excel2010排序和篩選的方法
excel2010排序和篩選的方法
在Excel中錄入好數(shù)據(jù)以后通常都需要進行對數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，其中排序和篩選是在統(tǒng)計中少不了用的功能。下面是學習啦小編帶來的關(guān)于excel2010 排序和篩選的方法，歡迎閱讀!
excel2010 排序和篩選的方法：
排序表格
排序表格步驟1：排序表格時會根據(jù)某個特定列的內(nèi)容來重新排列各行。可能需要按名字的字母順序?qū)Ρ砀襁M行排序?；蛘?，可能需要按總銷售對銷售人員進行排序。
排序表格步驟2：要根據(jù)特定列來排序表格，請單擊列標題的下拉箭頭，然后選擇其中一個排序命令。根據(jù)列中數(shù)據(jù)類型的不同，所顯示的命令也會有所不同。
排序表格步驟3：也可選擇"按顏色排序"以便根據(jù)數(shù)據(jù)的背景或文本顏色對行進行排序。只有當您使用自定義顏色覆蓋表樣式顏色之后，才可以使用這個選項。
排序表格步驟4：可以對任意數(shù)量的列進行排序。此時，可使用以下技巧：首先對最不重要的列進行排序，然后以此類推，最后對最重要的列進行排序。例如，在Real Estate表中，可首先按"Agent"進行排序。然后在Agent組內(nèi)，按Area對行進行排序。最后在Area組內(nèi)，對行按List Price進行排序。對于這種類型的排序，首先按List Price列進行排序，然后按Area列進行排序，接著再按Agent列進行排序。圖5-10顯示了一個按該方式進行排序的表格。
圖5-10 一個按3列執(zhí)行排序的表格
注意
當對某一列進行排序后，標題行中的下拉列表將顯示一個不同的圖形，表明已經(jīng)按此列對表格進行了排序。
另一種用于執(zhí)行多列排序的方法是使用"排序"對話框(選擇"開始"|"編輯"|"排序和篩選"|"自定義排序")。此外，也可右擊表格中的任一單元格，然后從快捷菜單中選擇"排序"|"自定義排序"命令。
在"排序"對話框中，使用下拉列表指定排序規(guī)范。在本示例中，從Agent開始排序，然后單擊"添加條件"按鈕插入另一組搜索控件。在新的控件組中，為Area列指定排序規(guī)范。然后，再添加另一個條件，并為List Price列輸入排序規(guī)范。圖5-11顯示了一個為"三列"排序輸入排序規(guī)范后的對話框。這種方法的效果與之前段落中所述方法的效果完全相同。
圖5-11 使用"排序"對話框指定"三列"排序
篩選表格
篩選表格步驟1：篩選表格是指只顯示滿足特定條件的行(隱藏其他行)的過程。
篩選表格步驟2：對于前面的房產(chǎn)表，假設(shè)只對"N. County"區(qū)域的數(shù)據(jù)感興趣。此時，可單擊"Area行標題"中的下拉箭頭，并刪除"全選"中的選中標記，此時將取消選擇全部內(nèi)容。然后選中N. County旁邊的復(fù)選框并單擊"確定"按鈕。表格篩選后，將只顯示N. County區(qū)域中的數(shù)據(jù)，如圖5-12所示。請注意，有些行號會失蹤(這些行包含過濾(隱藏)的數(shù)據(jù))。
圖5-12 經(jīng)篩選的表格只顯示N. County的信息
篩選表格步驟3：此外，請注意此時Area列中的下拉箭頭將顯示一個不同的圖形，此圖標表明該列已經(jīng)過篩選。
篩選表格步驟4：可以通過使用多個復(fù)選標記按照一列中的多個值進行篩選。例如，如果要對表格進行篩選，以便只顯示N. County和Central,則可在"Area行標題"下拉菜單中，選中這兩個值旁邊的復(fù)選框。
篩選表格步驟5：可以使用任意數(shù)量的列對表格進行篩選。例如，如果只查看N.County中Type為Single Family的列表，則只需對Type列重復(fù)以上操作即可。然后，所有表格將只顯示Area為N.County且Type為Single Family的行。
篩選表格步驟6：如果要使用其他篩選選項，請選擇"文本篩選"或"數(shù)字篩選"(如果列中包含數(shù)值的話) 命令。這些選項很容易理解，可以靈活地使用它們來顯示自己所需的行。
此外，也可以右擊一個單元格并選擇快捷菜單上的"篩選"命令。此菜單項會提供幾個附加的篩選選項。
注意
篩選表格步驟7：正如您所期望的那樣，匯總行將更新，從而僅顯示可視行的匯總。
篩選表格步驟8：當從經(jīng)過篩選的表格中復(fù)制數(shù)據(jù)時，只會復(fù)制可視的數(shù)據(jù)。也就是說，通過篩選操作而隱藏的行不會被復(fù)制。通過篩選，可以很容易地將較大表格的子集復(fù)制并粘貼到工作表的其他區(qū)域。需要注意的是，所粘貼的數(shù)據(jù)并不是一個表格，而只是一個普通的區(qū)域。但是，可以將所復(fù)制的區(qū)域轉(zhuǎn)換為一個表格。
篩選表格步驟9：要移除對列所執(zhí)行的篩選，請單擊行標題中的下拉箭頭并選擇"清除篩選"命令，如果已使用多列進行了篩選，那么可通過選擇"開始"|"編輯"|"排序和篩選"|"清除"命令移除所有篩選。
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