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Excel2013表格如何設(shè)置不允許跳過空行輸入數(shù)據(jù)

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Excel2013表格如何設(shè)置不允許跳過空行輸入數(shù)據(jù)

  為了保證數(shù)據(jù)的連貫性,需要設(shè)置不允許跳過空行輸入,或者是其他的一些有規(guī)則性的設(shè)置。本文采用數(shù)據(jù)有效性的方法來限制輸入實(shí)現(xiàn)不允許跳過空行輸入。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來的關(guān)于Excel2013表格設(shè)置不允許跳過空行輸入數(shù)據(jù),希望對(duì)您有所幫助。

  Excel2013表格設(shè)置不允許跳過空行輸入數(shù)據(jù)

  簡(jiǎn)要概述

  首先選中目標(biāo)區(qū)域,如果數(shù)據(jù)很多,可以借助Shift+Ctrl+↓三鍵來實(shí)現(xiàn)快速選擇。之后打開數(shù)據(jù)驗(yàn)證對(duì)話框,將允許設(shè)置為自定義并勾選忽略空值,最重要的一點(diǎn)就是公式的填寫。然后對(duì)輸入信息以及出錯(cuò)警告選項(xiàng)做下簡(jiǎn)單的設(shè)置就可以了。

  操作步驟

  啟動(dòng)Excel2013,選中A1:E3單元格區(qū)域,按下鍵盤上的Shift+Ctrl+↓三鍵,可以快速選中下面整個(gè)區(qū)域,對(duì)于表格數(shù)據(jù)眾多的,可以用此方法快速選中。然后點(diǎn)擊菜單欄--數(shù)據(jù)--數(shù)據(jù)驗(yàn)證。

  彈出數(shù)據(jù)驗(yàn)證對(duì)話框,先將允許設(shè)置為自定義,輸入下面的公式。勾選忽略空值。

  切換到輸入信息標(biāo)簽,設(shè)置標(biāo)題和輸入信息,鍵入一些文字,好讓用戶清楚作者意圖。

  設(shè)置出錯(cuò)警告,樣式選擇為停止,即輸入錯(cuò)誤時(shí)彈出對(duì)話框,編輯文字,設(shè)定對(duì)話框彈出的文字說明。

  單擊確定按鈕保存修改,我們來驗(yàn)證一下,A4單元格輸入數(shù)據(jù),由于A3是有數(shù)據(jù)的,A4就可以輸入,那么在A6輸入數(shù)據(jù),因?yàn)锳5沒有數(shù)據(jù),在A6輸入就會(huì)出現(xiàn)提示。



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