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excel2007版本怎么實(shí)現(xiàn)時(shí)間到期自動(dòng)提醒

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excel2007版本怎么實(shí)現(xiàn)時(shí)間到期自動(dòng)提醒

  在我們使用excel制作行程的時(shí)候,有時(shí)為了防止時(shí)間到點(diǎn)了卻不記得,希望工作表能夠自動(dòng)提醒。下面讓學(xué)習(xí)啦小編為你帶來(lái)excel2007版本怎么實(shí)現(xiàn)時(shí)間到期自動(dòng)提醒的方法。

  excel2007時(shí)間到期自動(dòng)提醒步驟如下:

  1.如下圖,在A2單元格輸入=TODAY(),該函數(shù)自動(dòng)返回當(dāng)前的日期。每次打開(kāi)工作簿時(shí)都會(huì)自動(dòng)更新。

  2.雙擊C2單元格,輸入函數(shù):

  =IF(B2-A2<=10,"提醒","")

  這時(shí),如果B2的日期減去A2的日期(也就是今天的日期)小于等于10時(shí),C2單元格會(huì)返回“提醒”二字,否則返回空白。

  3.嘗試更改A2單元格的日期會(huì)發(fā)現(xiàn)公式返回結(jié)果的變化。

  注意:excel里兩日期相減得到的天數(shù)相當(dāng)于“算頭不算尾”的方法,比如說(shuō)明天的日期減去今天的日期返回結(jié)果是1。

  4.如果不想加C列顯示,只想在B列快到期時(shí)自動(dòng)添加顏色顯示也可以用條件格式完成。

  首先,選中B2單元格,選擇【開(kāi)始】-【條件格式】-【新建規(guī)則】。

  5.在【新建規(guī)則】界面如下圖選擇【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】。

  6.在下面的輸入框內(nèi)輸入公式=B2-TODAY()<=10,然后點(diǎn)擊【格式】按鈕。

  7.在【格式】選項(xiàng)卡選擇一個(gè)合適的填充色后返回前一界面點(diǎn)擊確定。這樣,當(dāng)B2的日期減去電腦系統(tǒng)時(shí)間小于等于10天的時(shí)候,單元格就會(huì)被填充上剛才選中的顏色。

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