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Excel2010中進行與word文檔數(shù)據(jù)轉換的操作方法

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  如何將Word文檔中的數(shù)據(jù)內容轉換為Excel表格數(shù)據(jù),又如何將Excel表格數(shù)據(jù)轉換回Word表格或者Word文檔數(shù)據(jù),其中涉及到的方法和用途,今天,學習啦小編就教大家在Excel2010中進行與word文檔數(shù)據(jù)轉換的操作方法。

  Excel2010中進行與word文檔數(shù)據(jù)轉換的操作步驟如下:

  1、下圖為Word文檔中的數(shù)據(jù)內容,需要將其轉換為Excel表格數(shù)據(jù)。

  2、Ctrl+A全部選擇,Ctrl+C或者右鍵菜單【復制】所選內容。

  3、進入Excel,Ctrl+V或右鍵菜單粘貼,選擇左邊的【匹配源格式】會顯示為下方的Word格式并且自動換行,選擇右邊的【匹配目標格式】會顯示為上方的Excel格式。此處,我們選擇第二種方式粘貼。

  4、選擇插入的內容,在【數(shù)據(jù)】里選擇【分列】,打開【文本分列向導】對話框。

  5、在【第1步】里選擇【分隔符號】選項。

  6、在【第2步】里勾選【逗號】,從預覽里可以看到數(shù)據(jù)已經(jīng)分列。第3步是選擇數(shù)據(jù)形式,通常情況下都是保持不變,因此可以直接【完成】退出分列向導。

  7、如下圖,Word中的數(shù)據(jù)內容完全轉換為Excel表格數(shù)據(jù)了。

  下一步是將Excel表格數(shù)據(jù)再轉回到Word:

  選擇數(shù)據(jù)表格內容,Ctrl+C或右鍵菜單【復制】所選內容。

  8、在Word里有6種粘貼形式,其中1、3保留源也就是Excel格式粘貼,2、4按目標即Word格式粘貼,而3、4是以鏈接方式粘貼,其內容隨Excel源表格變化。5是以圖片格式粘貼,6是純文本方式粘貼。

  9、這里對格式?jīng)]有要求,因此選擇第6種純文本方式粘貼,然后選擇任意兩個數(shù)據(jù)之間的“空白內容”并【復制】。

  10、Ctrl+H打開查找和替換對話框,在【替換】選項卡里,在【查找內容】里粘貼剛才復制的內容,在【替換為】里填入逗號“,”,然后【全部替換】。

  11、如下圖,Excel表格數(shù)據(jù)又完全轉換回Word的數(shù)據(jù)文本形式了。實際上,通過這種方法將Excel數(shù)據(jù)轉換為記事本里的Txt純文本更為常用,可以作為其他軟件調用的數(shù)據(jù)文本。

  12、將Excel表格轉換為Word表格另一種方法是直接將Excel文件【另存為】網(wǎng)頁文件。

  13、再用Word文件打開這個網(wǎng)頁文件,可以看到Excel文件內容完全轉換為Word表格,可以將之【另存為】Word文檔。


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