excel2010怎么制作組織結(jié)構(gòu)圖
在excel2010中,經(jīng)常會看見各種的組織結(jié)構(gòu)圖,那么,你知道這些組織結(jié)構(gòu)圖是如何制作的嗎?下面就跟學(xué)習(xí)啦小編一起看看吧。
excel2010組織結(jié)構(gòu)圖制作步驟
畫出來的組織結(jié)構(gòu)圖如圖1所示。
圖1 組織結(jié)構(gòu)圖
第1步,選擇“插入”標(biāo)簽下的SmartArt功能,選擇“層次結(jié)構(gòu)”,選擇一種結(jié)構(gòu)圖形式。如圖2所示。
圖2 插入“層次結(jié)構(gòu)”
“確定”后,即可插入如圖3所示的簡易結(jié)構(gòu)圖。
圖3 簡易“層次結(jié)構(gòu)圖”
用戶還可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行顏色和樣式的更改。如圖4所示。
圖4 更改顏色
第2步,輸入相應(yīng)的文字。
第3步,添加同級別分支。
這里需要特別注意的是“管理者代表”,因為這個職務(wù)于各大部門之上且位于總經(jīng)理以下,屬于一個“助手”類的職務(wù)。如果默認(rèn)的結(jié)構(gòu)圖沒有出現(xiàn)其分支,可以通過選中“總經(jīng)理”->“添加助理”的方式添加相應(yīng)的分支。
因為總經(jīng)理以下有6個部門,現(xiàn)有的3個部門不夠用,所以可以選中其中一個部門,按照右鍵->“添加形狀”->“在后面添加形狀”(或前面)的方式添加部門。如圖5所示。
圖5 添加“部門”分支
第4步,添加低級別分支。
因為需要添加下一級分支的是“生產(chǎn)部”,所以選中“生產(chǎn)部”,右鍵->”添加形狀”->“在下方添加形狀”(重復(fù)3次),即可添加“車間”的分支。如圖6所示。
填充相應(yīng)的文字后,即可得到如圖7所示的結(jié)構(gòu)圖。
圖6 添加低級別分支
圖7 初步的組織結(jié)構(gòu)圖
為了使“車間”的布局和圖1一致,可以同時選中“生產(chǎn)部”和三個車間,切換“布局”為標(biāo)準(zhǔn)即可,如圖8所示。
圖8 標(biāo)準(zhǔn)布局
通過這個設(shè)定,即可得到圖1所示的組織結(jié)構(gòu)圖。
如果需要改變組織結(jié)構(gòu)圖樣式,還可以在“設(shè)計”標(biāo)簽中重新選擇喜歡的布局,如圖9所示。
圖9 選擇布局
至此,組織結(jié)構(gòu)圖繪制完成。
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