excel2007自動和手動重算的操作
excel2007自動和手動重算的操作
在Excel中怎么進行自動重算和手動重算的操作呢?今天,學習啦小編就教大家如何進行自動和手動重算的方法。
Excel2007自動和手動重算的步驟如下:
在講解自動重算和手動重算之前,先來看一個實例,如下圖所示:
在C1單元格輸入公式:=B1+A1,得到計算結果為8,顯然不正確。
為什么會造成上面這種情況,就是因為在Excel 選項里,將計算模式改為了保存前自動重算的原因。在這種情況下,我們只要單擊保存按鈕,C1單元格的計算結果就會變?yōu)?,得到正確答案。
在Excel2003以前版本中,有四種計算模式可供選擇。這些模式是:自動重算、自動重算(表格除外)、手動重算、保存前自動重算。
在Excel2007以后的版本也對應有四種計算模式,分別是:自動重算、除數(shù)據(jù)表外的自動重算、手動重算、保存工作簿前重新計算。
如何更改 Excel 2007 中的計算模式呢?
方法是:單擊“Microsoft Office 按鈕”,然后單擊“Excel 選項”。 在“公式”選項卡上,選擇要使用的計算模式。
在Excel 2003以前的版本是:單擊“工具”菜單上的“選項”,然后單擊“重新計算”選項卡。在“計算”下,單擊要使用的計算模式。
在幾種不同模式下的重新計算的情況如下介紹:
第一,自動重算:對文檔進行任意更改。文檔的所有受影響的部分 都被重新計算。
第二,自動重算(除數(shù)據(jù)表外):對文檔進行任意更改。文檔 的所有受影響的部分(表格除外)都被重新計算。只有對表格進行了更改才會對其重新計算。
第三,手動重算:按下F9 鍵,單擊“工具”菜單上的“選項”,單擊“重新計算”選項卡,并單擊“重算活動工作表”按鈕。
第四,手動重算(保存前自動重算):按 F9鍵時,或單擊“工具”/“選項”菜單上的“重新計算”選項卡上的“重算活動工作表”時,以及每次保存文件時。
使用自動重算和手動重算需要注意以下兩點:
第一,如果工作表文件數(shù)據(jù)很多,在每輸入1個數(shù)據(jù)后需要較長的時間進行計算,可以考慮把工作簿臨時設置成“手動重算”,等待所有的數(shù)據(jù)輸入完成后,再回到“自動重算”模式。因為工作表中有很多公式,每次更新一個數(shù)據(jù)都會自動重算,所以要等很長時間,因此建議臨時設置成“手動重算”。
第二,自動重算不但在同一工作簿的不同工作表之間是相同的,而且在一個進程里所有的工作簿都是相同的,它取決于這個進程最早打開的那個工作簿的設置。但是,如果手動修改了其中一個工作簿的這個選項,那么本進程的所有工作簿同時更改。