目前人們對(duì)辦公自動(dòng)化軟件Office的功能只用了它的一小部分功能 ,大部分功能因不會(huì)用或不能直接用而沒有用到。處理表格的時(shí)候，有時(shí)候重復(fù)輸入或有多個(gè)同樣的數(shù)據(jù)，造成冗余，我們需要對(duì)表格內(nèi)容進(jìn)行篩選，將重復(fù)的數(shù)據(jù)從中刪除，以達(dá)到簡化規(guī)范表格的目的。下面小編就教你具體怎么做吧。

　　Excel2010篩選并刪除重復(fù)數(shù)據(jù)的方法

　　1、以下面的表格為例，選中A列，切換到【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡，單擊【數(shù)據(jù)工具】選項(xiàng)組中的【刪除重復(fù)項(xiàng)】。

　　2、在彈出的對(duì)話框中單擊【確定】。

　　3、再來看我們的表格，重復(fù)項(xiàng)已經(jīng)被刪除，留下六個(gè)唯一項(xiàng)。

　　EXCEL中如何控制每列數(shù)據(jù)的長度并避免重復(fù)錄入

　　1、用數(shù)據(jù)有效性定義數(shù)據(jù)長度。

　　用鼠標(biāo)選定你要輸入的數(shù)據(jù)范圍，點(diǎn)"數(shù)據(jù)"->"有效性"->"設(shè)置"，"有效性條件"設(shè)成"允許""文本長度""等于""5"(具體條件可根據(jù)你的需要改變)。

　　還可以定義一些提示信息、出錯(cuò)警告信息和是否打開中文輸入法等，定義好后點(diǎn)"確定"。

　　2、用條件格式避免重復(fù)。

　　選定A列，點(diǎn)"格式"->"條件格式"，將條件設(shè)成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，點(diǎn)"格式"->"字體"->"顏色"，選定紅色后點(diǎn)兩次"確定"。

　　這樣設(shè)定好后你輸入數(shù)據(jù)如果長度不對(duì)會(huì)有提示，如果數(shù)據(jù)重復(fù)字體將會(huì)變成紅色。

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