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Excel語言基礎(chǔ)VBA宏的概念是什么

時間: 錦暉1117 分享

  在Excel的語言基礎(chǔ)里,VBA宏的概念是非常需要了解的,宏的錄制、編輯、查看等功能,對VBA操作非常重要。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來的關(guān)于Excel語言基礎(chǔ)VBA宏的概念,希望對您有所幫助。

  Excel語言基礎(chǔ)VBA宏的概念

  一、錄制簡單的宏

  在介紹學(xué)習(xí)VBA之前,應(yīng)該花幾分鐘錄制一個宏。

  新術(shù)語:"宏",指一系列EXCEL能夠執(zhí)行的VBA語句。

  以下將要錄制的宏非常簡單,只是改變單元格顏色。請完成如下步驟:

  1)打開新工作簿,確認(rèn)其他工作簿已經(jīng)關(guān)閉。

  2)選擇A1單元格。調(diào)出"常用"工具欄。

  3)選擇"工具"-"宏"-"錄制新宏"。

  4)輸入"改變顏色"作為宏名替換默認(rèn)宏名,單擊確定,注意,此時狀態(tài)欄中顯示"錄制",特別是"停止錄制"工具欄也顯示出來。替換默認(rèn)宏名主要是便于分別這些宏。

  ★ 宏名最多可為255個字符,并且必須以字母開始。其中可用的字符包括:字母、數(shù)字和下劃線。宏名中不允許出現(xiàn)空格。通常用下劃線代表空格。

  5)選擇"格式"的"單元格",選擇"圖案"選項中的紅色,單擊"確定"。

  6)單擊"停止錄制"工具欄按鈕,結(jié)束宏錄制過程。

  ※ 如果"停止錄制"工具欄開始并未出現(xiàn),請選擇"工具"-"宏"-"停止錄制"。

  錄制完一個宏后就可以執(zhí)行它了。

  二、執(zhí)行宏

  當(dāng)執(zhí)行一個宏時,EXCEL按照宏語句執(zhí)行的情況就像VBA代碼在對EXCEL進(jìn)行"遙控"。但VBA的"遙控"不僅能使操作變得簡便,還能使你獲得一些使用EXCEL標(biāo)準(zhǔn)命令所無法實現(xiàn)的功能。而且,一旦熟悉了EXCEL的"遙控",你都會奇怪自己在沒有這些"遙控"的情況下,到底是怎么熬過來的。要執(zhí)行剛才錄制的宏,可以按以下步驟進(jìn)行:

  1)選擇任何一個單元格,比如A3。

  2)選擇"工具"-"宏"-"宏",顯示"宏"對話框。

  3)選擇"改變顏色",選擇"執(zhí)行",則A3單元格的顏色變?yōu)榧t色。試著選擇其它單元格和幾個單元格組成的區(qū)域,然后再執(zhí)行宏,以便加深印象。

  三、查看錄制的代碼

  到底是什么在控制EXCEL的運行呢?你可能有些疑惑.好,讓我們看看VBA的語句吧.

  1)選擇"工具"-"宏"-"宏",顯示"宏"對話框。

  2)單擊列表中的"改變顏色",選擇"編輯"按鈕。

  此時,會打開VBA的編輯器窗口(VBE)。關(guān)于該編輯器,以后再詳細(xì)說明,先將注意力集中到顯示的代碼上。代碼如下:(日期和姓名會有不同)

  Sub 改變顏色()

  '

  ' 改變顏色 Macro

  ' xw 記錄的宏 2000-6-10

  '

  '

  With Selection.Interior

  .ColorIndex = 3

  .Pattern = xlSolid

  .PatternColorIndex = xlAutomatic

  End With

  End Sub

  將來會十分熟悉這種代碼,雖然現(xiàn)在它們看上去像一種奇怪的外語。學(xué)習(xí)VBA或編程語言在某種程度上比較像在學(xué)習(xí)一種外語。

  Sub 改變顏色():這是宏的名稱。

  中間的以" '"開頭的五行稱為"注釋",它在錄制宏時自動產(chǎn)生。

  以With 開頭到End With 結(jié)束的結(jié)構(gòu)是With結(jié)構(gòu)語句,這段語句是宏的主要部分。注意單詞"selection",它代表"突出顯示的區(qū)域"(即:選定區(qū)域)。With Selection.Interior :它讀作"選擇區(qū)域的的內(nèi)部".這整段語句設(shè)置該區(qū)域內(nèi)部的一些"屬性"。

  其中:

  .ColorIndex = 3: 將該內(nèi)部設(shè)為紅色。注意:有一小圓點,它的作用在于簡化語句,小圓點代替出現(xiàn)在With后的詞,它是With結(jié)構(gòu)的一部分。另外:紅色被數(shù)字化為3.(紅色警戒是否可稱作:3號警戒,嗯?)有興趣的話,你將3改為其他數(shù)字試試看。

  .Pattern = xlSolid:設(shè)置該區(qū)域的內(nèi)部圖案。由于是錄制宏,所以,雖然你并未設(shè)置這一項,宏仍然將其記錄下來(因為在"圖案"選項中有此一項,只是你為曾設(shè)置而已)。xlSolid表示純色。

  .PatternColorIndex = xlAutomatic:表示內(nèi)部圖案底紋顏色為自動配色。

  End With:結(jié)束With 語句。

  End Sub:整個宏的結(jié)束語

  四、編輯錄制的代碼

  在上一節(jié),我們錄制了一個宏并查看了代碼,代碼中有兩句實際上并不起作用。哪兩句?現(xiàn)在,在宏中作一個修改,刪除多余行,直到和下面代碼相同:

  Sub 改變顏色()

  '

  ' 改變顏色 Macro

  ' xw 記錄的宏 2000-6-10

  '

  '

  With Selection.Interior

  .ColorIndex = 3

  End With

  End Sub

  完成后,在工作表中試驗一下。你會發(fā)現(xiàn)結(jié)果和修改前的狀況一樣。在With 語句前加入一行:

  Range("A5").Select

  試著運行該宏,則無論開始選擇哪個單元格,宏運行結(jié)果都是使A5單元格變紅.

  現(xiàn)在可以看到,編輯錄制的宏同樣非常簡單。需要編輯宏是因為以下三個方面的原因。一:在錄制中出錯而不得不修改。二:錄制的宏中有多余的語句需要刪除,提高宏的運行速度。三:希望增加宏的功能。比如:加入判斷或循環(huán)等無法錄制的語句。

  五、錄制宏的局限性

  希望自動化的許多EXCEL過程大多都可以用錄制宏來完成.但是宏記錄器存在以下局限性.通過宏記錄器無法完成的工作有:

  1)錄制的宏無判斷或循環(huán)能力.

  2)人機(jī)交互能力差,即用戶無法進(jìn)行輸入,計算機(jī)無法給出提示.

  3)無法顯示EXCEL對話框.

  4)無法顯示自定義窗體.

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