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Excel2010中進(jìn)行復(fù)合餅圖制作效果的操作方法

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Excel2010中進(jìn)行復(fù)合餅圖制作效果的操作方法

  復(fù)合餅圖是為了處理較多數(shù)據(jù)中有一些數(shù)據(jù)占比例很小,放在餅圖中只有極細(xì)的扇形,可讀性不強(qiáng),于是將主餅圖中某一些小比例的數(shù)據(jù)合并到一個堆積條形圖中單獨(dú)列出比較,可讀性較強(qiáng),視覺效果較好。今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中進(jìn)行復(fù)合餅圖制作效果的操作方法。

  Excel中進(jìn)行復(fù)合餅圖制作效果的操作步驟如下:

  例:上海虹口區(qū)區(qū)志的租界志中有“1865年虹口租界外國人職業(yè)狀況一覽表”,整理后如表-1所示。其中有10種職業(yè),已按人數(shù)從高到低排序,如將其做成單獨(dú)一個餅圖,其中小比例的數(shù)據(jù)所占地位很少,不易比較。這時做成復(fù)合餅圖,將小比例的數(shù)據(jù)單獨(dú)列堆積條形圖,就能比較好說明問題。

  表-1

  在表-1中選擇Z56:Z65單元格區(qū)域,插入-圖表-餅圖-復(fù)合條餅圖,鼠標(biāo)移上時會出現(xiàn)說明,如圖-1所示:

  圖-1

  這一步如果點(diǎn)擊圖表菜單右下角下拉箭頭時,也可以彈出類似菜單,如圖-2所示:

  圖-2

  確定后會出現(xiàn)一般未經(jīng)處理的餅圖如圖-3所示:

  圖-3

  這樣的餅圖,要經(jīng)過處理,設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式,才能成為較準(zhǔn)確的復(fù)合餅圖。

  右鍵單擊餅圖,在彈出右鍵菜單中選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”,如圖-4所示:

  圖-4

  在彈出的“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”選項卡中,點(diǎn)擊“系列選項”中的“系列分割依據(jù)”下拉箭頭,會彈出下拉菜單,在菜單中會出現(xiàn):位置、值、百分比值和自定義四項選擇,可以依據(jù)某個要求將部分?jǐn)?shù)據(jù)從主餅圖中分出,組合邊上的堆積條形圖(或子餅圖)中去。由于本表已經(jīng)從高到低排序,故選擇“位置”選項,如圖-5所示,如選擇其他可自行試驗:

  圖-5

  調(diào)整“第二繪圖區(qū)包含最后”的值為合適數(shù)字,本例選擇4。這兩項的意思就是選擇位置在最后4項的數(shù)據(jù)構(gòu)成第二繪圖區(qū)(可單擊上下箭頭調(diào)整數(shù)字大小,在調(diào)整過程中注意觀察餅圖變化)。調(diào)整“第二繪圖區(qū)大小”的值可以改變堆積條形圖的大小;調(diào)整“分類間距”可改變大小餅之間的距離。“餅圖分離程度”是調(diào)整各個扇形從大餅圖分離的程度,本例不選擇分離(即0%),調(diào)整好所有數(shù)據(jù),關(guān)閉“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”選項卡。如圖-6所示:

  圖-6

  由于上述餅圖還沒有設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)志,為了明確表示各個扇形的數(shù)據(jù)標(biāo)志,還要進(jìn)行下列設(shè)置,右鍵單擊餅圖,在彈出的右鍵菜單上選擇“選擇數(shù)據(jù)”:,如圖-7所示:

  在彈出的“選擇數(shù)據(jù)源”對話框中的“水平(分類)軸標(biāo)簽”選項框中選擇“編輯”,如圖-8所示:

  圖-8

  在彈出的“軸標(biāo)簽”對話框中點(diǎn)擊圖-9中單行文本框右側(cè)箭頭所示的折疊按鈕,再選擇單元格區(qū)域Y56:Y65,這個區(qū)域就會自動進(jìn)入單行文本框,如圖-9所示:

  圖-9

  再點(diǎn)擊“軸標(biāo)簽”單行文本框右側(cè)箭頭所示的折疊按鈕,就會自動返回,但此時圖-7中職業(yè)的具體標(biāo)志已列入,已變?yōu)閳D-10所示:

  圖-10

  確定后職業(yè)標(biāo)志,此時可以添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽了,右擊餅圖,在右鍵菜單中選擇“添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽”,如圖-11所示:

  圖-11

  在餅圖中出現(xiàn)數(shù)據(jù)值,但不完整,如圖-12所示:

  圖-12

  右擊數(shù)據(jù)值,在右鍵菜單中選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式”,如圖-13所示:

  圖-13

  在彈出的“設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式”選項卡中的“標(biāo)簽選項”,選擇要顯示的標(biāo)簽和標(biāo)簽位置,如圖-14所示:

  圖-14

  設(shè)置完畢后,關(guān)閉選項卡,出現(xiàn)符合要求的復(fù)合餅圖,表-1最后四項單獨(dú)組合成“其他”項,單獨(dú)以堆積條形圖分別列出。如圖-15所示:

  圖-15

  如果希望最后四項組成的不是堆積條形圖,而也是餅圖,方法很簡單,只需改變圖表類型即可。右擊圖表,在右鍵菜單上選擇“更改圖表類型”,如圖-16所示:

  圖-16

  點(diǎn)擊后,上述堆積條形圖就會變成一個小的子餅圖,如圖-17所示:

  圖-17

  當(dāng)然,如果在一開始設(shè)置時就選擇兩個餅圖的形式,也是完全可以的。

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