excel2010打印預(yù)覽的教程
在Excel中經(jīng)常需要用到打印功能把錄入好的數(shù)據(jù)給打印出來(lái),不過在打印前必須利用打印預(yù)覽確認(rèn)是否符合自己條件再打印,或許有朋友并不知道如何進(jìn)行打印預(yù)覽。接下來(lái)是學(xué)習(xí)啦小編為大家?guī)?lái)的excel2010打印預(yù)覽的教程,供大家參考。
excel2010打印預(yù)覽的教程:
打印預(yù)覽步驟1:在 Excel 2010 中,依次單擊 文件 和 打印 ,然后即會(huì)顯示 打印預(yù)覽 。
打印預(yù)覽步驟2:在預(yù)覽中,您可以配置所有類型的打印設(shè)置。例如,副本份數(shù)、打印機(jī)、頁(yè)面范圍、單面打印/雙面打印、縱向、頁(yè)面大小。
打印預(yù)覽步驟3:它非常直觀,因?yàn)槟梢栽诖翱谟覀?cè)查看文章打印效果的同時(shí)更改設(shè)置。我經(jīng)常使用一種功能自動(dòng)將一個(gè) 2 頁(yè)的表格縮打在 1 頁(yè)紙上。要使用此功能,請(qǐng)單擊 縮放 并選擇 將工作表打印在 1 頁(yè)紙上 。
打印預(yù)覽步驟4:在 Excel 2010 中,有一種稱為 頁(yè)面布局視圖 的功能,通過該功能,您可以在查看工作表打印效果的同時(shí)對(duì)其進(jìn)行編輯。
打印預(yù)覽步驟5:在工作簿視圖 組中,依次單擊 視圖 選項(xiàng)卡和 頁(yè)面布局視圖 。
打印預(yù)覽步驟6:我可以看到它的打印效果,因?yàn)楸砀裰車目瞻讌^(qū)域也是顯示出來(lái)的。您的意思是說(shuō),我可以在查看圖像的同時(shí)編輯工作表。如何返回之前的視圖?單擊 普通 ?
打印預(yù)覽步驟7:沒錯(cuò)。您還可以通過窗口右下方的按鈕切換視圖。三個(gè)按鈕分別代表 普通視圖 、 頁(yè)面布局視圖 和 分頁(yè)預(yù)覽 。通過 分頁(yè)預(yù)覽 ,您可以查看頁(yè)面是如何分頁(yè)的。
打印預(yù)覽步驟8:只需一次單擊即可更改 Excel 2010 中的視圖,記住這一點(diǎn)是非常有用的。
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