Excel中進(jìn)行快速將不同行設(shè)置統(tǒng)一高度或?qū)挾鹊姆椒?/h1>
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Excel中進(jìn)行快速將不同行設(shè)置統(tǒng)一高度或?qū)挾鹊姆椒?/p>
工作中經(jīng)常會用到復(fù)制內(nèi)容,尤其一些好的文字或者數(shù)據(jù),我們經(jīng)常會復(fù)制過來為己所用。今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中進(jìn)行快速將不同行設(shè)置統(tǒng)一高度或?qū)挾鹊姆椒ā?/p>
Excel中進(jìn)行快速將不同行設(shè)置統(tǒng)一高度或?qū)挾鹊牟襟E
已有的表格格式,看起來比較簡潔方便,一目了然。
復(fù)制內(nèi)容,內(nèi)容較多,原來一頁可以看到多行,現(xiàn)在一屏幕只能顯示一行數(shù)據(jù),往下拉直接就跳轉(zhuǎn)下一屏幕了。圖二是滾動滑輪后跳轉(zhuǎn)的頁面,第3行數(shù)據(jù)被無視,無法看到了。
全選,快速調(diào)整行高,這個是針對所有行的,所有的行的高度都是統(tǒng)一的,某一行如有特殊要求再單獨(dú)調(diào)整。第一步全選單元格,左上角有一個箭頭的單元格,點(diǎn)擊就是全選。
拉動行距,全選之后將鼠標(biāo)放在1行和2行之間行頭的分割線處,鼠標(biāo)會變成上下的箭頭,此時左鍵拖動,首行變成的行高就是最后所有行的高度。
確定行高,這樣是設(shè)定的行高是確定的,再復(fù)制內(nèi)容之后,行的高度是不會隨著內(nèi)容而變動了,可以隨心所欲的復(fù)制了。下圖,行高拉到合適位置之后,單元格內(nèi)容部分無法完全顯示出來了,只有雙擊了單元格才能看出來。圖二的3是雙擊單元格之后的效果,有點(diǎn)像沒有設(shè)置行高之前的樣子。
確定列寬,按照上述步驟,不同的是需要確定列,在全選之后在列之間的拖動鼠標(biāo)
多種方法確定行高列寬,可以在復(fù)制內(nèi)容前,將表格范圍全選,開始->格式->行高,列寬。這樣再進(jìn)行黏貼內(nèi)容。效果同上邊方法是一樣的。
Excel如何快速輸入數(shù)據(jù)序列
如果你需要輸入諸如表格中的項(xiàng)目序號、日期序列等一些特殊的數(shù)據(jù)系列,千萬別逐條輸入,為何不讓Excel自動填充呢?在第一個單元格內(nèi)輸入起 始數(shù)據(jù),在下一個單元格內(nèi)輸入第二個數(shù)據(jù),選定這兩個單元格,將光標(biāo)指向單元格右下方的填充柄,沿著要填充的方向拖動填充柄,拖過的單元格中會自動按 Excel內(nèi)部規(guī)定的序列進(jìn)行填充。如果能將自己經(jīng)常要用到的某些有規(guī)律的數(shù)據(jù)(如辦公室人員名單),定義成序列,以備日后自動填充,豈不一勞永逸!選擇 “工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令,再選擇“自定義序列”標(biāo)簽,在輸入框中輸入新序列,注意在新序列各項(xiàng)2間要輸入半角符號的逗號加以分隔(例如:張三,李 四,王二……),單擊“增加”按鈕將輸入的序列保存起來。
使用鼠標(biāo)右鍵拖動單元格填充柄
上例中,介紹了使用鼠標(biāo)左鍵拖動單元格填充柄自動填充數(shù)據(jù)序列的方法。其實(shí),使用鼠標(biāo)右鍵拖動單元格填充柄則更具靈活性。在某單元格內(nèi)輸入數(shù) 據(jù),按住鼠標(biāo)右鍵沿著要填充序列的方向拖動填充柄,將會出現(xiàn)包含下列各項(xiàng)的菜單:復(fù)制單元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充;以天數(shù)填充、以工作 日該充、以月該充、以年填充;序列……此時,你可以根據(jù)需要選擇一種填充方式。
如果你的工作表中已有某個序列項(xiàng),想把它定義成自動填充序列以備后用,是否需要按照上面介紹的自定義序列的方法重新輸入這些序列項(xiàng)?
不需要。有快捷方法:選定包含序列項(xiàng)的單元格區(qū)域,選擇“工具”“選項(xiàng)”“自定義序列”,單擊“引入”按鈕將選定區(qū)域的序列項(xiàng)添加至“自定義序列”對話框,按“確定”按鈕返回工作表,下次就可以用這個序列項(xiàng)了。
上例中,如果你已擁育的序列項(xiàng)中含有許多重復(fù)項(xiàng),應(yīng)如何處理使其沒有重復(fù)項(xiàng),以便使用“引入”的方法快速創(chuàng)建所需的自定義序列?
選定單元格區(qū)域,選擇“數(shù)據(jù)”“篩選”“高級篩選”,選定“不選重復(fù)的記錄”選項(xiàng),按“確定”按鈕即可。
如何對工作簿進(jìn)行安全保護(hù)
如果你不想別人打開或修改你的工作簿,那么想法加個密碼吧。打開工作薄,選擇“文件”菜單中的“另存為”命令,選取“選項(xiàng)”,根據(jù)用戶的需要分別輸入“打開文件口令”或“修改文件D令”,按“確定”退出。
工作簿(表)被保護(hù)之后,還可對工作表中某些單元格區(qū)域的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù),起到雙重保護(hù)的功能,此時你可以這樣做:首先,選定需保護(hù)的單元格 區(qū)域,選取“格式”菜單中的“單元格”命令,選取“保護(hù)”,從對話框中選取“鎖定”,單由“確定”按鈕退出。然后選取“工具”菜單中的“保護(hù)”命令,選取 “保護(hù)工作表”,根據(jù)提示兩次輸入口令后退出。
注意:不要忘記你設(shè)置有“口令”。
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2.Excel中進(jìn)行快速設(shè)置行寬的操作技巧