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excel2007如何設(shè)置二級(jí)下拉菜單

時(shí)間: 宇能938 分享

  大家都知道下拉菜單的做法,那么,二級(jí)下拉菜單是如何制作的呢。對(duì)于剛從其它版本轉(zhuǎn)型過來的應(yīng)該就不會(huì)太懂吧,沒關(guān)系,下面讓學(xué)習(xí)啦小編為你帶來excel2007 怎么做二級(jí)下拉菜單的方法。

  excel2007設(shè)置二級(jí)下拉菜單的方法

  第一種做法:使用函數(shù)INDIRECT

  看看例子

  很明顯,我們希望在一級(jí)選擇機(jī)房故障,那么2級(jí)就出現(xiàn)他下面的列表。

  要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)并不復(fù)雜。

  1:建立“名稱

  3個(gè)一級(jí)選項(xiàng),我們需要建立3個(gè)“名稱”:機(jī)房故障 線路故障 用戶端故障。

  這個(gè)時(shí)候,你就創(chuàng)建了3個(gè)名稱

  還需要建立一個(gè)名稱,叫做“故障類型”這個(gè)名稱包括“機(jī)房故障 線路故障 用戶端故障”這3項(xiàng)。

  這個(gè)時(shí)候,你就可以在“名稱管理器”看到4個(gè)名稱

  2:創(chuàng)建1級(jí)菜單

  1級(jí)菜單的辦法就簡(jiǎn)單了

  這樣就解決了一級(jí)的下拉菜單。

  3:2級(jí)菜單

  這個(gè)地方你需要注意,=INDIRECT($F2)

  如果你寫成 =INDIRECT($F

  大家都知道下拉菜單的做法,那么,二級(jí)下拉菜單是如何制作的呢。對(duì)于剛從其它版本轉(zhuǎn)型過來的應(yīng)該就不會(huì)太懂吧,沒關(guān)系,下面讓學(xué)習(xí)啦小編為你帶來excel2007 怎么做二級(jí)下拉菜單的方法。

  excel2007設(shè)置二級(jí)下拉菜單的方法

  第一種做法:使用函數(shù)INDIRECT

  看看例子

  很明顯,我們希望在一級(jí)選擇機(jī)房故障,那么2級(jí)就出現(xiàn)他下面的列表。

  要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)并不復(fù)雜。

  1:建立“名稱

  3個(gè)一級(jí)選項(xiàng),我們需要建立3個(gè)“名稱”:機(jī)房故障 線路故障 用戶端故障。

  這個(gè)時(shí)候,你就創(chuàng)建了3個(gè)名稱

  還需要建立一個(gè)名稱,叫做“故障類型”這個(gè)名稱包括“機(jī)房故障 線路故障 用戶端故障”這3項(xiàng)。

  這個(gè)時(shí)候,你就可以在“名稱管理器”看到4個(gè)名稱

  2:創(chuàng)建1級(jí)菜單

  1級(jí)菜單的辦法就簡(jiǎn)單了

  這樣就解決了一級(jí)的下拉菜單。

  3:2級(jí)菜單

  這個(gè)地方你需要注意,=INDIRECT($F2)

  如果你寫成 =INDIRECT($F

  大家都知道下拉菜單的做法,那么,二級(jí)下拉菜單是如何制作的呢。對(duì)于剛從其它版本轉(zhuǎn)型過來的應(yīng)該就不會(huì)太懂吧,沒關(guān)系,下面讓學(xué)習(xí)啦小編為你帶來excel2007 怎么做二級(jí)下拉菜單的方法。

  excel2007設(shè)置二級(jí)下拉菜單的方法

  第一種做法:使用函數(shù)INDIRECT

  看看例子

  很明顯,我們希望在一級(jí)選擇機(jī)房故障,那么2級(jí)就出現(xiàn)他下面的列表。

  要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)并不復(fù)雜。

  1:建立“名稱

  3個(gè)一級(jí)選項(xiàng),我們需要建立3個(gè)“名稱”:機(jī)房故障 線路故障 用戶端故障。

  這個(gè)時(shí)候,你就創(chuàng)建了3個(gè)名稱

  還需要建立一個(gè)名稱,叫做“故障類型”這個(gè)名稱包括“機(jī)房故障 線路故障 用戶端故障”這3項(xiàng)。

  這個(gè)時(shí)候,你就可以在“名稱管理器”看到4個(gè)名稱

  2:創(chuàng)建1級(jí)菜單

  1級(jí)菜單的辦法就簡(jiǎn)單了

  這樣就解決了一級(jí)的下拉菜單。

  3:2級(jí)菜單

  這個(gè)地方你需要注意,=INDIRECT($F2)

  如果你寫成 =INDIRECT($F

  大家都知道下拉菜單的做法,那么,二級(jí)下拉菜單是如何制作的呢。對(duì)于剛從其它版本轉(zhuǎn)型過來的應(yīng)該就不會(huì)太懂吧,沒關(guān)系,下面讓學(xué)習(xí)啦小編為你帶來excel2007 怎么做二級(jí)下拉菜單的方法。

  excel2007設(shè)置二級(jí)下拉菜單的方法

  第一種做法:使用函數(shù)INDIRECT

  看看例子

  很明顯,我們希望在一級(jí)選擇機(jī)房故障,那么2級(jí)就出現(xiàn)他下面的列表。

  要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)并不復(fù)雜。

  1:建立“名稱

  3個(gè)一級(jí)選項(xiàng),我們需要建立3個(gè)“名稱”:機(jī)房故障 線路故障 用戶端故障。

  這個(gè)時(shí)候,你就創(chuàng)建了3個(gè)名稱

  還需要建立一個(gè)名稱,叫做“故障類型”這個(gè)名稱包括“機(jī)房故障 線路故障 用戶端故障”這3項(xiàng)。

  這個(gè)時(shí)候,你就可以在“名稱管理器”看到4個(gè)名稱

  2:創(chuàng)建1級(jí)菜單

  1級(jí)菜單的辦法就簡(jiǎn)單了

  這樣就解決了一級(jí)的下拉菜單。

  3:2級(jí)菜單

  這個(gè)地方你需要注意,=INDIRECT($F2)

  如果你寫成 =INDIRECT($F

  大家都知道下拉菜單的做法,那么,二級(jí)下拉菜單是如何制作的呢。對(duì)于剛從其它版本轉(zhuǎn)型過來的應(yīng)該就不會(huì)太懂吧,沒關(guān)系,下面讓學(xué)習(xí)啦小編為你帶來excel2007 怎么做二級(jí)下拉菜單的方法。

  excel2007設(shè)置二級(jí)下拉菜單的方法

  第一種做法:使用函數(shù)INDIRECT

  看看例子

  很明顯,我們希望在一級(jí)選擇機(jī)房故障,那么2級(jí)就出現(xiàn)他下面的列表。

  要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)并不復(fù)雜。

  1:建立“名稱

  3個(gè)一級(jí)選項(xiàng),我們需要建立3個(gè)“名稱”:機(jī)房故障 線路故障 用戶端故障。

  這個(gè)時(shí)候,你就創(chuàng)建了3個(gè)名稱

  還需要建立一個(gè)名稱,叫做“故障類型”這個(gè)名稱包括“機(jī)房故障 線路故障 用戶端故障”這3項(xiàng)。

  這個(gè)時(shí)候,你就可以在“名稱管理器”看到4個(gè)名稱

  2:創(chuàng)建1級(jí)菜單

  1級(jí)菜單的辦法就簡(jiǎn)單了

  這樣就解決了一級(jí)的下拉菜單。

  3:2級(jí)菜單

  這個(gè)地方你需要注意,=INDIRECT($F2)

  如果你寫成 =INDIRECT($F

  大家都知道下拉菜單的做法,那么,二級(jí)下拉菜單是如何制作的呢。對(duì)于剛從其它版本轉(zhuǎn)型過來的應(yīng)該就不會(huì)太懂吧,沒關(guān)系,下面讓學(xué)習(xí)啦小編為你帶來excel2007 怎么做二級(jí)下拉菜單的方法。

  excel2007設(shè)置二級(jí)下拉菜單的方法

  第一種做法:使用函數(shù)INDIRECT

  看看例子

  很明顯,我們希望在一級(jí)選擇機(jī)房故障,那么2級(jí)就出現(xiàn)他下面的列表。

  要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)并不復(fù)雜。

  1:建立“名稱

  3個(gè)一級(jí)選項(xiàng),我們需要建立3個(gè)“名稱”:機(jī)房故障 線路故障 用戶端故障。

  這個(gè)時(shí)候,你就創(chuàng)建了3個(gè)名稱

  還需要建立一個(gè)名稱,叫做“故障類型”這個(gè)名稱包括“機(jī)房故障 線路故障 用戶端故障”這3項(xiàng)。

  這個(gè)時(shí)候,你就可以在“名稱管理器”看到4個(gè)名稱

  2:創(chuàng)建1級(jí)菜單

  1級(jí)菜單的辦法就簡(jiǎn)單了

  這樣就解決了一級(jí)的下拉菜單。

  3:2級(jí)菜單

  這個(gè)地方你需要注意,=INDIRECT($F2)

  如果你寫成 =INDIRECT($F

  大家都知道下拉菜單的做法,那么,二級(jí)下拉菜單是如何制作的呢。對(duì)于剛從其它版本轉(zhuǎn)型過來的應(yīng)該就不會(huì)太懂吧,沒關(guān)系,下面讓學(xué)習(xí)啦小編為你帶來excel2007 怎么做二級(jí)下拉菜單的方法。

  excel2007設(shè)置二級(jí)下拉菜單的方法

  第一種做法:使用函數(shù)INDIRECT

  看看例子

  很明顯,我們希望在一級(jí)選擇機(jī)房故障,那么2級(jí)就出現(xiàn)他下面的列表。

  要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)并不復(fù)雜。

  1:建立“名稱

  3個(gè)一級(jí)選項(xiàng),我們需要建立3個(gè)“名稱”:機(jī)房故障 線路故障 用戶端故障。

  這個(gè)時(shí)候,你就創(chuàng)建了3個(gè)名稱

  還需要建立一個(gè)名稱,叫做“故障類型”這個(gè)名稱包括“機(jī)房故障 線路故障 用戶端故障”這3項(xiàng)。

  這個(gè)時(shí)候,你就可以在“名稱管理器”看到4個(gè)名稱

  2:創(chuàng)建1級(jí)菜單

  1級(jí)菜單的辦法就簡(jiǎn)單了

  這樣就解決了一級(jí)的下拉菜單。

  3:2級(jí)菜單

  這個(gè)地方你需要注意,=INDIRECT($F2)

  如果你寫成 =INDIRECT($F

  大家都知道下拉菜單的做法,那么,二級(jí)下拉菜單是如何制作的呢。對(duì)于剛從其它版本轉(zhuǎn)型過來的應(yīng)該就不會(huì)太懂吧,沒關(guān)系,下面讓學(xué)習(xí)啦小編為你帶來excel2007 怎么做二級(jí)下拉菜單的方法。

  excel2007設(shè)置二級(jí)下拉菜單的方法

  第一種做法:使用函數(shù)INDIRECT

  看看例子

  很明顯,我們希望在一級(jí)選擇機(jī)房故障,那么2級(jí)就出現(xiàn)他下面的列表。

  要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)并不復(fù)雜。

  1:建立“名稱

  3個(gè)一級(jí)選項(xiàng),我們需要建立3個(gè)“名稱”:機(jī)房故障 線路故障 用戶端故障。

  這個(gè)時(shí)候,你就創(chuàng)建了3個(gè)名稱

  還需要建立一個(gè)名稱,叫做“故障類型”這個(gè)名稱包括“機(jī)房故障 線路故障 用戶端故障”這3項(xiàng)。

  這個(gè)時(shí)候,你就可以在“名稱管理器”看到4個(gè)名稱

  2:創(chuàng)建1級(jí)菜單

  1級(jí)菜單的辦法就簡(jiǎn)單了

  這樣就解決了一級(jí)的下拉菜單。

  3:2級(jí)菜單

  這個(gè)地方你需要注意,=INDIRECT($F2)

  如果你寫成 =INDIRECT($F$2),

  如果是這樣的話,你確定會(huì)出現(xiàn)一個(gè)報(bào)錯(cuò)

  這個(gè)時(shí)候,你就實(shí)現(xiàn)了2級(jí)菜單

  第二種做法:使用函數(shù)INDEX

  還是上面的例子,用另外一種方式來實(shí)現(xiàn)。這個(gè)例子里,你只需要建立2個(gè)名稱。

  1:建立名稱

  建立:故障類型 名稱,方法和上面一樣。

  建立:2級(jí)  名稱

  創(chuàng)建上面兩個(gè)名稱。

  2:創(chuàng)建下拉菜單

  第一下拉菜單和上面一樣,我就不重復(fù)了,現(xiàn)在是演示第二級(jí)下拉菜單

  =INDEX(二級(jí),0,match(I$2,故障類型,0))

  這樣你就搞定2級(jí)菜單里。

  第三種做法:使用函數(shù)OFFSET

  學(xué)這個(gè)offset函數(shù)半天,才搞定?,F(xiàn)在只是可以實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能。不過還有需要改進(jìn)的地方

  還是上面的例子,

  =OFFSET(A2,,MATCH(L2,故障類型,)-1,6,1)

  這樣也是可以實(shí)現(xiàn)2級(jí)的下拉菜單。

  以上的方式其實(shí)是不太完善的,因?yàn)槲覀兊?級(jí)菜單剛好都是6項(xiàng),那么如果是不等的,那你就只能取最多的。

  完善的做法,當(dāng)然是動(dòng)態(tài)的,根據(jù)2級(jí)菜單的數(shù)量來顯示。需要解決的問題,就是如果動(dòng)態(tài)計(jì)算出每項(xiàng)2級(jí)菜單的數(shù)量。

  2級(jí)菜單數(shù)量=COUNTA(OFFSET(A:A,,MATCH(L2,故障類型,0)-1))-1

  那么我們的公式就變成

  =OFFSET(A2,,MATCH(L2,故障類型,)-1,COUNTA(OFFSET(A:A,,MATCH(L2,故障類型,0)-1))-1,1)

  這樣就更加完美。

  把excelhome的論壇關(guān)于下拉菜單的貼看了不少。發(fā)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)2級(jí)的下拉菜單的方法好像也有好幾種,我想我就做一個(gè)總結(jié),自己也提高一下。

  另外一些方法

  制作一級(jí)菜單:

  以選擇性別為例,制作有男、女選項(xiàng)的下拉菜單:

  選中“性別”數(shù)據(jù)區(qū)域;

  執(zhí)行“數(shù)據(jù)/有效性”命令,打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框;

  單擊“設(shè)置”選項(xiàng)卡,在“允許”欄選擇“序列”,“來源”中輸入“男,女”(不含引號(hào),用英文單引號(hào)分隔);

  單擊“確定”按鈕。

  “在下拉菜單中選擇一個(gè)值之后能同時(shí)在另一個(gè)單元格里對(duì)應(yīng)出一個(gè)數(shù)值或是文字”,這要根據(jù)實(shí)際情況再加工的哦!

  制作二級(jí)下拉菜單:

  設(shè)置“數(shù)據(jù)”表

  A列 B列

  部門員工

  A 張三 李四

  B 王二 鄭大

  C 劉一 王五

  D 初一 趙錢

  ……

  命名:

  選中A列,在“名稱框”中輸入“部門”,回車確認(rèn)。

  選中B列,在“名稱框”中輸入“員工”,回車確認(rèn)。

  (名稱框位置:“名稱框”在標(biāo)題欄、工具欄下方的空白域,就是當(dāng)你的鼠標(biāo)放在任一單元格時(shí),在表格的上方一欄都會(huì)顯示“A-Z多少列”空白區(qū),當(dāng)你的鼠標(biāo)放在指向上面時(shí),就會(huì)顯示“名稱框”。 )

  在“菜單”表制作下拉菜單:

  制作一級(jí)下拉菜單

  選中A1:B1單元格區(qū)域;

  執(zhí)行“數(shù)據(jù)/有效性”命令,打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框;

  在“設(shè)置”選項(xiàng)卡下,“允許”選擇“序列”、“來源”中輸入“部門,員工”(不含引號(hào),用英文逗號(hào)分隔);

  選中“忽略空值”、“提供下拉箭頭”,單擊“確定”按鈕,完成一級(jí)下拉菜單制作。

  此時(shí)在A1、B1中,單擊右側(cè)的下拉按鈕進(jìn)行選擇輸入。

  制作二級(jí)下拉菜單

  從A2單元格起向下選中單元格區(qū)域;

  執(zhí)行“數(shù)據(jù)/有效性”命令,打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框;

  在“設(shè)置”中,“允許”選擇“序列”、“來源”中輸入公式“=INDIRECT(A$1)”; (注:OFFICE2007與以前的版本不一樣)

  選中“忽略空值”、“提供下拉箭頭”,單擊“確定”按鈕,完成“部門”的二級(jí)菜單制作。

  同法制作“員工”的二級(jí)菜單。此時(shí)“來源”中輸入公式“=INDIRECT(B$1)”。

  此時(shí)在部門、員工下面的單元格中,單擊右側(cè)的下拉按鈕進(jìn)行“部門”、“員工”的選擇輸入。
 

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),

  如果是這樣的話,你確定會(huì)出現(xiàn)一個(gè)報(bào)錯(cuò)

  這個(gè)時(shí)候,你就實(shí)現(xiàn)了2級(jí)菜單

  第二種做法:使用函數(shù)INDEX

  還是上面的例子,用另外一種方式來實(shí)現(xiàn)。這個(gè)例子里,你只需要建立2個(gè)名稱。

  1:建立名稱

  建立:故障類型 名稱,方法和上面一樣。

  建立:2級(jí)  名稱

  創(chuàng)建上面兩個(gè)名稱。

  2:創(chuàng)建下拉菜單

  第一下拉菜單和上面一樣,我就不重復(fù)了,現(xiàn)在是演示第二級(jí)下拉菜單

  =INDEX(二級(jí),0,match(I

  大家都知道下拉菜單的做法,那么,二級(jí)下拉菜單是如何制作的呢。對(duì)于剛從其它版本轉(zhuǎn)型過來的應(yīng)該就不會(huì)太懂吧,沒關(guān)系,下面讓學(xué)習(xí)啦小編為你帶來excel2007 怎么做二級(jí)下拉菜單的方法。

  excel2007設(shè)置二級(jí)下拉菜單的方法

  第一種做法:使用函數(shù)INDIRECT

  看看例子

  很明顯,我們希望在一級(jí)選擇機(jī)房故障,那么2級(jí)就出現(xiàn)他下面的列表。

  要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)并不復(fù)雜。

  1:建立“名稱

  3個(gè)一級(jí)選項(xiàng),我們需要建立3個(gè)“名稱”:機(jī)房故障 線路故障 用戶端故障。

  這個(gè)時(shí)候,你就創(chuàng)建了3個(gè)名稱

  還需要建立一個(gè)名稱,叫做“故障類型”這個(gè)名稱包括“機(jī)房故障 線路故障 用戶端故障”這3項(xiàng)。

  這個(gè)時(shí)候,你就可以在“名稱管理器”看到4個(gè)名稱

  2:創(chuàng)建1級(jí)菜單

  1級(jí)菜單的辦法就簡(jiǎn)單了

  這樣就解決了一級(jí)的下拉菜單。

  3:2級(jí)菜單

  這個(gè)地方你需要注意,=INDIRECT($F2)

  如果你寫成 =INDIRECT($F$2),

  如果是這樣的話,你確定會(huì)出現(xiàn)一個(gè)報(bào)錯(cuò)

  這個(gè)時(shí)候,你就實(shí)現(xiàn)了2級(jí)菜單

  第二種做法:使用函數(shù)INDEX

  還是上面的例子,用另外一種方式來實(shí)現(xiàn)。這個(gè)例子里,你只需要建立2個(gè)名稱。

  1:建立名稱

  建立:故障類型 名稱,方法和上面一樣。

  建立:2級(jí)  名稱

  創(chuàng)建上面兩個(gè)名稱。

  2:創(chuàng)建下拉菜單

  第一下拉菜單和上面一樣,我就不重復(fù)了,現(xiàn)在是演示第二級(jí)下拉菜單

  =INDEX(二級(jí),0,match(I$2,故障類型,0))

  這樣你就搞定2級(jí)菜單里。

  第三種做法:使用函數(shù)OFFSET

  學(xué)這個(gè)offset函數(shù)半天,才搞定?,F(xiàn)在只是可以實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能。不過還有需要改進(jìn)的地方

  還是上面的例子,

  =OFFSET(A2,,MATCH(L2,故障類型,)-1,6,1)

  這樣也是可以實(shí)現(xiàn)2級(jí)的下拉菜單。

  以上的方式其實(shí)是不太完善的,因?yàn)槲覀兊?級(jí)菜單剛好都是6項(xiàng),那么如果是不等的,那你就只能取最多的。

  完善的做法,當(dāng)然是動(dòng)態(tài)的,根據(jù)2級(jí)菜單的數(shù)量來顯示。需要解決的問題,就是如果動(dòng)態(tài)計(jì)算出每項(xiàng)2級(jí)菜單的數(shù)量。

  2級(jí)菜單數(shù)量=COUNTA(OFFSET(A:A,,MATCH(L2,故障類型,0)-1))-1

  那么我們的公式就變成

  =OFFSET(A2,,MATCH(L2,故障類型,)-1,COUNTA(OFFSET(A:A,,MATCH(L2,故障類型,0)-1))-1,1)

  這樣就更加完美。

  把excelhome的論壇關(guān)于下拉菜單的貼看了不少。發(fā)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)2級(jí)的下拉菜單的方法好像也有好幾種,我想我就做一個(gè)總結(jié),自己也提高一下。

  另外一些方法

  制作一級(jí)菜單:

  以選擇性別為例,制作有男、女選項(xiàng)的下拉菜單:

  選中“性別”數(shù)據(jù)區(qū)域;

  執(zhí)行“數(shù)據(jù)/有效性”命令,打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框;

  單擊“設(shè)置”選項(xiàng)卡,在“允許”欄選擇“序列”,“來源”中輸入“男,女”(不含引號(hào),用英文單引號(hào)分隔);

  單擊“確定”按鈕。

  “在下拉菜單中選擇一個(gè)值之后能同時(shí)在另一個(gè)單元格里對(duì)應(yīng)出一個(gè)數(shù)值或是文字”,這要根據(jù)實(shí)際情況再加工的哦!

  制作二級(jí)下拉菜單:

  設(shè)置“數(shù)據(jù)”表

  A列 B列

  部門員工

  A 張三 李四

  B 王二 鄭大

  C 劉一 王五

  D 初一 趙錢

  ……

  命名:

  選中A列,在“名稱框”中輸入“部門”,回車確認(rèn)。

  選中B列,在“名稱框”中輸入“員工”,回車確認(rèn)。

  (名稱框位置:“名稱框”在標(biāo)題欄、工具欄下方的空白域,就是當(dāng)你的鼠標(biāo)放在任一單元格時(shí),在表格的上方一欄都會(huì)顯示“A-Z多少列”空白區(qū),當(dāng)你的鼠標(biāo)放在指向上面時(shí),就會(huì)顯示“名稱框”。 )

  在“菜單”表制作下拉菜單:

  制作一級(jí)下拉菜單

  選中A1:B1單元格區(qū)域;

  執(zhí)行“數(shù)據(jù)/有效性”命令,打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框;

  在“設(shè)置”選項(xiàng)卡下,“允許”選擇“序列”、“來源”中輸入“部門,員工”(不含引號(hào),用英文逗號(hào)分隔);

  選中“忽略空值”、“提供下拉箭頭”,單擊“確定”按鈕,完成一級(jí)下拉菜單制作。

  此時(shí)在A1、B1中,單擊右側(cè)的下拉按鈕進(jìn)行選擇輸入。

  制作二級(jí)下拉菜單

  從A2單元格起向下選中單元格區(qū)域;

  執(zhí)行“數(shù)據(jù)/有效性”命令,打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框;

  在“設(shè)置”中,“允許”選擇“序列”、“來源”中輸入公式“=INDIRECT(A$1)”; (注:OFFICE2007與以前的版本不一樣)

  選中“忽略空值”、“提供下拉箭頭”,單擊“確定”按鈕,完成“部門”的二級(jí)菜單制作。

  同法制作“員工”的二級(jí)菜單。此時(shí)“來源”中輸入公式“=INDIRECT(B$1)”。

  此時(shí)在部門、員工下面的單元格中,單擊右側(cè)的下拉按鈕進(jìn)行“部門”、“員工”的選擇輸入。
 

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,故障類型,0))

  這樣你就搞定2級(jí)菜單里。

  第三種做法:使用函數(shù)OFFSET

  學(xué)這個(gè)offset函數(shù)半天,才搞定?,F(xiàn)在只是可以實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能。不過還有需要改進(jìn)的地方

  還是上面的例子,

  =OFFSET(A2,,MATCH(L2,故障類型,)-1,6,1)

  這樣也是可以實(shí)現(xiàn)2級(jí)的下拉菜單。

  以上的方式其實(shí)是不太完善的,因?yàn)槲覀兊?級(jí)菜單剛好都是6項(xiàng),那么如果是不等的,那你就只能取最多的。

  完善的做法,當(dāng)然是動(dòng)態(tài)的,根據(jù)2級(jí)菜單的數(shù)量來顯示。需要解決的問題,就是如果動(dòng)態(tài)計(jì)算出每項(xiàng)2級(jí)菜單的數(shù)量。

  2級(jí)菜單數(shù)量=COUNTA(OFFSET(A:A,,MATCH(L2,故障類型,0)-1))-1

  那么我們的公式就變成

  =OFFSET(A2,,MATCH(L2,故障類型,)-1,COUNTA(OFFSET(A:A,,MATCH(L2,故障類型,0)-1))-1,1)

  這樣就更加完美。

  把excelhome的論壇關(guān)于下拉菜單的貼看了不少。發(fā)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)2級(jí)的下拉菜單的方法好像也有好幾種,我想我就做一個(gè)總結(jié),自己也提高一下。

  另外一些方法

  制作一級(jí)菜單:

  以選擇性別為例,制作有男、女選項(xiàng)的下拉菜單:

  選中“性別”數(shù)據(jù)區(qū)域;

  執(zhí)行“數(shù)據(jù)/有效性”命令,打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框;

  單擊“設(shè)置”選項(xiàng)卡,在“允許”欄選擇“序列”,“來源”中輸入“男,女”(不含引號(hào),用英文單引號(hào)分隔);

  單擊“確定”按鈕。

  “在下拉菜單中選擇一個(gè)值之后能同時(shí)在另一個(gè)單元格里對(duì)應(yīng)出一個(gè)數(shù)值或是文字”,這要根據(jù)實(shí)際情況再加工的哦!

  制作二級(jí)下拉菜單:

  設(shè)置“數(shù)據(jù)”表

  A列 B列

  部門員工

  A 張三 李四

  B 王二 鄭大

  C 劉一 王五

  D 初一 趙錢

  ……

  命名:

  選中A列,在“名稱框”中輸入“部門”,回車確認(rèn)。

  選中B列,在“名稱框”中輸入“員工”,回車確認(rèn)。

  (名稱框位置:“名稱框”在標(biāo)題欄、工具欄下方的空白域,就是當(dāng)你的鼠標(biāo)放在任一單元格時(shí),在表格的上方一欄都會(huì)顯示“A-Z多少列”空白區(qū),當(dāng)你的鼠標(biāo)放在指向上面時(shí),就會(huì)顯示“名稱框”。 )

  在“菜單”表制作下拉菜單:

  制作一級(jí)下拉菜單

  選中A1:B1單元格區(qū)域;

  執(zhí)行“數(shù)據(jù)/有效性”命令,打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框;

  在“設(shè)置”選項(xiàng)卡下,“允許”選擇“序列”、“來源”中輸入“部門,員工”(不含引號(hào),用英文逗號(hào)分隔);

  選中“忽略空值”、“提供下拉箭頭”,單擊“確定”按鈕,完成一級(jí)下拉菜單制作。

  此時(shí)在A1、B1中,單擊右側(cè)的下拉按鈕進(jìn)行選擇輸入。

  制作二級(jí)下拉菜單

  從A2單元格起向下選中單元格區(qū)域;

  執(zhí)行“數(shù)據(jù)/有效性”命令,打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框;

  在“設(shè)置”中,“允許”選擇“序列”、“來源”中輸入公式“=INDIRECT(A class="main">