2003怎么才能打開excel2007
2003怎么才能打開excel2007
很多用戶在公司是excel2003,在家里是excel2007,導(dǎo)致2003版本無(wú)法打開2007版本。怎么辦呢?下面讓學(xué)習(xí)啦小編為你帶來(lái)2003打開excel2007的方法,歡迎大家來(lái)到學(xué)習(xí)啦學(xué)習(xí)。
2003打開excel2007方法步驟
方法1:依然將文檔保存為新的文件格式
Microsoft Office 2007的用戶依然可以將文檔保存為全新的2007文件格式,此時(shí)Word文檔的擴(kuò)展名為.docx;Excel文檔的擴(kuò)展名為.xlsx;PowerPoint文檔的擴(kuò)展名為.pptx。當(dāng)這些文檔發(fā)送給Microsoft Office 2003/XP用戶時(shí),可以通過(guò)下載并安裝“文件格式兼容包”,這樣就可以打開Microsoft Office 2007的文檔了。
方法2:將Microsoft Office 2007的文檔另存為兼容模式
如果讓Microsoft Office 2003/XP的用戶安裝“文件格式兼容包”太過(guò)繁瑣,Microsoft Office 2007的用戶還可以將文檔另存為兼容模式,如圖1所示,這樣之前版本的用戶就可以方便地共享文檔信息了。
圖1 另存為兼容格式文檔
但是,如果這樣每次將文檔都另存一遍,對(duì)于Microsoft Office 2007用戶而言并不是一件很輕松的事情,因此,我們還可以在Office 2007應(yīng)用程序中設(shè)置默認(rèn)的文檔存儲(chǔ)格式,操作步驟如下:
(1) 在Word、Excel或PowerPoint 2007應(yīng)用程序中(在此以Microsoft Word 2007為例),單擊【Office按鈕】,并單擊【W(wǎng)ord選項(xiàng)】 按鈕,如圖2所示。
圖2 Word選項(xiàng)
(2) 打開如圖3所示的“Word選項(xiàng)”對(duì)話框后,單擊左側(cè)命令導(dǎo)航中的【保存】按鈕,在“保存文檔”選項(xiàng)區(qū)域的“將文檔保存為此格式”的下拉列表中,選擇“Word 97-2003文檔”選項(xiàng)。
圖3 設(shè)置文檔的默認(rèn)保存格式
(3) 單擊【確定】按鈕后完成設(shè)置。這樣,Microsoft Office 2007的用戶就可以使用默認(rèn)的Office 97-2003文檔格式保存文件,進(jìn)行順暢的交流了。
方法3:將文檔保存為PDF文件格式
采用兼容格式保存文檔,Microsoft Office 2007會(huì)提示用戶在文檔中部分Microsoft Office 2007特有的一些格式設(shè)置可能會(huì)有影響。為了可以把文檔的內(nèi)容和格式設(shè)置“原汁原味”地呈現(xiàn)給Microsoft Office 2007之前版本的用戶,我們還可以將文檔另存為PDF格式,如圖4所示。
圖4 將文檔另存為PDF文件格式
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