excel中復制自動篩選區(qū)或隱藏區(qū)后粘貼時的注意方法
excel中復制自動篩選區(qū)或隱藏區(qū)后粘貼時的注意方法
Excel復制自動篩選區(qū)或隱藏區(qū)后粘貼時注意事項 自動篩選和隱藏行都可以將一些行區(qū)域隱藏起來 但是在復制這兩種區(qū)域后的粘貼情況是不同的 如何如理才能達到我們想要的要求呢?今天,學習啦小編就教大家在Excel中復制自動篩選區(qū)或隱藏區(qū)后粘貼時的注意事項。
Excel中復制自動篩選區(qū)或隱藏區(qū)后粘貼時的注意方法如下:
通過點擊首行單元格 然后點擊菜單 數(shù)據(jù) 篩選 自動篩選 然后在班級列首行 右下角黑三角篩選4班 此時只顯示4班的記錄。
選中數(shù)據(jù)區(qū)域 然后按ctrl+c 然后點擊d16單元格按ctrl+v粘貼 觀察粘貼結(jié)果并沒有將沒有篩選的區(qū)域復制過來 只是將被篩選的區(qū)域復制過來了。
點擊菜單 數(shù)據(jù) 篩選 取消自動篩選 然后鼠標在第二行列標下按下 并向下拖動到第九行列標 選中2班和3班所在行 然后點擊右鍵 隱藏。
選中隱藏了2班和三班的數(shù)據(jù)區(qū)域 然后點ctrl+c復制這個區(qū)域 然后在點擊g16單元格 按ctrl+v粘貼 可以觀察粘貼的結(jié)果是包含了被隱藏區(qū)域的2班、3班 還有沒被隱藏的4班的記錄。
那么如何才能在復制包含隱藏區(qū)域時候不將隱藏區(qū)域復制、粘貼呢 那么我們要找到選定可見單元格這個工具按鈕 首先點擊工具自定義 調(diào)出自定義對話框。
點 命令 編輯 找到選定可見單元格按鈕 然后拖動這個按鈕到工具欄上松開鼠標 此時選定可見單元格按鈕就顯示在工具欄上了。
選中包含隱藏2班、3班數(shù)據(jù)行的數(shù)據(jù)區(qū)域 然后點擊選定可見單元格 之后再按ctrl+c 這兩步千萬不要弄錯順序 然后點擊j16單元格 按ctrl+v此時我們粘貼的是不包含2班、3班隱藏行的可見單元格。
這是三種復制粘貼方式的區(qū)別。
這是兩種特殊情況 用選定可見單元格復制隱藏區(qū)域 或者復制自動篩選區(qū)域 粘貼到同行不同列的空白處只顯示標題 其內(nèi)容都在隱藏區(qū)域內(nèi)。
注意事項:
使用選定可見單元格一定在復制之前使用 粘貼時一定要觀察目標區(qū)域是否含有隱藏區(qū)域 如果有粘貼內(nèi)容可能不顯示。