《搞定》讀書筆記:GTD時(shí)間管理方法
編者按:《搞定》是一部所有學(xué)習(xí)GTD,想提高效能的我們必看的著作,下面我們一起看看這篇《搞定》讀書筆記,分享給正在閱讀的你。
今天把《搞定1》部分再讀了一下,這是所有學(xué)習(xí)GTD,想提高效能的我們必看的著作,以下是我的學(xué)習(xí)總結(jié)和自己的一些想法,直接把學(xué)習(xí)筆記發(fā)出來,不做過多的排版整理了,分享給正在閱讀的你。
1.百分百的搜集未完成的事,用便簽,電子清單,郵件等,讓心無掛礙,信任這個(gè)不會(huì)遺漏的搜集系統(tǒng)。
2.把待辦事組織成為多個(gè)類別,下一步,工作,生活,成長(zhǎng),將來也許,等待,備忘錄,參考資料等。
3.具體的分解細(xì)化待辦事,具體到可以直接執(zhí)行的程度,最能提升執(zhí)行力,降低內(nèi)心的畏懼與抵觸。
4.添加待辦事的情境,時(shí)間多少,精力多少,重要性,來依次執(zhí)行,最重要的是情境,如辦公室,家中,外面。
5.建立文件提醒機(jī)制,避免事務(wù)糾纏大腦,用一個(gè)索引清單或電子提示。
6.建立文件資料歸檔系統(tǒng),無論是銷毀還是并入其他文件夾,一定要有個(gè)去處,避免過期資料堆積。
7.時(shí)常從六個(gè)高度來審視自己的待辦事項(xiàng):當(dāng)前行動(dòng),當(dāng)前項(xiàng)目,關(guān)注范圍,短期目標(biāo),長(zhǎng)期目標(biāo),終生目的與原則。把自己的當(dāng)下的行動(dòng)納入整體中來看,會(huì)更有意義,也更不容易偏離初始目的。
8.做事用自然計(jì)劃模式:目標(biāo)(問為什么)-展望結(jié)果(聚焦想象出結(jié)果的情景)-頭腦風(fēng)暴(數(shù)量重于質(zhì)量)-組織整理-下一步計(jì)劃。
9.把一件復(fù)雜到需要分解的事(項(xiàng)目)的待辦事和輔助參考資料及思考過程,統(tǒng)一化呈現(xiàn)在一張紙上,可以是電子的,可以是紙質(zhì)的,足夠大就好。
10.面對(duì)待辦清單,執(zhí)行兩分鐘原則,兩分鐘內(nèi)能搞定就馬上做,不再進(jìn)入清單。
公眾號(hào):五點(diǎn)砍柴
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