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excel2007求和不對的解決方法

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excel2007求和不對的解決方法

  Excel中求出數(shù)據(jù)的和以后經(jīng)常需要遇到求和不對的問題,求和不對具體該如何解決呢?下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的excel2007求和不對的解決方法,以供大家閱讀和學(xué)習(xí)。

  excel2007求和不對的解決方法

  求和不對解決步驟1:首先,我們來看一下EXCEL自身幫助文件,他告訴你為什么會求和出錯(cuò)

  “如果任意參數(shù)為錯(cuò)誤值或?yàn)椴荒苻D(zhuǎn)換為數(shù)字的文本,Excel 將會顯示錯(cuò)誤。”

  參數(shù)中錯(cuò)誤中,往往也是有我們使用公式產(chǎn)生的錯(cuò)誤引起的,如:=9/0

  加入我們知道金額和單價(jià),求數(shù)量,但是有的單價(jià)沒有填寫,就會導(dǎo)致=9/0的錯(cuò)誤


excel2007求和不對的解決方法圖1

  求和不對解決步驟2:處理的方法有很多,這里我們介紹兩種,大家平時(shí)使用的比較多的,也是比較容易的方法,第一種sumif條件求和,過濾錯(cuò)誤,9E307可以默認(rèn)為EXCEL最大的數(shù),其實(shí)他是科學(xué)計(jì)數(shù)法的表示方法;表示:9*10^307。

  表示把小于EXCEL的最大值的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和,這樣其實(shí)就變成了對所有數(shù)值進(jìn)行求和。


excel2007求和不對的解決方法圖2

  求和不對解決步驟3:這里再補(bǔ)充一個(gè)稍微復(fù)雜一點(diǎn)的公式,但也不是很難理解,公式的整體框架為

  sum(if(iserror(),0,原區(qū)域)),大體的意思是:如果錯(cuò)誤就返回0,否則返回原數(shù)據(jù),最后進(jìn)行求和


excel2007求和不對的解決方法圖3

  求和不對解決步驟4:這里我們?yōu)榇蠹易凶屑?xì)細(xì)分析解讀一下公式,選擇公式部分,按F9計(jì)算,得到ISERROR(B2:B11),計(jì)算后得到{FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE},只有那個(gè)錯(cuò)誤值的返回了TRUE,其實(shí)都是FALSE,這樣他們作業(yè)IF的判斷條件,參與IF計(jì)算


excel2007求和不對的解決方法圖4

  求和不對解決步驟5:IF函數(shù)大家經(jīng)常用,是比較了解的,只是這里是數(shù)組公式,也是就是第一參數(shù),變成了一組條件,并和后面一一對應(yīng)!


excel2007求和不對的解決方法圖5

  求和不對解決步驟6:我們繼續(xù)計(jì)算,IF函數(shù)整體部分,IF函數(shù)計(jì)算后,返回{41;99;85;0;70;70;70;70;73;76}這樣一個(gè)一列數(shù),其實(shí)返回的是他們本身,只有那個(gè)錯(cuò)誤值,返回了0,0加在其中,如同沒有,這樣我們就屏蔽了錯(cuò)誤,保證了正確的結(jié)果


excel2007求和不對的解決方法圖6

  求和不對解決步驟7:最后,Sum函數(shù),把括號中的這組數(shù),一一相加求和得到正確的結(jié)果!


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