Excel表格怎么樣制作單元格動態(tài)表頭

時間：2017-09-23 09:18:00 錦暉1117由分享

　　Excel制作動態(tài)表頭，做一個動態(tài)表頭，可將所有標(biāo)題需要變動的部分做成單元格的引用。只要改動一處，所有的標(biāo)題將一起跟著改變，也就可以解決這樣的用Excel來管理各種各樣的表格。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來的關(guān)于Excel制作動態(tài)表頭，希望對您有所幫助。

　　Excel制作動態(tài)表頭

　　1. 制作表格標(biāo)題初始化界面

　　為了操作方便，我們先插入一張新工作表，命名為“初始化”。在C7單元格中輸入“請輸入單位名稱:”的文字提示，這樣D7單元格可用于輸入單位名稱。

　　接下來右擊工具欄，選擇“窗體”命令，打開“窗體”工具欄。在C9單元格中輸入“時間:”，D9單元格用于顯示標(biāo)題中的年份。單擊“窗體”工具欄中的〔微調(diào)框〕按鈕，在緊靠著D9單元格后繪制一個微調(diào)框?qū)ο?。類似地，在緊靠著F9單元格后面再繪制一個微調(diào)框用于調(diào)整表格標(biāo)題中的月份。

　　在E9和G9單元格中分別輸入“年”和“月”字，并設(shè)為右對齊。

　　右擊“微調(diào)框1”，選擇“設(shè)置控制格式”命令，此時會打開“對象格式”對話框，切換到其中的“控制”選項卡。在“當(dāng)前值”框中輸入一個默認的年份如“2005”，在“最小值”和“最大值”框中輸入年份的上限和下限，“步長”為“1”，在“單元格鏈接”框中輸入要顯示年份單元格的絕對地址如“$D”，設(shè)置完成后，單擊〔確定〕按鈕，這樣微調(diào)框1和D9單元格就鏈接好了。類似地，可以將“微調(diào)框2”和F9單元格鏈接起來，要注意的是最大值和最小值受到月份本身的限制。

　　2. 設(shè)置表格標(biāo)題

　　打開“加班記錄”工作表，在表格標(biāo)題位置處輸入公式“=初始化!D7&&初始化!D9&&"年"&&初始化!F9&&"月份"&&"加班記錄"”，按回車鍵(此時還不能看到最終效果)，設(shè)置好標(biāo)題的格式。類似地，只要稍作改變就可以將其他表格的標(biāo)題一一制作好。

　　3. 調(diào)試表格標(biāo)題

　　以上操作完成后我們就可以來調(diào)試了?；氐?ldquo;初始化”表中，輸入學(xué)校名稱并選擇某年某月，此時返回到其他工作表中，我們就可以看到完整的表格標(biāo)題了。

　　需要注意的是，用日期函數(shù)也可以讓標(biāo)題根據(jù)系統(tǒng)時間自動改變，但不方便調(diào)整到之前的某個年份或月份。

　　快速轉(zhuǎn)換學(xué)生考試成績等級

　　有的時候，會遇到要將學(xué)生的考試成績按實際考試分數(shù)轉(zhuǎn)換成相應(yīng)成績等級的情況，如將考試成績在90分以上的成績轉(zhuǎn)換成“A+”形式，85-89分的成績轉(zhuǎn)換成“A”形式...。一般情況，在EXCEL表格中大家會采用IF()函數(shù)來設(shè)計公式進行轉(zhuǎn)換，這樣所設(shè)計的公式會變得很復(fù)雜，如果進行轉(zhuǎn)換的成績等級類型超過IF()函數(shù)的最大嵌套(7層)時，IF()函數(shù)就無能為力了。這時我們可用如下的方法來簡化操作。

　　1、打開學(xué)生成績工作表(圖1)。

　　2、在G2到I12單元格錄入考試成績分數(shù)段與考試成績等級對照表。

　　3、在D3單元格錄入公式“=INDEX(I:I,MATCH(1,(C3>=G:G)*(C3<=H:H),0))”，由于該公式為數(shù)組公式，在錄入完上述內(nèi)容后，必須同時按下“Ctrl+Shift+Enter”鍵，為上述公式內(nèi)容加上數(shù)組公式標(biāo)志即大括號“{}”。該公式的作用就是，根據(jù)C3單元格中的學(xué)生成績，在D3單元格自動將該成績轉(zhuǎn)換成相應(yīng)的成績等級。

　　4、將光標(biāo)移到D3單元格，向下拖動填充柄至D12單元格，將公式進行快速復(fù)制，這樣就可以迅速完成轉(zhuǎn)換學(xué)生成績等級的工作(圖2)。

　　5、還可以按照自己的喜好，將G2至I12的單元格區(qū)域設(shè)置為“隱藏”，以使表格更加美觀。

　　快速統(tǒng)計學(xué)生考試成績分布情況

　　在利用EXCEL管理學(xué)生考試成績時，常常要統(tǒng)計各分數(shù)段學(xué)生考試成績的分布情況，如果采用下面介紹的這種方法，就能使這項工作變得非常方便。

　　1、打開學(xué)生成績工作表(本例仍使用上例的工作表)。

　　2、在G3至G6單元格錄入學(xué)生考試成績的統(tǒng)計分段點。如在本例中采用的統(tǒng)計分段點為：60、69、79、89，即統(tǒng)計60分以下、61-69、70-79、80-89、90分以上五個學(xué)生考試成績區(qū)段的人數(shù)分布情況，當(dāng)然你也可以根據(jù)自己的實際需要在此進行不同的設(shè)置。

　　3、選中要進行公式設(shè)計的單元格區(qū)域B14至B18，按下F2鍵，錄入公式“=FREQUENCY(C3:C12,G3:G6)”，由于該公式為數(shù)組公式，在錄入完上述內(nèi)容后，必須同時按下“Ctrl+Shift+Enter”鍵，為上述公式內(nèi)容加上數(shù)組公式標(biāo)志即大括號“{}”。

　　4、當(dāng)上述操作完成后，在B14至B18單元格就迅速得到了正確的學(xué)生考試成績分布情況(圖3)。

　　5、值得注意的是，在我們設(shè)計統(tǒng)計區(qū)段時，這個統(tǒng)計區(qū)段必須比統(tǒng)計分段點的數(shù)據(jù)個數(shù)多一個。這個多出來的統(tǒng)計區(qū)段表示超出最高間隔的數(shù)值個數(shù)。例如，在本例中，我們設(shè)計的統(tǒng)計分段點為60、69、79、89四個數(shù)值，這時要想取得正確的統(tǒng)計區(qū)段分布數(shù)據(jù)，就必須在B14至B18五個單元格中輸入 FREQUENCY() 函數(shù)計算的結(jié)果，多出來的這一個單元格將返回學(xué)生成績表中大于90分的成績的人數(shù)。