excel2007中考勤表標注打卡時間和遲到早退情況的方法
如何在Excel中將員工打卡記錄進行處理,識別上下班打卡時間、遲到早退情況和漏打卡情況。今天,學習啦小編就教大家在Excel中考勤表標注打卡時間和遲到早退情況的方法。
Excel2007中考勤表標注打卡時間和遲到早退情況的步驟如下:
首先,看一下原始數(shù)據(jù)。一般打卡記錄都至少包含姓名(或員工號)、日期和時間信息。實際可能出現(xiàn)的情況包括漏打卡,也就是某個人一天只有一次打卡記錄;重復打卡,也就是一天超過兩次打卡記錄。下面,我們通過操作來識別這些情況。
首先,選中原始數(shù)據(jù)區(qū)域,選擇功能區(qū)的【插入】-【數(shù)據(jù)透視表】。
按照默認設(shè)置,點擊【確定】按鈕在新表中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。
創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表后效果如下圖,工作表界面是空的數(shù)據(jù)透視表,右側(cè)是數(shù)據(jù)透視表各字段及行標簽、數(shù)值等字段拖動區(qū)域。
將【姓名】字段拖到【行標簽】處,將【刷卡時間】拖到【數(shù)值】框。
點擊【刷卡時間】字段,選擇【值字段設(shè)置】。
如下圖,更改名稱為“上班時間”,下面選擇【最小值】。
同樣的方法,再次拖動【刷卡時間】字段到【數(shù)值】框,設(shè)置字段,更改名稱為“下班時間”,下面選擇【最大值】。
選中透視表中的數(shù)值區(qū)域,鼠標右鍵選擇【設(shè)置單元格格式】,選擇一個時間格式。
這樣,就生成了一個包含人名和上下班時間的統(tǒng)計表,一目了然。
下一步可以進行如下操作進一步操作和識別異常情況:
1)如果上班時間和下班時間一致,則為員工漏打卡,如下圖紅色框中記錄;
2)通過判斷上班時間是否在規(guī)定的上班時間之前來識別員工是否遲到;
3)通過判斷下班時間是否在規(guī)定的下班時間之后來識別員工是否早退。