Excel2007中隔行插入空行的操作方法
Eexcel如何隔行插入空行?具體該怎么去進行操作的呢?今天,學習啦小編就教大家在Excel2007中隔行插入空行的操作技巧。
從圖可以看到一輔助列,用來標注了行序號。這也是實現(xiàn)隔行插入的第一種方法:輔助列排序法。
Excel2007中隔行插入空行的操作步驟如下:
在需要隔行插空行的數(shù)據(jù)區(qū)域第一列前插入一空白列,然后用阿拉伯數(shù)字(1、2、3……)標注行序號,如圖所示:數(shù)據(jù)區(qū)域有9行。
全選輔助列數(shù)據(jù)區(qū)序號,向下復制相等行數(shù),如圖所示
應用【數(shù)據(jù)】-【排序】功能對數(shù)據(jù)區(qū)域按升序排在序(輔助列為主鍵),OK。這樣成功實現(xiàn)了隔行插空行了,完事將輔助列刪除即可。
點評:此方法從實現(xiàn)操作來看較簡單,也較常見。但如果數(shù)據(jù)量大或是數(shù)據(jù)行數(shù)超過了65536/2,此方法就不揍效了。
第二種方法:輔助列定位法
效果如圖所示,實現(xiàn)步驟如下:
在需要隔行插空行數(shù)據(jù)區(qū)域后增加兩輔助列,分行錯列的輸入標記“1“,效果參看C、D兩列。
選中C、D兩列標記單元格,
【編輯】-【定位】(快捷鍵:CTRL+G),
在彈出對話框選擇【定位條件】
在彈出對話框選中【常量】,這樣標記“1”都選中了
右鍵-【插入】-選擇【整行】 OK,至此效果實現(xiàn)。
點評:此方法主要應用了Excel定位功能,從操作的方便性來看不如輔助列排序法簡便,但從擴展性看,此方法更優(yōu)。可以實現(xiàn)隔兩行插空行、隔三行插空行等,方法如上。
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