excel2010錯誤檢查的教程
在Excel中錄入數(shù)據(jù)的時候經(jīng)常會錄入錯誤,這個時候就需要用到錯誤檢查的功能了,這個功能在Excel中較為常用,如果有朋友不懂得如何用錯誤檢查的功能不妨學(xué)習(xí)一番。下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的excel2010錯誤檢查的教程,供大家閱讀、學(xué)習(xí)。
使用公式錯誤檢查器:
錯誤檢查步驟1:如果 Excel 檢測到單元格中包含錯誤,當單擊該單元格時,單元格附件將顯示錯誤檢查器圖標 。單擊該圖標,彈出如圖1所示的菜單,其中包含用于錯誤檢查與處理的相關(guān)命令。
圖1 錯誤檢查器菜單
彈出菜單頂部顯示的是錯誤的類型(“數(shù)字錯誤”),菜單中其他命令的含義如下:
錯誤檢查步驟2:關(guān)于此錯誤的幫助 :選擇該選項,將打開幫助窗口,并顯示相應(yīng)的錯誤幫助主題。
錯誤檢查步驟3: 顯示計算步驟 :選擇該選項,可通過分步計算檢查發(fā)生錯誤的位置。
錯誤檢查步驟4: 忽略錯誤 :選擇該選項,將不理會發(fā)生的錯誤,保留公式的當前值。
錯誤檢查步驟5: 在編輯欄中編輯 :選擇該選項,將允許用戶直接在公式欄中修改公式錯誤,在狀態(tài)欄中顯示“編輯”字樣。
錯誤檢查步驟6:錯誤檢查選項 :選擇該選項,可設(shè)置 Excel 對錯誤的檢查規(guī)則。根據(jù)實際情況,用戶可以選擇上述命令來解決出現(xiàn)的問題。
定位特定類型的數(shù)據(jù):
錯誤檢查步驟1:如果要檢查工作表中的某一類數(shù)據(jù),可以使用【定位條件】對話框。按【F5】鍵打開【定位】對話框,單擊【定位條件】按鈕,打開【定位條件】對話框。根據(jù)需要選擇不同的選項,單擊【確定】按鈕后,系統(tǒng)會自動選中當前工作表中符合指定類型的所有單元格。例如,可以選擇【公式】,然后再選擇公式下的【錯誤】,定位工作表中所有出現(xiàn)錯誤的公式,如圖2所示。
圖2 使用定位條件快速定位指定類型的數(shù)據(jù)
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