Excel中進(jìn)行模擬運(yùn)算表的操作方法
Excel中進(jìn)行模擬運(yùn)算表的操作方法
一旦我們在工作表中輸入公式后，就可進(jìn)行假設(shè)分析，查看當(dāng)改變公式中的某些值時(shí)怎樣影響其結(jié)果，模擬運(yùn)算表提供了一個(gè)操作所有變化的捷徑。今天，學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中進(jìn)行模擬運(yùn)算表的操作方法。希望對(duì)你有幫助！
Excel中進(jìn)行模擬運(yùn)算表的操作步驟
Excel中進(jìn)行模擬運(yùn)算表的操作步驟1：單輸入模擬運(yùn)算表。
當(dāng)對(duì)公式中的一個(gè)變量以不同值替換時(shí),這一過程將生成一個(gè)顯示其結(jié)果的數(shù)據(jù)表格。我們既可使用面向列的模擬運(yùn)算表，也可使用面向行的模擬運(yùn)算表。
面向列的模擬運(yùn)算表
例如我們對(duì)圖13-3中的模型進(jìn)行模擬運(yùn)算，假設(shè)可變成本分別為固定成本的10%、15%、20%、25%和30%，而其他條件不改變時(shí)整個(gè)公司的利潤會(huì)怎樣變動(dòng)?
其操作步驟如下：
(1)在單一列的輸入單元格內(nèi)，輸入要Excel替換的值的序列，我們在“A6”單元格中向下輸入上述的序列。在第一個(gè)值的上面一行和值列右邊的單元格中，鍵入引用輸入單元格的公式，輸入單元格可以是工作表上的任一空單元格，我們指定“A5”單元格為輸入單元格。輸入附加的公式到同一行中第一個(gè)公式的右邊，即輸入“=A2+A3-B2*A5-B2”。如圖13-4所示。
(2)選定包含公式和替換值序列的矩形區(qū)域，如圖13-5所示。
(3)執(zhí)行“數(shù)據(jù)”--“假設(shè)分析”—“數(shù)據(jù)表”(即模擬運(yùn)算表)命令，出現(xiàn)如圖13-6的對(duì)話框。
(4)在“輸入引用列的單元格”框中，輸入可變單元格地址，在這里我們輸入“A5”單元格。按下“確定”按鈕。之后，Excel就會(huì)替換輸入單元格中的所有值，且把結(jié)果顯示在每一個(gè)輸入值的右側(cè)，如圖13-7所示。還可以提供新值來替換工作表上原來輸入的值，這樣Excel將使用新值重新進(jìn)行計(jì)算。使用基于行的模擬運(yùn)算表的過程和列類似，讀者可以自己練習(xí)一下。
如果要觀察一個(gè)輸入值的變化對(duì)多個(gè)公式的影響，可以在已存在的單輸入數(shù)據(jù)表格中增加一個(gè)或多個(gè)公式。其操作步驟是在包含已存在公式的行或列中輸入新公式，然后選定包含公式和輸入值的區(qū)域，最后執(zhí)行“模擬運(yùn)算表”命令。
Excel中進(jìn)行模擬運(yùn)算表的操作步驟2：雙輸入模擬運(yùn)算表
復(fù)雜的情況，我們還可以使用兩個(gè)變量對(duì)各種情況進(jìn)行模擬。例如，上例中的利息修改為可變利率時(shí)，在不同情況下的利潤應(yīng)該怎樣變化。當(dāng)以不同的值替換公式中的兩個(gè)變量時(shí)，這一過程將生成一個(gè)顯示其結(jié)果的數(shù)據(jù)表格。
在一個(gè)單元格中輸入引用替換值的公式。公式應(yīng)引用兩個(gè)輸入單元格，或者是直接的或者是引用其它單元格，這些單元格又引用輸入單元格，輸入單元格就是其值將要被替換的單元格，例如我們在“B5”單元格內(nèi)輸入下面的計(jì)算公式“=A1+A2-B2 *A5-B3*A4”。
從公式下面的單元格開始，在與公式同列的單元格中輸入想要替換的值，從公式右側(cè)的單元格開始，在與公式同行的單元格中輸入想要替換的值，如圖13-8所示。
選定包含公式及輸入值的行和列的單元格區(qū)域。執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單中“模擬運(yùn)算表”命令，出現(xiàn)模擬運(yùn)算表對(duì)話框。在“輸入引用行的單元格”框中，輸入可變單元格的地址，在這里我們輸入“A4”單元格。在“輸入引用列的單元格”框中，輸入“A5”單元格。 按下“確定”按鈕。
按下“確定”按鈕之后，Excel就會(huì)替換輸入單元格中的所有值，且把結(jié)果顯示為一個(gè)表格，如圖13-9所示。我們還可以提供新值來替換工作表上原來輸入的值，這樣Excel將使用新值重新進(jìn)行計(jì)算。
Excel中進(jìn)行模擬運(yùn)算表的操作步驟3：從模擬運(yùn)算表中清除結(jié)果。
對(duì)于不再需要的運(yùn)算結(jié)果，可以將它們從工作表中清除。由于運(yùn)算結(jié)果是在數(shù)組中，所以我們不能清除單個(gè)值，而必須清除所有的值。還應(yīng)注意不能選定公式和輸入值，否則Excel將清除包括公式和輸入值在內(nèi)的整個(gè)表。
操作步驟如下：
(1)選定數(shù)據(jù)表格中的所有結(jié)果值。
(2)在“編輯”菜單中，選擇“清除”，然后再選擇“全部”命令。
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