excel2007數(shù)字簽名的使用方法
excel2007數(shù)字簽名的使用方法
相信各位職場人士經(jīng)常需要將excel文檔傳遞于不同的部門,難免會(huì)擔(dān)心自己發(fā)出去的文檔被別人修改了,由此造成的問題可大可小啊!那么我們改如何防止自己發(fā)出去的電子表格不管傳送到多少人的手里,表格的內(nèi)容依然忠于自己,不會(huì)被別人篡改呢?今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家為電子表格文件添加數(shù)字簽名的方法。
Excel2007數(shù)字簽名的步驟如下:
打開數(shù)字簽名頁面:如下圖,點(diǎn)擊左上角的excel2007的圖標(biāo),然后選擇“準(zhǔn)備”,在彈出的選項(xiàng)列表中選擇“添加數(shù)字簽名”!
通過office服務(wù)提示:如下圖,彈出的窗口是提示用戶,office的數(shù)字簽名的法律效力在不同的國家具有不同的法力效力,點(diǎn)擊“確定”!
數(shù)字簽名頁面設(shè)置:如下圖,在“簽署此文檔的目的(P)”下面的方框中輸入你為此文檔簽署數(shù)字簽名的目的!
保存數(shù)字簽名的識(shí)別碼:如下圖,把數(shù)字簽名的識(shí)別碼保存下來,可以截屏保存為圖片,并存放于固定的文件夾,也可以用txt文檔等保存!當(dāng)你懷疑別人修改了你發(fā)出去的文檔時(shí),就可以檢校別人手中的文檔的識(shí)別碼是否和你保存的一致,如果別人的文檔沒有識(shí)別碼或者識(shí)別碼不一致,則可以認(rèn)定你發(fā)出去的文檔已經(jīng)被篡改了!
查看數(shù)字簽名:文檔完成數(shù)字簽名后,一般會(huì)在文檔的右邊窗口顯示已經(jīng)添加的數(shù)字簽名的識(shí)別碼和簽名日期!如果不顯示的話,則可以按如下的方法查看!如下圖。
此時(shí)數(shù)字簽名的識(shí)別碼會(huì)出現(xiàn)在右邊的方框內(nèi)!