Excel中進行對表格添加序列的操作方法
時間:
曉生931由 分享
Excel中進行對表格添加序列的操作方法
在excel表格錄入工作中,經(jīng)常需要對一些數(shù)據(jù)進行重復的錄入,比如職稱/學歷/品牌等進行重復的錄入,為了提高工作效率,我們可以對某些字段進行序列錄入,添加下拉選項進行進行選擇錄入。今天,學習啦小編就教大家在Excel中進行對表格添加序列的操作技巧。
Excel中進行對表格添加序列的操作步驟:
汽車有很多個品牌,如下表中,我們需要在D列錄入汽車品牌,表格中可能需要多次重復錄入同一品牌的名稱。我們可以設置序列下拉選項來避免重復錄入,只需選擇即可。
首先在某一空白列中,把所有汽車品牌依次錄入K列。
選中【D2】單元格,在功能區(qū)域中選擇【數(shù)據(jù)】。
在【數(shù)據(jù)工具】組中選擇【數(shù)據(jù)有效性】。
在彈出的下拉選項中選擇【數(shù)據(jù)有效性】。
在【數(shù)據(jù)有效性】窗口中,點擊【設置】,在【允許】下的下拉選項中選擇【序列】。
在【來源】下點擊序列引用的數(shù)據(jù)位置。
選擇在K列中輸入的汽車品牌,即單元格【K2:K13】。
點擊【確定】,讓后序列下拉選項就設定出來了,我們就可以根據(jù)序列所列品牌進行選擇錄入。
后面的單元格只需復制下拉填充即可。
Excel中進行對表格添加序列的操作相關文章: