Excel2007中快速自定義填充的操作方法
我們通常在表格中填充表格都是用鍵盤一個一個的輸入,如下圖這個表格,我們必須從第一個格子開始輸入1,然后將光標(biāo)移動到下一個表格輸入2,然后……非常的麻煩,如果這個表格是一個年級的成績單,有100個學(xué)生,最左邊這一列是學(xué)號,你要怎么快速的填充好這一列學(xué)號呢?今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel2007中快速自定義填充的操作方法。
Excel2007中快速自定義填充的操作步驟如下:
1、選中我們要添加編號的那一列,那一列顯示成了藍(lán)色,如圖所示:
2、點(diǎn)擊“開始”--“編號”出現(xiàn)了一個下拉菜單,如圖,任意點(diǎn)擊一個序列,看看效果。
3、效果不是很好,我們原先的序列還在,又加了一個,顯得非常的不好看,別著急,還有呢。
4、先刪除原先的編號,但是第一行第一個格顯示的編號是1,這顯然是不對的。
5、把光標(biāo)移到第一個表格,按退格鍵,刪除“學(xué)號”1,顯示的效果如圖,后面的編號自動向下移動一位,第二行第一個格格子里的“學(xué)號”成了1.
6、下面我們要對“學(xué)號”的格式進(jìn)行編輯,讓學(xué)號顯示出三位數(shù)的格式。并且讓學(xué)號從2開始。點(diǎn)擊“開始”--“編號”出現(xiàn)了一個下拉菜單,點(diǎn)擊“設(shè)置編號值”。
7、看看是不是編號從2開始了。
8、點(diǎn)擊“開始”--“編號”出現(xiàn)了一個下拉菜單,點(diǎn)擊“定義新編號格式”。
9、出來一個編號格式對話框,有三個選項可以修改,我們分別來修改,看看這些屬性都有什么作用。
a.點(diǎn)擊編號樣式,出現(xiàn)了很多數(shù)字形式,這就是編號的各種樣式,選擇“01,02……”這樣的格式就可以了。
b.編號格式選項可以修改編號的位數(shù),我們需要用三位數(shù)的編號,在前面添加一個0就可以了。
c.對齊方式指的是編號在表格中的對齊方式,你可以選擇居中試一試。
10、最后的效果就形成了學(xué)號的形式,方便了吧!
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