excel怎么統(tǒng)計某個數(shù)據(jù)出現(xiàn)次數(shù)
excel做表格統(tǒng)計時候經常需要對某個數(shù)據(jù)頻率統(tǒng)計，計算頻率首先要知道出現(xiàn)次數(shù)，那么在excel中怎么統(tǒng)計呢，筆者整理了兩種方法來“篩選”該數(shù)據(jù)，具體過程請看下文。
excel怎么統(tǒng)計某個數(shù)據(jù)出現(xiàn)次數(shù)
原始數(shù)據(jù)區(qū)域為A1:A5，每個單元格中包含不同或相同的文本，要根據(jù)需求求某個字符或關鍵字在各單元格文本中出現(xiàn)的次數(shù)總和。
首先，求“北京”出現(xiàn)的次數(shù)(整個單元格內容等于“北京”)。我們輸入公式：
=COUNTIF(A1:A5,”北京”)
結果返回1，因為源數(shù)據(jù)中只有A1單元格整個文本內容是“北京”。
然后，求A1:A5文本中包含“北京”這個關鍵詞的單元格數(shù)量。我們輸入公式：
=COUNTIF(A1:A5,”北京 ”)
結果返回2，因為A1和A3都包含“北京”這個關鍵詞。
最后，求A1:A5個單元格文本中“京”字出現(xiàn)的總次數(shù)。我們輸入公式：
=SUMPRODUCT((LEN(A1:A5)-LEN(SUBSTITUTE(A1:A5,”京”,””))))
結果返回3，因為A1，A3和A4這三個單元格都包含“京”字。如果一個單元格中包含兩個“京”字也是會被統(tǒng)計出來的。
下面具體解釋一下第4步中的公式用法。
首先看一下SUBSTITUTE()函數(shù)。SUBSTITUTE()函數(shù)語法是這樣的：SUBSTITUTE(源數(shù)據(jù)，要替換的內容，替換的結果)。比如：SUBSTITUTE(A1,”京”,””)意思是把A1中的所有“京”字都替換成空。
LEN()函數(shù)返回一個文本的長度，比如說LEN(A1)就返回A1的單元格內容是幾個字符。
LEN(SUBSTITUTE(A1,”京”,””))返回的結果是A1單元格文本將“京”字都替換成空以后的文本長度。
A1單元格原字符長度減去把“京”字替換成空的文本長度，結果就是“京”字在A1單元格文本中出現(xiàn)的總次數(shù)。
最后，用SUMPRODUCT函數(shù)將A1:A5中各自出現(xiàn)的“京”字次數(shù)加和就得到了“京”字在原始A1:A5中出現(xiàn)的總次數(shù)。
補充：excel常用Ctrl組合快捷鍵
Ctrl+A全選
Ctrl+C復制
Ctrl+X剪切
Ctrl+V粘貼
Ctrl+D自動填充
Ctrl+B加粗
Ctrl+U下劃線
Ctrl+I斜體
Ctrl+K超鏈接
Ctrl+F查找
Ctrl+H替換
Ctrl+L創(chuàng)建表
Ctrl+N新建工作簿
Ctrl+O打開文件
Ctrl+P打印
Ctrl+S保存
Ctrl+W關閉
Ctrl+Y撤銷后重做
Ctrl+Z撤銷
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1.怎樣快速打開設置單元格格式
我們經常在輸入數(shù)值等的時候需要設置單元格格式，很多人都已經習慣了點擊鼠標右鍵選項，但是我們可以使用快捷鍵CTRL加1快速打開，如果自己的手不在鼠標上非常方便。
當然，我們也可以用鼠標點擊如下圖所示位置快速打開設置單元格格式選項。
2.excel怎樣設置小數(shù)位數(shù)
如果一行帶小數(shù)的數(shù)字我們要快速轉化為整數(shù)的話可以使用快捷鍵CTRL加SHIFT加1，設置起來速度非常快。
當然，我們經常不會只使用整數(shù)，小數(shù)位的縮進或者延伸我們可以選中要設置的單元格后使用點擊下面兩個選項進行設置。
3.關閉excel表的快捷方式
我們經常需要打開一個表格完成工作后需要關閉，可以使用快捷方式CTRL加W，使用習慣后比較方便，希望能夠對大家有幫助。
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