excel2007排序與亂序的使用方法

　　在Excel中錄入好數(shù)據(jù)以后都需要進(jìn)行數(shù)據(jù)也統(tǒng)計(jì)，而統(tǒng)計(jì)的要求也有很多比較少用的功能，比如排序與亂序就很少用，不過(guò)掌握了就是自己的技術(shù)了，具體該如何實(shí)現(xiàn)排序與亂序的功能呢?接下來(lái)是學(xué)習(xí)啦小編為大家?guī)?lái)的excel2007 排序與亂序的使用方法，供大家參考。

　　excel2007 排序與亂序的使用方法：

　　使用排序與亂序步驟1：詞、詞組、(漢)字、句子及段落的排序需求是多樣化的，有些情況下我們可能需要“長(zhǎng)度排序(字符數(shù)量)、數(shù)量排序(單詞個(gè)數(shù))、尾部排序(后綴相同的單詞則集中呈現(xiàn))、筆畫排序、發(fā)音排序(漢語(yǔ)拼音)、附加值排序(附加值是指另一列的數(shù)據(jù)值)、隨機(jī)亂序”，這7種針對(duì)順序的操作可以實(shí)現(xiàn)高速批量操作，主要工具是Excel，某些情況下也要借助在線工具。

　　使用排序與亂序步驟2：下圖中的第1行的長(zhǎng)度為7(7個(gè)字母)，第2行的長(zhǎng)度為10(9個(gè)字母與1個(gè)空格)，以此類推，你能迅速把整個(gè)詞表進(jìn)行按照長(zhǎng)度為基準(zhǔn)的重新排序嗎?如果你會(huì)做的話，那么，中文姓名列表的長(zhǎng)度排序、英語(yǔ)句子或英語(yǔ)段落的長(zhǎng)度排序，也如法炮制了!

　　使用排序與亂序步驟3：首先你需要輸入一個(gè)公式到B列的第1個(gè)位置，下圖中的len()就是length(長(zhǎng)度)，就是包括空格符號(hào)在內(nèi)的符號(hào)的個(gè)數(shù)的累計(jì)，而“A1”是指A列的第1個(gè)單元格，你輸完公式，回車就看到“7”了：

　　使用排序與亂序步驟4：為了批量計(jì)算，你需要選中與第一列對(duì)應(yīng)的第二列的所有的單元格，然后點(diǎn)菜單(下面的三個(gè)圖是先后的3步操作)：

　　使用排序與亂序步驟5：有了批量自動(dòng)計(jì)算的長(zhǎng)度值，就能選中AB兩列，然后點(diǎn)“排序”，然后按照B列而排序了(第2個(gè)圖的“標(biāo)題行”就是指第一行是否是不參與排序的標(biāo)題)：

　　使用排序與亂序步驟6：排序結(jié)果可以是升序或降序：

　　使用排序與亂序步驟7：如果你電腦沒(méi)有Office，或者覺(jué)得使用Office Excel的公式也有點(diǎn)麻煩，你可以直接使用在線工具：

　　使用排序與亂序步驟8：排序之后的效果就是：

　　使用排序與亂序步驟9：如果你需要批量計(jì)算每個(gè)句子或每個(gè)段落的單詞數(shù)量，甚至需要基于單詞數(shù)量來(lái)重新把段落與句子進(jìn)行排序，那么，我們可以把空格數(shù)量當(dāng)做單詞數(shù)量，這個(gè)巧妙做法是至少適合英語(yǔ)的。

　　使用排序與亂序步驟10：為了計(jì)算空格數(shù)量，就需要把A列復(fù)制到B列，然后選中B列，把B列的所有空格進(jìn)行全部替換，下圖的“查找內(nèi)容”需要你打入一個(gè)空格：

　　使用排序與亂序步驟11：在C列中就可以輸入“=LEN(A1)-LEN(B1)”來(lái)批量計(jì)算空格數(shù)量的差異，也就是單詞數(shù)量的差異了：

　　使用排序與亂序步驟12：然后，也進(jìn)行自動(dòng)填充：

　　使用排序與亂序步驟13：然后，選中三列進(jìn)行排序：

　　使用排序與亂序步驟14：排序結(jié)果就是：

　　使用排序與亂序步驟15：詞尾排序是指從最后一個(gè)字母首先進(jìn)行比較，然后再比較倒數(shù)第二個(gè)字母和第三個(gè)字母…… 這樣的排序就能把一個(gè)單詞表的后綴相同的單詞集中清晰地排列起來(lái)或呈現(xiàn)出來(lái);

　　使用排序與亂序步驟16：假設(shè)我們有類似下面的詞表且量很大：

　　使用排序與亂序步驟17：就可以把單詞表拷貝到下圖的網(wǎng)址，然后選擇“Reverse the text word by word”，再點(diǎn)按鈕“Reverse Text”進(jìn)行處理：

　　使用排序與亂序步驟18：把在線處理結(jié)果拷貝到Excel中的B列，就能進(jìn)行排序了：

　　使用排序與亂序步驟19：排序的結(jié)果顯然是令人驚喜的：

　　使用排序與亂序步驟20：如果需要排序的是“中文姓名”或“中文詞匯”，就可以進(jìn)行“筆畫排序”或“拼音排序”，下圖是“尚未排序的姓名列表”，名單很長(zhǎng)，截圖只是最前面的若干條：

　　使用排序與亂序步驟21：選中A列，然后點(diǎn)菜單(下圖是Excel 2003，默認(rèn)是拼音排序，如果需要筆畫排序就點(diǎn)“選項(xiàng)”，就能選擇“筆畫排序”)：

　　使用排序與亂序步驟22：選中A列，然后點(diǎn)菜單(下圖是Excel 2007)：

　　使用排序與亂序步驟23：拼音排序就是這樣的結(jié)果：

　　使用排序與亂序步驟24：筆畫排序就是這樣的結(jié)果(雖然也把相同的姓進(jìn)行了集中排列，但是筆畫排序成了整體排序的依據(jù))：