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excel2010怎么使用數(shù)據(jù)有效性

時間: 張偉670 分享

excel2010怎么使用數(shù)據(jù)有效性

  Excel強大的制表功能,給我們的工作帶來了方便,但是在表格數(shù)據(jù)錄入過程中難免會出錯。Excel 2010的“數(shù)據(jù)有效性”功能,可以限定允許輸入的數(shù)據(jù)類型和范圍。在日常表格數(shù)據(jù)錄入中,有些信息是不能重復(fù)的(如:身份證,申話號碼等),“數(shù)據(jù)有效性”功能可以防止重復(fù)數(shù)據(jù)的錄入。下面小編就教你們怎么使用exce2010的數(shù)據(jù)有效性功能吧。

excel2010使用數(shù)據(jù)有效性的步驟:

  選中需要錄入數(shù)據(jù)的列“如:B列”,單擊“數(shù)據(jù)”—“數(shù)據(jù)有效性”。

  彈出“數(shù)據(jù)有效性”對話框,在“設(shè)置”選項卡下,單擊“允許”下拉菜單,選擇“自定義”。

  在“公式”欄中輸入“=countif(b:b,b1)=1”

  單擊“出錯警告”選項卡,選擇出錯警告信息的樣式,填寫標(biāo)題和錯誤信息,最后單擊“確定”,完成數(shù)據(jù)有效性設(shè)置。

  此時當(dāng)我們輸入重復(fù)信息時,Excel2010便會警告您輸入信息重復(fù)。

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