excel2010調(diào)整打印區(qū)域的教程
在Excel中錄入好數(shù)據(jù)以后經(jīng)常需要進(jìn)行數(shù)據(jù)打印,在設(shè)置好打印區(qū)域準(zhǔn)備打印的時(shí)候,會有情況需要更改調(diào)整打印區(qū)域,其實(shí)調(diào)整打印區(qū)域也并不難。下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的excel2010調(diào)整打印區(qū)域的教程,以供大家閱讀和學(xué)習(xí)。
excel2010調(diào)整打印區(qū)域的教程:
調(diào)整打印區(qū)域步驟1:打開編輯好的Excel文檔,選中想要打印的區(qū)域,如圖所示(陰影圖層部分為所要打印的區(qū)域)
調(diào)整打印區(qū)域步驟2:點(diǎn)擊頁面布局選項(xiàng)卡,選擇打印區(qū)域選項(xiàng), 點(diǎn)擊設(shè)置打印區(qū)域子選項(xiàng),這時(shí)候我們就成功設(shè)置了打印區(qū)域。
調(diào)整打印區(qū)域步驟3:在設(shè)置好打印區(qū)域后,我們需要對選中的打印區(qū)域的輸出效果稍作調(diào)整,以符合我們的輸出需求。首先按下CTRL+P, 點(diǎn)擊預(yù)覽選項(xiàng)(紅色筆標(biāo)注)
調(diào)整打印區(qū)域步驟4:在彈出的先窗口中點(diǎn)擊頁面設(shè)置, 我們可以看到(如下圖)1-頁面,2-頁邊距,3-頁眉/頁腳,4-工作表四個(gè)選項(xiàng)卡,它們分別依次負(fù)責(zé)調(diào)整頁面布局,調(diào)整頁邊距,添加頁眉和頁腳,以及工作表打印輸出的一些高級選項(xiàng)(工作表選項(xiàng)新手很少使用),再熟悉了整個(gè)簡單的頁面設(shè)置后讀者可以自行嘗試對每一個(gè)選項(xiàng)進(jìn)行親自操作。
調(diào)整打印區(qū)域步驟5:上述調(diào)整完成后,點(diǎn)擊確定,輸出到打印機(jī)即可 。(下面是高手進(jìn)階)
調(diào)整打印區(qū)域步驟6:高手進(jìn)階------打印區(qū)域控制(新手可忽略)
調(diào)整打印區(qū)域步驟7:當(dāng)你熟悉的可以運(yùn)用excel的各種功能后,有時(shí)候會根據(jù)表格的變化來自動選擇打印區(qū)域,尤其在使用VBA進(jìn)行打印區(qū)域選擇輸出時(shí)候,希望用公式來確定打印區(qū)域。當(dāng)我們設(shè)定好打印區(qū)域后,其實(shí)Excel已經(jīng)為我們建立好了一個(gè)叫Print_Area的名稱。
調(diào)整打印區(qū)域步驟8:我們按下CTRL+F3鍵,便可以看到設(shè)置好的打印區(qū)域名稱(Excel自動建立),以后若需要通過公式來調(diào)整打印區(qū)域的場合,不妨參考下名稱管理器的定義方法。尤其在VBA編程的時(shí)候,十分有用!