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Excel2007中控制每列數(shù)據(jù)長度的操作技巧

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Excel2007中控制每列數(shù)據(jù)長度的操作技巧

  在excel中怎樣限制單元格輸入數(shù)據(jù)的長度呢?本文介紹在excel中輸18位身份證號,若身份證號位數(shù)不正確,給出錯誤提示。今天,學習啦小編就教大家在Excel2007中控制每列數(shù)據(jù)長度的操作方法。

  Excel2007中控制每列數(shù)據(jù)長度的操作步驟如下:

  打開要操作的excel文檔,并把要輸入身份證號的列先設(shè)置為文本格式,如本文檔的A列(否則系統(tǒng)默認會用科學計數(shù)格式顯示)。

  選中A列,然后在菜單欄上選擇數(shù)據(jù)--數(shù)據(jù)有效性--數(shù)據(jù)有效性。

  打開數(shù)據(jù)有效性的對話框,如下圖所示。

  在該對話框中,設(shè)置 標簽頁下,允許 選擇文本長度,數(shù)據(jù) 選擇等于,長度填入18。

  然后在 出錯警告 標簽頁下,樣式 選擇警告,錯誤信息輸入 身份證號位數(shù)不正確。

  設(shè)置好后,返回主界面,若輸入的身份證號不等于18位,就會給如下的錯誤提示。


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