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excel2007設(shè)置分級顯示方法

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excel2007設(shè)置分級顯示方法

  Excel中的數(shù)據(jù)在核對的時候設(shè)置成分級顯示有利于分析數(shù)據(jù),分級顯示具體該如何設(shè)置呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編帶來的關(guān)于excel2007設(shè)置分級顯示方法,希望閱讀過后對你有所啟發(fā)!

  excel2007設(shè)置分級顯示方法:

  設(shè)置分級顯示步驟1:打開一個表格,我們看到里面有七、八、九三個年級的培訓(xùn)課程。如果我們每次只想看到一個年級的培訓(xùn)課程,怎么設(shè)置呢?

  設(shè)置分級顯示步驟2:將七年級部分選中,依次執(zhí)行“數(shù)據(jù)”——“組合”——“組合”。

  設(shè)置分級顯示步驟3:在彈出的“創(chuàng)建組”的對話框中將“行”選中,并確定。

  設(shè)置分級顯示步驟4:這時你會看到在表格的左側(cè)出現(xiàn)了1、2兩個視圖。點擊1可以將七年級部分折疊起來。點擊2,可以看到全部內(nèi)容。而且在七年級內(nèi)容的左側(cè)還出現(xiàn)了折疊按鈕,也可以將七年級部分折疊起來。

  設(shè)置分級顯示步驟5:依次分別設(shè)置八、九年級,最后的效果如圖。

  設(shè)置分級顯示步驟6:將三個年級的部分全部折疊起來后如圖。需要顯示哪個年級的部分就點擊左側(cè)的“+”按鈕展開。

  設(shè)置分級顯示步驟7:這算很快捷了吧?不,還有更快捷的設(shè)置方法。

  由于這個表格中有sum求和公式(每個年級后的“總計”這一行內(nèi)有公式),所以還可以這樣來操作:執(zhí)行“數(shù)據(jù)“——“ 組合“——“ 自動創(chuàng)建分級顯示“,也會出現(xiàn)相同的效果。

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