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excel2007新增加的功能

時間: 張偉670 分享

excel2007相比前一個版本,到底有什么讓人耳目一新的新功能呢,下面先讓我們一睹為快吧:

  1.統(tǒng)一的選項按鈕

  首先我們從打開工具欄開始,在過去的版本中,Excel提供了許多的對話框來設置不同的選項。在Excel2007版中,大部分的選項都被統(tǒng)一到一個對話框中。點擊左上角的"Office按鈕"(圖1),選擇彈出菜單底端的Excel選項(圖2)。

  圖1 Office按鈕

  圖2 Excel選項

  2.右下角頁面布局

  在Excel可以選擇各種各樣的視圖方式來看自己所編輯的工作表,在Excel2007中提供了一種新的視圖方式,就是頁面布局方式(圖3),中間的按鈕就是頁面布局按鈕。這種視圖方式可以輕松的添加頁眉和頁腳,它與標準和打印預覽模式不同,在這種視圖下還可以對工作表進行編輯。

  圖3

  3.輕松改變工作表格式

  只用單擊就可以輕松改變格式(圖4)。如果一列中的每一個單元格都有相同的公式,改變其中一個公式,則其余的單元格公式也會自動改變。

  圖4

  對于工作表還有以下一些功能的使用有必要為大家提醒一下。使用刪除重復項命令很容易就能刪除重復項(圖5);自動填充和篩選功能也有很大的增強。

  圖5

  4.表格主題和樣式的變化

  以前的版本中設置表格總是給我們很死板、單一的感覺,在Excel2007中對表格主題和樣式的設置有了更多的變化,使我們在視覺和感覺上受到了很大的撞擊?;蛟S你初次使用會覺得有點迷糊,但是用久了你就會感覺得此項新功能的魅力所在。

  可通過"開始"選項卡"樣式"組中"單元格樣式"命令設置不同單元格的樣式(圖6)。也可通過"頁面布局"選項卡"主題"組中的"主題"命令對整個工作表的主題進行修改(圖7)。

  圖6

  圖7

  5.更加美觀的圖表

  Excel2007關于圖表改進最大的就是更加美觀了(圖8,圖9),在工作之余也為我們帶來了一些視覺上的變化,但惟一有所遺憾的是沒有新的圖表類型。

  圖8

  圖9

  6.自動添加表格字段標題

  在進行表格數(shù)據(jù)的輸入時,只要在表格右側的空白單元格里輸入數(shù)據(jù),Excel 2007 將會為你新添加字段標題,并自動辨別和套用適當?shù)拿Q與格式。

  比如:在工作表中已經(jīng)填寫了“一月”的數(shù)據(jù),再在工作表右側空白處繼續(xù)輸入其他的數(shù)據(jù)時,通過默認的自動填充或自定義列表的功能特性,Excel 2007 立即貼心地為你添寫新字段“二月”的標題文字與格式設定(圖10、圖11、圖12)。你只需專注后續(xù)重要數(shù)據(jù)的輸入,而不必花費任何心思在表格的格式設定與外觀的操作上。

  圖10

  圖11

  圖12

  7.SmartArt功能

  Excel2007的SmartArt是由舊版的"資料庫圖表"為藍圖重新打造的強大新功能,有了此功能,在做報告和簡報時將不用再為畫一堆的示意圖所困擾,SmartArt可將復雜的互動式圖表新增至你的文件中。在選定一個SmartArt圖形后,能快速的增加陰影、映像、發(fā)光以及其它特殊的效果(圖13、圖14)。

  圖13

  圖14

  8.增強的條件格式命令

  條件格式是基于一系列數(shù)值而產(chǎn)生作用的,它能使你高亮某個數(shù)值,以便于它變得更加醒目。比如說,條件格式可以設置為當出現(xiàn)負值時背景色為紅色。這樣就可以輕松地找到結果為負的數(shù)值。Excel2007還提供了一些新的數(shù)據(jù)可視化功能,包括:數(shù)據(jù)條、色階和圖標集等。(圖15、圖16)

  圖15

  圖16

  9.公式記憶式鍵入

  在Excel2007中鍵入公式不再那么麻煩,因為有了公式記憶式鍵入功能。當你開始輸入公式時,Excel會呈現(xiàn)出一段連續(xù)的,并與你所輸入字母相匹配的下拉式列表,若你用鼠標點擊某個匹配公式,旁邊會出現(xiàn)對該公式的描述(圖17)。

  圖17

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