在Excel2010中怎么使用查找替換功能
在使用Excel的時(shí)候，對(duì)于其中的查找功能的使用基本是比不可少的，那Excel中都可以在哪里進(jìn)行查找。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來(lái)的關(guān)于在Excel 2010中使用查找替換功能，希望對(duì)您有所幫助。
在Excel 2010中使用查找替換功能
一:打開(kāi)方式
快捷鍵：ctrl+F或ctrl+H
二：查找范圍
1.局部查找：首先確定查找范圍，如：想查找A行，則選中A行，再打開(kāi)“查找替換”功能。
2.全部查找：當(dāng)查找范圍為工作表或工作簿(工作簿包括多個(gè)工作表)，隨意單擊任意單元格查找。
三：使用通配符
使用通配符“?”“*”可實(shí)現(xiàn)高級(jí)模糊查找。
1.”?”的使用：可查找任意單個(gè)字符。如查找“?12”，可查找到“012”“312”等。
2：“*”的使用：可查找任意字符串。如炒炸“IT*”，可查找到“IT論壇”“IT博客”等。
此外要查找通配符自身，可以輸入波浪號(hào)“~*”、“~?”。 查找“~”，則輸入兩個(gè)波浪號(hào)“~~”。
四：用“格式”功能查找
如將工作表中單元格紅色的數(shù)據(jù)改為黑色，并加粗顯示。
單擊“查找和替換”對(duì)話框中“格式”按鈕右側(cè)的小箭頭，然后在彈出的下拉列表中選擇“從單元格選擇格式”，然后在 工作表中單擊任一紅色數(shù)據(jù)的單元格。最后單擊“替換為”的“格式”，進(jìn)行單元格格式設(shè)定。
五、按Shift鍵可反向查找
在“查找和替換”對(duì)話框中單擊“查找下一個(gè)”按鈕時(shí)，Excel會(huì)按照某個(gè)方向進(jìn)行查找。如果先按住Shift鍵再單擊“查找下一個(gè)”按鈕，Excel即可按照與此前查找方向相反的方向進(jìn)行查找。
六、按快捷鍵Shift+F4可再關(guān)閉“查找和替換”對(duì)話框后繼續(xù)查找下一個(gè)
當(dāng)“查找和替換”對(duì)話框遮住了表格內(nèi)容。在關(guān)閉“查找和替換”對(duì)話框后仍想繼續(xù)查找下一個(gè)內(nèi)容，方法是先進(jìn)行一次查找，然后關(guān)閉“查找和替換”對(duì)話框，按快捷鍵Shift+F4即可繼續(xù)查找。
七、查找大小寫(xiě)
可指定 Excel 只查找具有某種大寫(xiě)格式的特殊文字。如，查找“Excel”，而不查找“excel”。查找時(shí)，勾選“區(qū)分大小寫(xiě)”。
八、在公式、值、批注范圍查找
公式、值、批注的查找。
1、按公式查找只可查找公式中的項(xiàng)。
2、按值查找只可查找公式計(jì)算出值得結(jié)果。
按公式查找卻查找的是只的內(nèi)容是查不到結(jié)果的，同理按值查找也查不到公式里的能容。
九、使用“查找替換”和“自動(dòng)更正”功能
如在Excel中錄入數(shù)據(jù)，需要 “國(guó)家”一欄，有多人來(lái)自同一國(guó)家，重復(fù)輸入很麻煩?？梢韵茸远x幾個(gè)字符臨時(shí)替代一下各個(gè)國(guó)家的名稱(chēng)(如用“ch”代表“中國(guó)”，等全部完成后再按“Ctrl+H”把所有的“ch”全部替換為“中國(guó)”即可。
下面講一下EXCEL的“自動(dòng)更正”功能：可以簡(jiǎn)化對(duì)大量重復(fù)數(shù)據(jù)的輸入操作，如可以將上面的“ch”定義更正為“中國(guó)”，
方法是：點(diǎn)擊【文件】下拉列表選擇【選項(xiàng)】，彈出對(duì)話框，點(diǎn)擊【校對(duì)】然后點(diǎn)擊【自動(dòng)更正選項(xiàng)】，彈出自動(dòng)更正對(duì)話框，在替換為欄中填入想要替換的內(nèi)容，點(diǎn)擊【添加】和【確定】。
1、調(diào)出“自動(dòng)更正”對(duì)話框。
2、在“替換”框中輸入數(shù)據(jù)， 如：“ch”，在“替換為”框中輸入數(shù)據(jù)，如：“中國(guó)”，點(diǎn)擊“添加”，并點(diǎn)擊 “確定”。
設(shè)置后，在單元格中輸入“ch”兩字母，即可自動(dòng)更正為“中國(guó)”。
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