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excel2007拼寫錯(cuò)誤檢查功能的使用教程

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  Excel中經(jīng)常需要使用到拼寫錯(cuò)誤檢查功能檢查錯(cuò)誤,拼寫錯(cuò)誤檢查功能具體該如何使用呢?下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的excel2007拼寫錯(cuò)誤檢查功能的用法,以供大家閱讀和學(xué)習(xí)。

  excel2007拼寫錯(cuò)誤檢查功能的用法

  拼寫檢查使用步驟1:單擊“審閱”功能選項(xiàng),然后單擊“校對(duì)”功能組中的“拼寫檢查”工具按鈕,如圖1所示。

  excel2007拼寫錯(cuò)誤檢查功能的用法圖1

  拼寫檢查使用步驟2: 單擊“是”按鈕,如圖2所示。

  excel2007拼寫錯(cuò)誤檢查功能的用法圖2

  拼寫檢查使用步驟3:在“建議”列表區(qū)域中單擊選擇正確的內(nèi)容,然后單擊“更改”按鈕更正,如圖3所示。

  excel2007拼寫錯(cuò)誤檢查功能的用法圖3

  拼寫檢查使用步驟4:更改完成后,將會(huì)顯示如圖4所示的對(duì)話框,用戶單擊“確定”按鈕即可。

  excel2007拼寫錯(cuò)誤檢查功能的用法圖4

  EXCEL中如何控制每列數(shù)據(jù)的長度并避免重復(fù)錄入

  1、用數(shù)據(jù)有效性定義數(shù)據(jù)長度。

  用鼠標(biāo)選定你要輸入的數(shù)據(jù)范圍,點(diǎn)"數(shù)據(jù)"->"有效性"->"設(shè)置","有效性條件"設(shè)成"允許""文本長度""等于""5"(具體條件可根據(jù)你的需要改變)。

  還可以定義一些提示信息、出錯(cuò)警告信息和是否打開中文輸入法等,定義好后點(diǎn)"確定"。

  2、用條件格式避免重復(fù)。

  選定A列,點(diǎn)"格式"->"條件格式",將條件設(shè)成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”,點(diǎn)"格式"->"字體"->"顏色",選定紅色后點(diǎn)兩次"確定"。

  這樣設(shè)定好后你輸入數(shù)據(jù)如果長度不對(duì)會(huì)有提示,如果數(shù)據(jù)重復(fù)字體將會(huì)變成紅色。

  在EXCEL中如何把B列與A列不同之處標(biāo)識(shí)出來

  (一)、如果是要求A、B兩列的同一行數(shù)據(jù)相比較:

  假定第一行為表頭,單擊A2單元格,點(diǎn)“格式”->“條件格式”,將條件設(shè)為:

  “單元格數(shù)值” “不等于”=B2

  點(diǎn)“格式”->“字體”->“顏色”,選中紅色,點(diǎn)兩次“確定”。

  用格式刷將A2單元格的條件格式向下復(fù)制。

  B列可參照此方法設(shè)置。

  (二)、如果是A列與B列整體比較(即相同數(shù)據(jù)不在同一行):

  假定第一行為表頭,單擊A2單元格,點(diǎn)“格式”->“條件格式”,將條件設(shè)為:

  “公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0

  點(diǎn)“格式”->“字體”->“顏色”,選中紅色,點(diǎn)兩次“確定”。

  用格式刷將A2單元格的條件格式向下復(fù)制。

  B列可參照此方法設(shè)置。

  按以上方法設(shè)置后,AB列均有的數(shù)據(jù)不著色,A列有B列無或者B列有A列無的數(shù)據(jù)標(biāo)記為紅色字體。


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excel2007拼寫錯(cuò)誤檢查功能的使用教程

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