fù)制到另一列的方法

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  在Excel中經(jīng)常需要復(fù)制數(shù)據(jù),其中最常見的就是篩選后就需要復(fù)制到另一列去,具體該怎么做呢?接下來是學(xué)習(xí)啦小編為大家?guī)淼膃xcel2010篩選后復(fù)制到另一列的方法,供大家參考。

  excel2010篩選后復(fù)制到另一列的方法

  篩選后復(fù)制另一列步驟1:如果原區(qū)域中包含類似“序號”的列,可忽略此步,否則在F列增加一個輔助列“序號”,并用序列數(shù)填充。增加該列的目的是為以后可以還原原有的排序順序。


excel2010篩選后復(fù)制到另一列的方法圖1

  篩選后復(fù)制另一列步驟2:篩選B列數(shù)據(jù),然后再次增加一個輔助列。本例增加G列為第二個輔助列,并將該列篩選后的可見單元格全部填充某個數(shù)值或字母等,如本例全部用數(shù)字“0”填充。


excel2010篩選后復(fù)制到另一列的方法圖2

  篩選后復(fù)制另一列步驟3:取消篩選,將G列按升序排序,讓G列所有非空單元格所在的行排列到上方,這時所需替換的數(shù)據(jù)就排列到一起了。

  篩選后復(fù)制另一列步驟4:選擇E列需要替換的數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼到D列對應(yīng)的單元格 。

  篩選后復(fù)制另一列步驟5:將“序號”列按升序排序,然后刪除F、G列即可。

  EXCEL中如何控制每列數(shù)據(jù)的長度并避免重復(fù)錄入

  1、用數(shù)據(jù)有效性定義數(shù)據(jù)長度。

  用鼠標(biāo)選定你要輸入的數(shù)據(jù)范圍,點"數(shù)據(jù)"->"有效性"->"設(shè)置","有效性條件"設(shè)成"允許""文本長度""等于""5"(具體條件可根據(jù)你的需要改變)。

  還可以定義一些提示信息、出錯警告信息和是否打開中文輸入法等,定義好后點"確定"。

  2、用條件格式避免重復(fù)。

  選定A列,點"格式"->"條件格式",將條件設(shè)成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”,點"格式"->"字體"->"顏色",選定紅色后點兩次"確定"。

  這樣設(shè)定好后你輸入數(shù)據(jù)如果長度不對會有提示,如果數(shù)據(jù)重復(fù)字體將會變成紅色。

  在EXCEL中如何把B列與A列不同之處標(biāo)識出來

  (一)、如果是要求A、B兩列的同一行數(shù)據(jù)相比較:

  假定第一行為表頭,單擊A2單元格,點“格式”->“條件格式”,將條件設(shè)為:

  “單元格數(shù)值” “不等于”=B2

  點“格式”->“字體”->“顏色”,選中紅色,點兩次“確定”。

  用格式刷將A2單元格的條件格式向下復(fù)制。

  B列可參照此方法設(shè)置。

  (二)、如果是A列與B列整體比較(即相同數(shù)據(jù)不在同一行):

  假定第一行為表頭,單擊A2單元格,點“格式”->“條件格式”,將條件設(shè)為:

  “公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0

  點“格式”->“字體”->“顏色”,選中紅色,點兩次“確定”。

  用格式刷將A2單元格的條件格式向下復(fù)制。

  B列可參照此方法設(shè)置。

  按以上方法設(shè)置后,AB列均有的數(shù)據(jù)不著色,A列有B列無或者B列有A列無的數(shù)據(jù)標(biāo)記為紅色字體。


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