excel2007直方圖的制作方法步驟圖
把數(shù)據(jù)都錄入到Excel2007后,有時候會需要制作圖表進行數(shù)據(jù)分析,但有些朋友或許不知道直方圖的制作方法,現(xiàn)在請欣賞學習啦小編帶來的excel 2007直方圖的制作方法。
excel 2007直方圖的制作方法
1數(shù)據(jù)錄入
新建Excel文檔,錄入待分析數(shù)據(jù)(本例中將數(shù)據(jù)錄入A列,則在后面引用中所有的數(shù)據(jù)記為A:A);
2計算“最大值”、“最小值”、“極差”、“分組數(shù)”、“分組組距”,公式如圖:
excel 2007直方圖的制作方法圖1
3分組
“分組”就是確定直方圖的橫軸坐標起止范圍和每個小組的起止位置。選一個比最小值小的一個恰當?shù)闹底鳛榈谝粋€組的起始坐標,然后依次加上“分組組距”,直到最后一個數(shù)據(jù)值比“最大值”大為止。這時的實際分組數(shù)量可能與計算的“分組數(shù)”有一點正常的差別。類似如下圖。
excel 2007直方圖的制作方法圖2
4統(tǒng)計頻率
“頻率”就是去統(tǒng)計每個分組中所包含的數(shù)據(jù)的個數(shù)。
最簡單的方法就是直接在所有的數(shù)據(jù)中直接去統(tǒng)計,但當數(shù)據(jù)量很大的時候,這種方法不但費時,而且容易出錯。
一般來說有兩種方法來統(tǒng)計每個小組的數(shù)據(jù)個數(shù):1.采用“FREQUENCY”函數(shù);2.采用“COUNT IF”讓后再去相減。
這里介紹的是“FREQUENCY”函數(shù)方法:
“Date_array”:是選取要統(tǒng)計的數(shù)據(jù)源,就是選擇原始數(shù)據(jù)的范圍;
“Bins_array”:是選取直方圖分組的數(shù)據(jù)源,就是選擇分組數(shù)據(jù)的范圍;
excel 2007直方圖的制作方法圖3
5生成“FREQUENCY”函數(shù)公式組,步驟如下:
1. 先選中將要統(tǒng)計直方圖每個子組中數(shù)據(jù)數(shù)量的區(qū)域
excel 2007直方圖的制作方法圖4
62. 再按“F2”健,進入到“編輯”狀態(tài)
excel 2007直方圖的制作方法圖5
73. 再同時按住“Ctrl”和“Shift”兩個鍵,再按“回車Enter”鍵,最后三鍵同時松開,大功告成!
excel 2007直方圖的制作方法圖6
8制作直方圖
選中統(tǒng)計好的直方圖每個小組的分布個數(shù)的數(shù)據(jù)源(就是“頻率”),用“柱形圖”來完成直方圖:
選中頻率列下所有數(shù)據(jù)(G1:G21),插入→柱形圖→二維柱形圖
excel 2007直方圖的制作方法圖7
9修整柱形圖
選中柱形圖中的“柱子”→右鍵→設置數(shù)據(jù)系列格式:
1、系列選項,分類間距設置為0%;
2、邊框顏色:實線,白色(你喜歡的就好)
3、關閉“設置數(shù)據(jù)系列格式”窗口
excel 2007直方圖的制作方法圖8
10直方圖大功造成!
excel 2007直方圖的制作方法圖9