Excel中進行設(shè)置個性化用戶名的操作方法
Excel中進行設(shè)置個性化用戶名的操作方法
對于excel愛好者來說 ,了解怎樣給excel設(shè)置個性化用戶名很重要。今天,學習啦小編就教大家在Excel中進行設(shè)置個性化用戶名的操作方法。
Excel中進行設(shè)置個性化用戶名的操作步驟
設(shè)置個性化用戶名的重要性
Excel用戶名一般默認為計算機名,比如:administrator、cheir520、微軟用戶等,因此每個microsoft office都有自己默認的用戶名。對于簡單用途的excel,不管用戶名是默認的還是自定義的都無所謂,因為不影響其使用;但對于有重要用途并且文件數(shù)據(jù)是共享的共同完成的excel表,設(shè)置個性化用戶名尤為重要。因為個性化用戶名可以避免數(shù)據(jù)被其他人篡改,或者可以追蹤到是誰篡改的,進而知道因果,從而提高數(shù)據(jù)的安全性。
下面舉一個例子:一個以跟蹤修訂方式共享的excel工作簿。假設(shè)這個工作簿為一個部門若干部計算機共同編輯數(shù)據(jù)的共享文件,那么我們怎么知道用戶名A把用戶名B的數(shù)據(jù)給篡改了呢?假設(shè)該部門的若干部計算機的用戶名都默認為:administrator,那么我們是不知道到底是哪部計算機哪位責任人修改的。只用把該部門若干部計算機的excel用戶名個性化為不同用戶名才能知道是哪部計算機作了修改,這樣才能追蹤到相關(guān)修訂信息的責任人,這樣才能保障數(shù)據(jù)的安全性。
設(shè)置個性化用戶名的步驟
首先打開excel2007,點擊左上角的“office按鈕”,然后點擊“EXCEL選項”,如下圖。
然后在“EXCEL選項”的“常用”界面右下方的用戶名方框里更改設(shè)置用戶名,最后確定即可。如下圖所示。
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