Excel中2007版進行藏零值的五種技巧
當Excel工作表中有許多零值(0)時,看起來比較亂,打印在紙上更是如此。今天,學習啦小編就教大家在Excel中2007版進行藏零值的五種技巧。
Excel中2007版進行藏零值的五種步驟
一、自定義格式法
如果你想隱藏Excel工作表某區(qū)域單元格中的零值,請按下述步驟操作:
1.選擇該單元格區(qū)域。
2.單擊“開始”選項,然后單擊“數(shù)字”組的對話框啟動器。
3.單擊“數(shù)字”選項卡,然后在“分類”框中,單擊“自定義”;在“類型”框中,鍵入“0;-0;;@”。注意鍵入的是半角字符。
4.單擊“確定”按鈕。
定義為上述格式的單元格中的零值只顯示在編輯欄中,其他非零值將按其正常格式顯示。
二、背景顏色設置法
默認情況下,Excel工作表的背景色是白色,字體是黑色,所以我們可以將零值單元格的字體顏色設置為與背景相同,以達到隱藏零值的目的。
1.選擇包含零值的單元格區(qū)域。
2.單擊“開始”選項卡,然后在“樣式”組中,單擊“條件格式”旁邊的箭頭,指向“突出顯示單元格規(guī)則”,然后單擊旁邊的“等于”。
3.在左邊的框中,鍵入“0”;在右邊的框中,選擇“自定義格式”。
4.在“設置單元格格式”對話框中,單擊“字體”選項卡,然后在“顏色”框中,選擇與背景相同的顏色,比如選擇“白色”,單擊“確定”按鈕。
5.單擊“確定”按鈕關閉對話框。
三、IF函數(shù)相助法
如果你只是想隱藏公式計算結果中的零值,那么可以使用IF函數(shù)完成該任務。比如說,假如D列是B列減C列的差,那么在D2單元格鍵入公式=I F(B2-C2=0,"",B2-C2)”(鍵入的是半角字符),然后拖動D2單元格的填充柄將公式復制到下面的單元格中。此時,D列中所有計算結果零的單元格,“0”不會顯示出來。
四、Excel選項設置法
如果你希望整張Excel工作表上的零值全部隱藏起來,不被顯示和打印,那么我們有更為簡單的方法,具體操作如下:
1.單擊“Microsoft Office按鈕”,然后單擊“Excel選項”。
2.單擊“高級”,然后滾動到“此工作表的顯示選項”,清除其下的“在具有零值的單元格中顯示零”復選框。
3.單擊“確定”按鈕。現(xiàn)在,在該工作表中,所有包含零值的單元格將不會顯示零值。
五、數(shù)據(jù)透視表法
在Excel中,數(shù)據(jù)透視表是一種可以快速匯總大量數(shù)據(jù)的交互式方法。使用數(shù)據(jù)透視表可以匯總、分析、瀏覽和提供摘要數(shù)據(jù)。
1.單擊數(shù)據(jù)透視表。
2.在“選項”選項卡上的“數(shù)據(jù)透視表”組中,單擊“選項”旁邊的箭頭,然后單擊“選項”。
3.單擊“布局和格式”選項卡,在“格式”下,選中“對于空單元格,顯示”復選框,然后刪除框中原有的所有字符,單擊“確定”按鈕,則數(shù)據(jù)透視表中的零值將不顯示。若要顯示零,請清除“對于空單元格,顯示”復選框。
以上所述隱藏單元格零值的五種方法分別適用于不同的情況,用戶可在實際工作中按選擇使用。
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