辦公軟件不可不學Excel，況且Excel功能強大，以下是小編整理的Excel2003教程，希望能幫助你，喜歡請多多關注學習啦。
認識窗口

　　Excel是一個電子表格處理軟件，電子表格由一張張表格組成，首先來學習一下如何輸入和保存電子表格，下面認識一下它的窗口。

　　1、啟動Excel：

　　1)點擊“開始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”。

　　2、Excel窗口：

　　1)出現(xiàn)一個滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài)。

　　2)最上面是標題欄，默認的是文件名Book1，保存的時候起一個有意義的，Excel的文件稱作“工作薄”。

　　3)再下面是菜單欄，里面是各個操作命令，記住常用的“文件”和“格式”菜單。

　　4)再下面是工具欄，里面是一些常用的菜單命令，在分界線的地方可以點擊下拉按鈕，找到其他操作按鈕。

　　5)下面的空白是工作區(qū)，數(shù)據(jù)輸入在各個格子中，每個格子稱作一個“單元格”，而且橫向和縱向有坐標定位，第一個格子是A1。

　　6)最下邊是狀態(tài)欄，里面的sheet1、sheet2是指各個工作表。

　　居中對齊

　　輸入好數(shù)據(jù)以后，還需要對表格進行適當?shù)呐虐妫迅袷皆O置好，下面來看一個練習。

　　1、啟動Excel：

　　1)點擊“開始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”。

　　2)出現(xiàn)一個滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài)。

　　2、設置格式：

　　1)點菜單“文件-打開”命令，找到自己的文件夾，打開上次保存的“成績表”文件。

　　2)從第1格開始拖動鼠標沿對角線到“85”那一格，用框選的方法，選中所有數(shù)據(jù)單元格。

　　3)把鼠標移到藍紫色里面，瞄準“數(shù)學”那兒敲右鍵，選擇“設置單元格格式(F)..”命令，出來一個格式面板。

　　4)在格式面板中，點上面的“對齊”標簽，把“水平對齊”和“垂直對齊”都設為“居中”，點“確定”。

　　5)這時所有的數(shù)據(jù)都居中顯示了，標題應該在表格的中央，在空白處點一下，取消選擇。

　　再用拖動選擇的方法，選中A1-D1，瞄準中間藍紫色部分敲右鍵，選擇“設置單元格格式(F)..”命令。

　　6)在出來的“對齊”格式面板中，把下面的“合并單元格”打勾選中，點“確定”。

　　點一下菜單“文件-保存”命令，保存一下文件。

　　插入和填充

　　有時候需要改變表格的結構，比如新插入一行或一列，下面來看一個練習。

　　1、啟動Excel：

　　1)點擊“開始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”。

　　2)出現(xiàn)一個滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài)。

　　2、Excel窗口：

　　1)點菜單“文件-打開”命令，在自己的文件夾中找到上次保存的“成績表”文件，打開它。

　　2)在第一行上邊的標題“A”上點一下，在標題上點擊就會選中A這一列。

　　3)瞄準“A”，點一下鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“插入”命令，這樣就會自動在左邊插入一列空白列，原來的A列變成B列。

　　4)選中標題的A1到E1單元格，瞄準敲右鍵，選擇“設置單元格格式..”命令。

　　在對齊面板中，把“合并單元格”的勾點一下變黑，把標題設為居中。

　　5)再點一下A2單元格，選中它，輸入“序號”。

　　6)再在下邊的A3單元格中輸入數(shù)字1，注意單元格的右下角有一個小黑塊，這是“填充手柄”，把鼠標移過去瞄準，指針會變成黑十字，瞄準按住左鍵(指針變成黑十字)，往下拖到第5行，可以發(fā)現(xiàn)從A3到A5都填充上了1，對于輸入相同的數(shù)據(jù)很方便。

　　7)按一下Ctrl+Z組合鍵，撤銷一下，這兒的序號應該逐漸增大，重新瞄準A3單元格旁邊的填充手柄，同時按住Ctrl鍵(黑十字上面多出一個加號)，然后拖動手柄到A5，這次序號就逐漸增大了。

　　8)選中新增的A2-A5單元格，瞄準敲右鍵，選“設置單元格格式”命令，在對齊中設為居中對齊。

　　點菜單“文件-保存”命令，保存一下文件，也可以按Ctrl+S組合鍵。

　　文本和列寬

　　在數(shù)據(jù)中，有一類是文字類的文本格式，像身份證號碼、學號等，下面來看一個練習。

　　1、啟動Excel：

　　1)點擊“開始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”。

　　2)出現(xiàn)一個滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài)。

　　2、輸入文本：

　　1)點菜單“文件-打開”命令，打開上次的“成績表”文件。

　　2)瞄準表格上邊的標題“B”點右鍵，選“插入”命令，在A列的后面插入一個空白列，原來的B列變成C列了。

　　3)在序號旁邊的單元格輸入“學號”，作為列標題，在下面輸入學號“02007072001”，按回車鍵后發(fā)現(xiàn)最前面的0沒了，原來是當數(shù)字自動省略了，選中B3-B5這三個單元格，敲右鍵選“設置單元格格式”，在上邊“數(shù)字”面板中，選擇“文本”，點確定。

　　4)再回去就可以輸入0了，分別輸入“02007072001”到“0200707072003”，按Ctrl+S鍵保存一下文件。

　　3、調(diào)整列寬：

　　1)“序號”這一列有些太寬了，可以把它調(diào)小一些，右鍵菜單里面有個“列寬”命令。

　　把鼠標移到列標志A和B之間，指針變成雙箭頭時向左拖動一下，列寬就減小了，也可以瞄準雙擊左鍵。

　　2)同樣在B和C，C和D等后面的單元格之間瞄準，指針變化后雙擊左鍵，調(diào)整好間距。

　　保存一下文件。

　　編輯修改

　　表格輸入中，有時候需要進行修改，或改正一些錯誤，下面來看一個練習。

　　1、啟動Excel：

　　1)點擊“開始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”。

　　2)出現(xiàn)一個滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài)。

　　2、編輯修改：

　　1)點菜單“文件-打開”命令，打開上次的“成績表”文件。

　　2)先修改姓名里的，選中“劉曉文”，瞄準雙擊鼠標，這時候文字中間出來一條豎線插入點，表示處于文字編輯狀態(tài)。

　　把插入點豎線移到“曉”的前面，按一下鍵盤上的Delete鍵，刪除這個字，然后重新輸入一個“小”，按一下回車鍵。

　　3)選中“蔣心編”的單元格，這時表格上邊的編輯欄中也有一個“蔣心編”，把鼠標移上去，在“蔣”的后面單擊一下，出現(xiàn)插入點豎線后，按一下退格鍵，刪除它，再輸入“江”，然后點一下左邊綠色的“勾”確定。

　　4)再點一下右下角的單元格的“85”，按一下Delete刪除鍵，然后輸入“100”，也可以直接輸入100替換。

　　保存一下文件。

　　公式運算

　　在EXCEL中，可以利用公式來對數(shù)據(jù)進行處理，下面來看一個練習。

　　1、啟動Excel：

　　1)點擊“開始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”。

　　2)出現(xiàn)一個滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài)。

　　2、輸入公式：

　　1)點菜單“文件-打開”命令，打開上次的“成績表”文件。

　　2)在“英語”旁邊的單元格中輸入“總分”，這一列將存放三門成績的總分。

　　3)按回車鍵，光標移到“75”旁邊的單元格，在表格上邊的“編輯欄”里點一下，出現(xiàn)插入點豎線，切換到英文輸入法，輸入一個等號，注意是英文的等號。

　　4)接著輸入D3+E3+F3，也就是左邊的三個單元格相加，等號表示是公式，這兒是加法運算。

　　編輯欄中的數(shù)據(jù)顏色，跟下面數(shù)據(jù)表中的單元格顏色對應相同。

　　5)輸入完成后，檢查一下輸入是否正確，然后按一下回車鍵，完成公式輸入(點編輯欄旁邊的對勾也可以)，這時候就可以發(fā)現(xiàn)單元格中出來的是三門成績的總和。

　　6)瞄準單元格右下角的填充手柄，向下拖動兩格，這樣下面兩格也自動輸入相同的公式。

　　保存一下文件。

　　求平均值

　　除了手工輸入公式的方法，對于比較復雜的運算，可以用函數(shù)來完成，下面來看一個練習。

　　1、啟動Excel：

　　1)點擊“開始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”。

　　2)出現(xiàn)一個滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài)。

　　2、輸入公式：

　　1)點菜單“文件-打開”命令，打開上次的“成績表”文件。

　　2)在總分的旁邊輸入“平均分”，然后把格式設置好。

　　3)選中下面的單元格，在上邊的編輯欄上，找到編輯框左邊的“fx”，點一下。

　　4)在出來的“插入函數(shù)”面板中，找到AVERAGE點一下選中，然后點下面的“確定”，這個是平均值函數(shù)。

　　5)接下來出來的是，數(shù)據(jù)的區(qū)域，在表格中框選中從“78”到“75”的三個單元格，對三門成績進行平均分。

　　6)檢查一下數(shù)據(jù)區(qū)域框正確后，點擊“確定”，然后單元格中就出現(xiàn)了平均分，拖動填充手柄，把下面兩個單元格也輸入平均值函數(shù)。

　　7)瞄準藍紫色敲右鍵，選“設置單元格格式”，把“數(shù)字-數(shù)值”里的小數(shù)點設為2。

　　點“確定”后，完成數(shù)據(jù)輸入，保存一下文件。

　　表格邊框

　　Excel中的表格線是一種參考線，如果要打印出來，還需要添加上邊框線，下面來看一個練習。

　　1、啟動Excel：

　　1)點擊“開始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”。

　　2)出現(xiàn)一個滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài)。

　　2、Excel窗口：

　　1)點菜單“文件-打開”命令，打開上次的“成績表”文件。

　　2)點菜單“文件-打印預覽”命令，出來一個預覽窗口，可以發(fā)現(xiàn)沒有表格線。

　　如果提示沒有打印機，可以安裝一款虛擬打印機(virtual pdf printer)。

　　3)點上邊的“關閉”按鈕返回到表格窗口，準備畫邊框。

　　從左上角A1單元格開始，框選到右下角的85.33下面的單元格H6。

　　4)瞄準藍紫色敲右鍵，選“設置單元格格式”命令，在彈出的面板中選擇上邊的“邊框”標簽。

　　5)看一下左邊的白色區(qū)域，現(xiàn)在里面還沒有表格線，這兒對應表格內(nèi)容，現(xiàn)在只有內(nèi)部的文本，邊框分為四周的外邊框，和內(nèi)部的邊框線。

　　6)在右邊的線條里，選擇倒數(shù)第三個的黑線條，在左邊白色區(qū)域的四周分別點一下，畫出外邊框。

　　7)再選中右邊第一個虛線，在左邊白色區(qū)域中點兩下，添加兩條內(nèi)部線，點“確定”按鈕，回到表格中。

　　這時候再點菜單“文件-打印預覽”命令，就可以看到表格線了，保存一下文件。

　　數(shù)據(jù)的排序

　　在查閱數(shù)據(jù)的時候，經(jīng)常會希望表中的數(shù)據(jù)可以按一定的順序排列，以方便查看。

　　例如現(xiàn)在有一張股市的表格，希望找到漲跌幅度最大的幾種股票，以找到近日走紅和看跌的單股，現(xiàn)在所有的記錄從上到下是按照股票的序號排列的，讓它照股票的漲跌幅度來排列：單擊“漲跌%”單元格，單擊工具欄中的“降序”按鈕，表中的數(shù)據(jù)就按照漲跌的幅度從大到小排列了，這樣找起股票名稱來就方便多了。

　　如果是想從小到大排列，單擊“升序”按鈕，現(xiàn)在排在前面的就成了跌幅大的股票了。

　　如果想讓漲跌相同的股票按照成交量的大小來排列，打開“數(shù)據(jù)”菜單，單擊“排序”命令，打開“排序”對話框;可以看到Excel自動選定了一個排序區(qū)域，我們看它的選取還是正確的。在“排序”對話框中我們可以設置三個排序的條件，這里只要用兩個就可以了，現(xiàn)在工作表排序的主要關鍵字是“漲跌%”，按遞增排列，將其改為“遞減”，設置一下次要關鍵字：單擊“次要關鍵字”一欄中下拉列表框的下拉箭頭，從列表中選擇“成交量”，后面也選擇為遞減;注意下面的標題行的設置，這里選擇的是“有標題行”，對于不想對標題行也一起排序時一定要選這個選項，然后單擊“確定”按鈕。(如下圖)

　　有時表需要按照行來排序，這在Excel中也可以實現(xiàn)：打開“排序”對話框，單擊“選項”按鈕，打開“排序選項”對話框，這里可以設置排序的次序、方向、方法、是否區(qū)分大小寫等，選擇方向為“按行排序”，單擊“確定”按鈕，看“主要關鍵字”下拉列表框中的內(nèi)容就發(fā)生了變化;不過由于在這里不能正確識別標題列，所以單擊“確定”按鈕后的排序會出現(xiàn)一些問題，這種情況下最好先選中要排序的單元格，然后再進行排序。(如下圖)

　　工作表的打印

　　1、打印預覽

　　一般在打印工作表之前都會先預覽一下，這樣可以防止打印出來的工作表不符合要求，單擊工具欄上的“打印預覽”按鈕，就可以切換到“打印預覽”窗口中了。前面也曾經(jīng)用過這個功能，它的作用就是看一下打印出來的效果，現(xiàn)在看到的是整個頁面的效果，單擊“縮放”按鈕，可以把顯示的圖形放大，看得清楚一些，再單擊，又可以返回整個頁面的視圖形式。單擊“打印”按鈕可以將工作表打印出來，而單擊“關閉”按鈕則可以回到編輯狀態(tài)?，F(xiàn)在這個考核表在這一頁中并不能完全打印出來，因此我們就要用到另外一個功能：

　　2、頁面設置

　　單擊這里的“設置”按鈕，可以打開“頁面設置”對話框，要想解決剛才的問題有兩種辦法，一是可以選擇一種寬度較大的紙，再就是把紙張橫過來使用：單擊“紙張大小”下拉列表框，從彈出的列表中選擇一種比較寬的紙型，單擊“確定”按鈕(如圖1)，這樣就可以了。

　　可是平常用的紙一般都是A4，很少有更寬的紙可以用，在這種情況下可以把紙張橫過來打?。捍蜷_“頁面設置”對話框，在“方向”欄中選擇“橫向”，將紙張設置回來，然后單擊“確定”按鈕，整個工作表就都可以打印出來了。這個表還不是在紙張的中間，有些難看，再打開“頁面設置”對話框，單擊“頁邊距”選項卡，選中“居中方式”一欄中“水平居中”和“垂直居中”前面的復選框，單擊“確定”按鈕，表格就居中顯示了(如圖2)。

　　這個表格現(xiàn)在看起來已經(jīng)很好了，可是有一個問題，就是打出來的工作表經(jīng)常是和文字資料在一起，又不希望用這種橫向的表，又沒有紙可以換，在這種情況下，一是在分頁預覽視圖中拖動分頁符使一頁符合要求。再就是直接設置打印的比例。

　　設置打印比例很簡單，打開“頁面設置”對話框，先將紙張的方向設置回去，然后在“縮放”一欄的“縮放比例”輸入框中輸入80，單擊“確定”按鈕，從預覽中可以看出來，已經(jīng)可以全部打印出來了。這是EXCEL 2000提供的新功能，比以前方便多了;可以讓表格根據(jù)頁邊距自動調(diào)整：先單擊“頁邊距”按鈕在這個視圖中顯示出頁邊距;打開“頁面設置”對話框，將“縮放”一欄選擇為“調(diào)整為1頁寬1頁高”，然后單擊“確定”按鈕，圖中的這個表就變成了緊貼頁邊距來放置了(如圖3)。

　　也可以通過調(diào)整頁邊距來調(diào)整表的位置;在預覽視圖中拖動這些標記調(diào)整頁邊距，還可以通過改變“頁面設置”對話框中頁邊距的數(shù)值來實現(xiàn)。

　　給打印出來的工作表設置頁眉和頁腳：打開“頁面設置”對話框，單擊“頁眉/頁腳”選項卡(如圖4)，單擊“頁眉”下拉列表框中的下拉箭頭，選擇這個頁眉的形式，就給工作表設置好了一個頁眉，從預覽框中可以看到頁眉的效果。

　　頁腳也可以這樣來選擇，但這里還是自定義一個：單擊“自定義頁腳”按鈕，打開“頁腳”對話框(如圖5)，可以看到頁腳的設置分為左、中、右三個部分，現(xiàn)在光標停留在左邊的輸入框中，輸入“萬事無憂”，選中輸入的文字，單擊“字體”按鈕，打開“字體”對話框，把字體設置為隸書，單擊“確定”按鈕，回到“頁腳”對話框;單擊“右”輸入框，輸入“第頁，共頁”，然后把光標放到“第”字的后面，單擊“頁碼”按鈕，在這個地方插入當前頁碼，把光標定位到“共”字的后面，單擊“總頁碼”按鈕，在這里插入一個總頁碼，單擊“確定”按鈕回到“頁面設置”對話框。單擊“確定”按鈕就可以看到我們設置的頁眉和頁腳的效果了。

　　現(xiàn)在看這個表：單擊“打印預覽”按鈕，可以看到只有第一頁中有表的表頭，而其它的頁中都沒有;這樣打印出來的表看起來會很不方便，可以通過給工作表設置一個打印表頭來解決這個問題。

　　由于這個功能不能在預覽視圖中設置，單擊“關閉”按鈕回到正常的編輯視圖，打開“文件”菜單，選擇“頁面設置”命令，打開“頁面設置”對話框(如圖6)，單擊“工作表”選項卡，單擊“頂端標題行”中的拾取按鈕，對話框變成了一個小的輸入條，在工作表中選擇數(shù)據(jù)上面的幾行作為表頭，單擊輸入框中的返回按鈕，回到“頁面設置”對話框，單擊“確定”按鈕，現(xiàn)在單擊“打印預覽”按鈕，所有的頁中就都標題了。

　　3、設置打印區(qū)域

　　在計算數(shù)據(jù)時經(jīng)常會用到一些輔助的單元格，把這些單元格作為一個轉接點，但是又不好刪除，此時可以設置一個打印區(qū)域，只打印有用的那一部分數(shù)據(jù)：選擇要打印的部分，打開“文件”菜單，單擊“打印區(qū)域”項，從子菜單中選擇“設置打印區(qū)域”命令，在打印時就只能打印這些單元格了，單擊“打印預覽”按鈕，可以看到打印出來的只有剛才選擇的區(qū)域(如圖7-8)。

　　單擊“關閉”按鈕回到普通視圖，選擇“文件”菜單“打印區(qū)域”子菜單中的“取消打印區(qū)域”命令就可以將設置的打印區(qū)域取消了。

　　4、設置打印標題

　　如果一個表很長，在第二頁中沒有表頭，這樣打印出來的表看起來很不方便。給它設置一個打印表頭，以使它在打印的時候在每頁中都能夠打印出表頭：打開“頁面設置”對話框，單擊“工作表”選項卡，單擊“頂端標題行”中的拾取按鈕，從工作表中選擇要作為工作表的區(qū)域，單擊輸入框中的按鈕，回到“頁面設置”對話框，單擊“確定”按鈕，現(xiàn)在單擊“打印預覽”按鈕看一下效果：后面的頁面中就都有標題了。

　　5、打印選項

　　現(xiàn)在來看看“打印”對話框的妙用。 打開“文件”菜單，單擊“打印”命令，就可以打開“打印”對話框了(如圖9)，第一個用處就是：在這里可以設置一次打印幾份工作表。 在對話框中的“份數(shù)”欄的“打印份數(shù)”輸入框中輸入“3”，單擊“確定”按鈕，就可以一次打印三份工作表了。還可以設置其它的一些選項，比如，可以設置打印開始和結束的頁碼，在“范圍”一欄中選擇“頁”項，然后在后面填上開始和結束的頁碼就可以了;再就是可以設置打印時是打印選定的工作表還是整個工作簿或者是選定的區(qū)域。

　　另外的一個用處：單擊“取消”按鈕回到編輯狀態(tài)，選中全部的工作表，然后選中當前編輯的工作表的一部分，打開“打印”對話框，選擇“打印”為“選定區(qū)域”，然后單擊“預覽”按鈕，可以看到打印的是所有工作表中當前選擇的部分。