Excel中2007版進(jìn)行數(shù)據(jù)分析功能的操作技巧

時(shí)間：2017-01-11 18:28:31 曉生931由分享

　　Excel 2007對(duì)數(shù)據(jù)分析功能做出了很多改進(jìn)，即使你是新手，也可以輕松掌握傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析功能和更復(fù)雜的數(shù)據(jù)管理。今天，學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中2007版進(jìn)行數(shù)據(jù)分析功能的操作技巧。

　　Excel中2007版進(jìn)行數(shù)據(jù)分析功能的操作步驟

　　一、豐富的條件格式

　　Excel 2007中的條件格式引入了一些新穎的功能，如色階、圖標(biāo)集和數(shù)據(jù)條，可以使用戶以一種更可理解的方式可視化地分析數(shù)據(jù)。根據(jù)數(shù)值區(qū)域里單元格的位置，用戶可以分配不同的顏色、特定的圖標(biāo)、或不同長(zhǎng)度陰影的數(shù)據(jù)條。

　　同時(shí)Excel 2007也提供了不同類(lèi)型的通用規(guī)則，使之更容易創(chuàng)建條件格式。這些規(guī)則為“突出顯示單元格規(guī)則”和“項(xiàng)目選取規(guī)則”。使用“突出顯示單元格規(guī)則”，可以從規(guī)則區(qū)域選擇高亮顯示的指定數(shù)據(jù)，包括識(shí)別大于、小于或等于設(shè)置值的數(shù)值，或者指明發(fā)生在給定區(qū)域的日期。“項(xiàng)目選取規(guī)則”允許用戶識(shí)別項(xiàng)目中最大或最小的百分?jǐn)?shù)或數(shù)字所指定的項(xiàng)，或者指定大于或小于平均值的單元格。

　　圖示：突出顯示單元格規(guī)則。

　　圖示：項(xiàng)目選取規(guī)則。

　　此外，Excel 2007中的條件格式取消了可以應(yīng)用于單元格區(qū)域中條件格式數(shù)的限制。不像Excel 2003中只能識(shí)別三個(gè)條件，Excel 2007中指定的條件格式數(shù)只是受計(jì)算機(jī)內(nèi)存的限制。為了幫助追蹤這些大量的條件格式規(guī)則，Excel 2007提供了“條件格式規(guī)則管理器”，可以創(chuàng)建、編輯、刪除規(guī)則以及控制規(guī)則的優(yōu)先級(jí)。

　　另外，Excel 2007還可以自己定制條件格式，定義自已的規(guī)則或格式。

　　二、Excel表的新特點(diǎn)和新功能

　　Excel 2003中的“列表”在Excel 2007中稱作“表”，同時(shí)改進(jìn)了表的功能，使用戶更容易創(chuàng)建、格式化和擴(kuò)展Excel表，從而以某種更合適的方式組織數(shù)據(jù)以供分析。下面是Excel 2007中表的一些特點(diǎn)：

　　·可以打開(kāi)和關(guān)閉標(biāo)題。

　　·自動(dòng)擴(kuò)展所計(jì)算的列來(lái)包括所添加的行。

　　·在每個(gè)標(biāo)題單元格中都包含一個(gè)自動(dòng)的篩選按鈕，可以快速的排序和篩選。

　　·結(jié)構(gòu)引用允許用戶在公式中使用列標(biāo)題名稱和指定的項(xiàng)目代替單元格引用。

　　·可以使用自定義公式和文本輸入來(lái)匯總行。

　　·隨著添加或刪除行，表格樣式將自動(dòng)調(diào)整更新。

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