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excel2010使用分類匯總的方法

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excel2010使用分類匯總的方法

  企業(yè)要對各銷售點的業(yè)績進(jìn)行評比,首先要統(tǒng)計出各銷售點的業(yè)績。在計算銷售點業(yè)績時,可以借助Excel中的分類匯總功能按“銷售點”對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類求和,快速計算出各銷售點的總銷售業(yè)績。今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家如何使用分類匯總的方法。

  Excel2010使用分類匯總的步驟如下:

  復(fù)制工作表。

  右擊“銷售記錄”工作表標(biāo)簽,在彈出的快捷菜單中選擇“移動或復(fù)制”命令。

  選擇復(fù)制到的位置。

  彈出“移動或復(fù)制工作表”對話框,在“下列選定工作表之前”列表框中選擇Sheet3選項,選擇“建立副本”復(fù)選框,單擊“確定”按鈕。

  重命名工作表。

  此時,在指定位置生成了與“銷售記錄”工作表數(shù)據(jù)相同的工作表,然后將該工作表重命名為“銷售點業(yè)績比”。

  選擇“排序>降序”命令。

  右擊“銷售點”列中的任意數(shù)值單元格,在彈出的快捷菜單中選擇“排序>降序”命令。

  排序結(jié)果。

  此時,數(shù)據(jù)區(qū)域根據(jù)當(dāng)前活動單元格所在列的數(shù)據(jù)項進(jìn)行了降序排列。

  單擊“分類匯總”按鈕。

  選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意單元格,這里選擇I3單元格,切換至“數(shù)據(jù)”選項卡,在“分級顯示”組中單擊“分類匯總”按鈕。

  設(shè)置分類參數(shù)。

  彈出“分類字段”對話框,設(shè)置“分類字段”為“銷售點”、“匯總方式”為“求和”,在“選定匯總項”列表框中選擇“銷售額”復(fù)選框,然后單擊“確定”按鈕。

  顯示分類匯總結(jié)果。

  此時工作表中的數(shù)據(jù)以“銷售點”字段的數(shù)據(jù)項為依據(jù),計算出各銷售點的銷售額合計,并在左側(cè)顯示分級列表。

  隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)。

  如果僅需要顯示匯總結(jié)果,可以在左側(cè)分級列表中單擊等級標(biāo)記,這里單擊“2”圖標(biāo)。

  僅顯示匯總結(jié)果。

  此時,工作表中隱藏了各分類的明細(xì)數(shù)據(jù),僅顯示了各分類的匯總結(jié)果。

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