erp個人工作總結10篇
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erp個人工作總結精選篇1
為期3周21個學時的ERP沙盤模擬結束了,各個虛擬企業(yè)的經(jīng)營狀況陸續(xù)的公布在大屏幕上。在7年的沙盤模擬經(jīng)營中,各個公司都各有經(jīng)歷、各有收獲。在這7年中,我們艾迪(Active)股份有限公司的8位成員充分合作,各盡所能,合力完成了艱辛的為期7年的經(jīng)營任務,體會到了企業(yè)經(jīng)營中的復雜與艱辛。我們公司的經(jīng)營業(yè)績并不理想,但恰恰是因為不理想,所以我們比別人感受得更多、體會得更多。也正因為這不理想,所以我必須總結出教訓,總結出經(jīng)驗,希望能借此發(fā)現(xiàn)自己的不足,及時查漏補缺,同時也希望能給將要參加ERP課程的朋友一點意見。
一、經(jīng)營狀況:
從上表的數(shù)據(jù)可以明顯地看到本公司的業(yè)績之差和經(jīng)營之艱辛。第一年,本公司經(jīng)過高層的一致意見決定研發(fā)P3,開拓國內市場、亞洲市場,申請ISO9000,同時以少量的廣告費獲得必要的訂單,在訂貨會剛開始時令公司大感驚訝,因為有的公司投入的廣告費竟達17m,而本公司卻只有區(qū)區(qū)的5m,失去了爭奪市場領導者的地位,但也由于廣告費少,所以公司在售出的3個P1中獲得了比其他公司都樂觀的利潤。第二年,年初的時候,公司認為現(xiàn)金已足夠,根本不需要進行長期貸款(這一定程度上導致了后來的一連串負面反應),公司決定投資一條半自動生產(chǎn)線。由于有了第一年訂貨會的經(jīng)驗,公司決定加大P1的廣告投入(后來證明是錯誤的),加大P1的生產(chǎn)。訂貨會的結果是廣告費高達17m,卻只拿到了3個P1訂單,造成P1大量積壓,資金被套牢了,加上放棄了長期貸款,公司陷入了危機,無奈之下,只能申請短期貸款及貼現(xiàn)來維持資金周轉。第三年,公司決定放棄P1的生產(chǎn),全力占領P3市場。在訂貨會上,我們悟出了力求以最低的廣告投入爭取到最滿意的訂單的原則,并嚴格執(zhí)行,結果如我們所愿,積壓的P1全部售出,P3也有理想的訂單。但先前決策的失誤使公司不得不繼續(xù)以短期貸款和貼現(xiàn)維持資金周轉,很大程度上限制了公司的發(fā)展壯大。第四年,公司放棄了P1全力生產(chǎn)P3,成為了P3多個市場的領導者,但資金的短缺、生產(chǎn)能力的滯后使得公司并不能跟上市場需求的發(fā)展,其中兩個P3訂單未能及時在今年交貨。再者,長期貸款40m,高利貸20m的還款期已迫在眉睫,公司惟有申請延期還款。第五年,由于有極大的還款壓力,公司決定全力一拚,增去了7個P3,加上上年的兩個P3,公司這年一共要生產(chǎn)9個P3,生產(chǎn)壓力巨大,于是我們決定聯(lián)合其他公司進行生產(chǎn),在其他公司的合作下,我們完成了生產(chǎn)任務,還清了60m的債務,孑然一身的步入第六年。第六年,公司從新申請了40m的長期貸款,條件是第六年年末和第七年年末各還款20m,這限制了公司的資金周轉。公司繼續(xù)堅持訂貨原則,合理組織生產(chǎn),在貨款貼現(xiàn)后還款20m。第七年,繼續(xù)第六年的策略,但在最后結算時,貼現(xiàn)貨款后還出售了一條半自動生產(chǎn)線才還清了所有的債務。在這七年中,公司基本上都是靠貼現(xiàn)維持資金的周轉,但其實貼現(xiàn)的利息和高利貸的利息差不多,粗略估計,本公司貼現(xiàn)所產(chǎn)生的利息支出高達40m,因此產(chǎn)生的機會成本就更難以估計了。
二、經(jīng)營總結與感受:
(1)戰(zhàn)略意識:
作為一名管理者,首先必須有戰(zhàn)略意識。意見公司的生存和發(fā)展必須有方向、有目標,管理者的決策很大程度上決定了公司的方向和目標。戰(zhàn)略是基于對未來的預期,因此,管理者應培養(yǎng)起戰(zhàn)略意識,包括敏銳的眼光和洞察力,及時有效的作出正確的預期,為公司的生存與發(fā)展指明方向。戰(zhàn)略應包括長期戰(zhàn)略和短期戰(zhàn)術,管理者應既能預測未來,也能立足現(xiàn)實。本公司在一開始就看中了P3市場,并及時開拓相關市場,同時立足于P1,提供資金,這就是長期戰(zhàn)略和短期戰(zhàn)術的一個結合。
(2)管理能力:
管理是企業(yè)經(jīng)營的核心,直接影響企業(yè)本身的生存和發(fā)展,管理能力應包括宏觀管理能力和微觀管理能力。宏觀管理能力是指管理者能從整個市場整個企業(yè)出發(fā),從一個比較全面的角度對企業(yè)進行管理的能力;微觀管理能力是指具體到某一個部門的管理能力,如生產(chǎn)管理能力、財務管理能力等。
(3)企業(yè)家素質:
企業(yè)是面向市場的,而市場是多變的,有些時候甚至是不可預測、充滿危機的,企業(yè)可能會因此陷入困境,進退維谷。這就要求管理者要有良好的企業(yè)家素質,具體包括危機意識、責任心和抗壓能力。如本公司由于前期對市場前景和資金過于樂觀,致使公司陷入困境。經(jīng)過幾個晚上的左思右想,幾個晚上的挑燈夜戰(zhàn),幾度面臨放棄,但最后還是盯住了壓力,使公司存活下來。
(4)知識結構:
企業(yè)的正常運作,包括了生產(chǎn)、銷售、財務、會計等多個方面,這就要求管理者要具有完整的知識結構,只有這樣,管理者才能從雜亂的信息中篩選出有用的信息。當然,完整并不等于面面俱到,因為面面俱到是不現(xiàn)實的,作為一名出色的管理者更應該是有所特長,同時對其他方面都有所了解。
(5)創(chuàng)新精神:
窮則變,變則通。創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的根本。無論是市場還是企業(yè)管理本身都是時刻在變化著的,管理者要有創(chuàng)新精神,要根據(jù)客觀情況及時作出相應的調整變革。
(6)團隊合作精神:
團隊已越來越被當代企業(yè)所重視,團隊的作用也日益顯現(xiàn)。一個良好的團隊能完善企業(yè)的經(jīng)營管理。管理者應有團隊合作的精神。獨斷專行是危險的。本公司有8個成員,他們各有所長,我就曾不顧他們孤軍奮戰(zhàn),結果差點被壓力擊倒,幸好后來能同心協(xié)力,終于使公司度過了難關。
(7)紙上談兵:
紙上談兵的人往往被人譏諷為光懂理論,不會實戰(zhàn)的人。但我認為一切的活動首先應是于紙上,如沒有紙上的預測和規(guī)劃,在實際操作時可能會遇上種種障礙。有時你可能有滿腦子的方案,自以為天衣無縫,但操作起來卻跌三拉四,處處碰壁。如在第一年開始時,我只是一味的在腦子里醞釀方案,沒有寫于紙上,在執(zhí)行時就亂了陣腳,后來經(jīng)過老師的提醒,我把所有的方案都寫于紙上一一研究衡量,結果取得了很好的效果,公司的前景變得可以預測了。
三、對ERP沙盤模擬的思考:
這里引用沙盤師王軍恒老師的一句話:ERP沙盤模擬是對傳統(tǒng)教學方法的一種創(chuàng)新,它一定程度上模擬了企業(yè)的經(jīng)營活動,為學生提供了一個實戰(zhàn)的平臺。在ERP課程中,學生能運用各種知識,學會團隊合作,培養(yǎng)危機意識、創(chuàng)新精神和提高抗壓能力,體會企業(yè)經(jīng)營的艱辛,更重要的是使學生們看到自己知識結構的缺陷,能在剩下的時間內揚長補短,增強自身的素質和競爭力。
erp個人工作總結精選篇2
一、 ERP系統(tǒng)實施背景
公司經(jīng)過近幾年的快速發(fā)展,經(jīng)營規(guī)模不斷擴大,管理模式、經(jīng)營策略等急需改善,尤其是銷售訂單的增多、產(chǎn)品品種的增加,客戶需求多樣性,生產(chǎn)、采購計劃不夠準確,業(yè)務部門的數(shù)據(jù)不能實時共享等諸多問題日益凸顯出來;加之-年公司又將推行新的會計準則。在這樣的背景下,公司領導高瞻遠矚,為從根本上改善企業(yè)內部管理機制,以適應日益競爭激烈的內外部環(huán)境,決定在-年實施建設ERP管理系統(tǒng)。
-年12月底,經(jīng)慎重考慮,公司與用友軟件公司簽訂了ERP系統(tǒng)建設實施合同。公司于-年3月成立ERP項目組并開始公司業(yè)務調研。項目組及相關人員經(jīng)過2個多月加班加點的辛苦工作,于-年6月1日上線運行,在運行過程中,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品編碼存在諸多問題就暫停運行,經(jīng)重新修改編碼方案后,-年7月1日再次上線運行,在公司各相關領導的大力支持下,項目組及相關人員克服重重困難,終于在-年11月初實現(xiàn)了ERP系統(tǒng)供應鏈、財務會計管理各模塊正常運行,并在12月25日已成功完成進行-年年度賬的建立和數(shù)據(jù)結轉。
二、系統(tǒng)選型調研階段
在實施ERP業(yè)內有一句這樣流行語:“不上ERP等死,上ERP找死”,同時有關資料統(tǒng)計表明,目前實施ERP系統(tǒng)的單位中,成功率約為25%,ERP失敗的聲音不絕于耳。此時決定實施ERP系統(tǒng),面臨著巨大的風險和嚴峻的挑戰(zhàn)。因此,公司對ERP的選型調研進行了周密的部署,精心的安排;從-年8月份開始,財務部和技術部多次組織公司相關業(yè)務部門對國內外實施ERP的情況進行了對比分析,并且組織專人對兄弟企業(yè)實施ERP的情況進行參觀調研,對實施成功和失敗的因素進行了全面認真地剖析,對實施風險因素進行了細致分析。從-年8月到12月最終簽訂實施ERP系統(tǒng)合同,歷時5個個多月的時間,在此期間,信息化小組進行了全面的調研,對各家軟件類型及功能特點、實施的實力及業(yè)績、項目投資等進行綜合評價,同時結合公司多年使用用友的經(jīng)驗,最終選擇了用友ERP系統(tǒng)。
三、系統(tǒng)實施階段
-年3月底,公司在總經(jīng)理薛總的主持下成立了ERP項目組,全面負責ERP系統(tǒng)的建設和實施。
公司ERP項目組和用友實施項目組經(jīng)過多次討論,大家一致認為, ERP系統(tǒng)的實施,是一個重新改進業(yè)務流程、規(guī)范企業(yè)業(yè)務流程的過程,最終實現(xiàn)利用信息化手段管理企業(yè)業(yè)務的目的。因此,項目總體規(guī)劃如何定位、流程如何進行再造、實施范圍如何確定、實施步驟如何執(zhí)行,必須從我公司實際情況出發(fā),充分考慮自身的各種資源和條件,有計劃、有目的、有步驟、有重點地進行。最終確定實施的原則是“立足企業(yè)實際,先固化、再優(yōu)化”的實施策略。實施過程主要分為以下四個階段:
(一)項目實施規(guī)劃
-年3月18日到21日,主要是項目實施規(guī)劃階段,項目組就ERP項目的整體規(guī)劃進行了深入的溝通,與用友項目實施項目組編制了《ERP項目實施主計劃》、《雙方項目小組名單及職責》。
(二)項目調研
從-年3月22日到28日,ERP系統(tǒng)建設進入項目調研階段。在該階段,主要完成了對我公司的總體業(yè)務調研及確定流程整理計劃。重點對財務管理、銷售管理、采購管理、庫存管理、生產(chǎn)管理等業(yè)務進行了詳細調研。經(jīng)過認真細致的調研分析,多次專題會議的討論,完成了項目調研階段的主要工作:
1、基礎數(shù)據(jù)編碼業(yè)務;
2、銷售管理業(yè)務;
3、采購管理業(yè)務;
4、倉庫管理業(yè)務;
5、計劃的制定(采購計劃、生產(chǎn)計劃);
6、生產(chǎn)管理業(yè)務;
7、財務會計管理業(yè)務;
8、企業(yè)特殊要求等。
(三)系統(tǒng)實施
從-年4月開始,ERP系統(tǒng)開始進入上線前的關鍵階段。此階段的主要工作是組織ERP系統(tǒng)操作人員培訓;完成系統(tǒng)所需硬件、網(wǎng)絡環(huán)境、軟件安裝配置;確定U890應用方案(終稿),存貨編碼方案、存貨數(shù)據(jù)盤點;應用方案測試、調整、確定等。在此階段,項目組編制了:
《業(yè)務操作人員培訓計劃》
《各部門業(yè)務流程圖》
《業(yè)務解決方案》
《基礎數(shù)據(jù)準備計劃》
《期初數(shù)據(jù)準備計劃》
《靜態(tài)數(shù)據(jù)準備方案》
《最終業(yè)務解決方案》
(四)系統(tǒng)切換上線
經(jīng)過前期大量的工作,-年5月底創(chuàng)建了公司U8正式帳套,完成了基礎數(shù)據(jù)、基礎檔案、期初數(shù)據(jù)的錄入,正確配置帳套各項參數(shù),操作用戶權限的分配等工作,-年6月1日上線試運行。在系統(tǒng)運行期間,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品編碼方案存在較大問題。而就在此期間,用友項目實施經(jīng)理發(fā)生變動,給公司ERP項目實施帶來極大困難,后經(jīng)項目組與用友公司協(xié)調,由用友襄樊公司接手后,項目實施才逐漸走上正軌。產(chǎn)品的編碼方案經(jīng)過與各相關部門多輪商討、論證,結合前期存在的弊端,最終確定了更加合理的產(chǎn)品編碼方案,并在6月底對U8賬套進行修訂后,于7月1日ERP系統(tǒng)再次上線運行。
四、系統(tǒng)運行情況
從-年7月1日ERP系統(tǒng)正式切換上線,經(jīng)過近半年的運行、持續(xù)優(yōu)化,ERP系統(tǒng)的運行已經(jīng)在商務部、采購部、制造部、財務部等多個部門全面運行;其中使用系統(tǒng)模塊的人員達20多人。ERP系統(tǒng)的應用已經(jīng)貫穿到公司業(yè)務的多個環(huán)節(jié)。具體表現(xiàn)在以下幾個方面:
1、銷售管理
實現(xiàn)了客戶信息收集與電子歸檔,實現(xiàn)信息整合和快速查詢;
實現(xiàn)了客戶存貨檔案的在線管理;
實現(xiàn)了銷售訂單管理,可對訂單的執(zhí)行情況進行管理、控制和追蹤進行管理;
實現(xiàn)了銷售發(fā)貨管理;
銷售訂單執(zhí)行狀況分析以及銷售質量追溯,并可方便使用各類銷售統(tǒng)計報表,如公司的銷售發(fā)貨、銷售開票、回款、欠款及發(fā)貨計劃、費用等信息的年月日報表等,極大的提高了工作效率,為掌握公司生產(chǎn)進度及統(tǒng)籌安排提供了依據(jù)。
2、采購管理
實現(xiàn)了供應商信息收集與電子歸檔管理;
實現(xiàn)了采購訂單管理;
采購訂單執(zhí)行狀況分析以及采購質量追溯,并可方便使用各類采購統(tǒng)計報表,如公司的采購到貨、采購發(fā)票、暫估材料等信息的年月日報表等,極大的提高了工作效率,為保證生產(chǎn)原材料的統(tǒng)籌安排提供了依據(jù)。
通過采購訂單、采購到貨、材料入庫、發(fā)票處理、付款等全過程采購活動的信息化使得采購活動實現(xiàn)一定程度上的透明化;通過采購訂單執(zhí)行統(tǒng)計表、采購訂單執(zhí)行預警等報表工具,為采購管理提供了監(jiān)督的管理工具;解決了采購隨意性、結構性庫存積壓嚴重、占用大量庫存周轉資金的難題;實現(xiàn)了采購的準確性和及時性。
3、庫存管理
庫存管理模塊涉及采購部的材料倉庫、制造部的成品庫、商務部的中轉庫,通過ERP系統(tǒng)的庫存管理,規(guī)范了采購入庫,產(chǎn)成品入庫、銷售出庫、材料出庫、存貨調撥等業(yè)務的規(guī)范操作;做到了業(yè)務部門的領料規(guī)范性,做到所有業(yè)務單據(jù)按照流程處理,避免了人員操作的隨意性;提高的帳務的處理速度和準確度,,減少了物料浪費。
4、人力資源管理
本軟件所涉及的人力資源管理,主要是薪資管理,經(jīng)項目組綜合考慮暫時未納入本次實施,擬待系統(tǒng)運行穩(wěn)定一段時間后再應用此模塊。
5、財務管理
本次實施的財務會計模塊主要包括:總賬管理、應收款管理、應付款管理、固定資產(chǎn)管理、UFO報表、現(xiàn)金流量管理。這些模塊的應用可實行成本核算精細化,為加強財務監(jiān)管,嚴控成本提供保障,為公司領導及時掌握財務狀況、業(yè)務運行情況提供了決策支持,提高了管理效率,使財務管理的重心真正從核算型向決策型財務管理過度,實現(xiàn)現(xiàn)代化的監(jiān)控和決策型財務。
綜上所述,ERP系統(tǒng)經(jīng)過半年的上線運行,ERP系統(tǒng)運行已基本正常,達到了公司對ERP系統(tǒng)的預期要求,主要指以下幾個方面:
1、有利于提高企業(yè)綜合競爭能力。系統(tǒng)運行貫穿了公司的整個經(jīng)營過程,為我公司的信息化建設長遠規(guī)劃奠定了堅實的基礎,使公司信息化建設提升到了一個臺階。
2、提高了工作效率。各部門間信息傳遞更加便捷、準確、及時,通過ERP的流程作業(yè),業(yè)務部門與業(yè)務人員相互制約,基本做到業(yè)務數(shù)據(jù)的日清日結。各種單據(jù)、憑證錄入由多次改為1次,加強了審核和監(jiān)督過程,降低了出錯機率和頻率,節(jié)省人力和工作強度,解決了手工記錄數(shù)據(jù)的筆誤和低效率問題,提高了工作效率。
3、財務成本核算準確性和時效性大大提高。
4、摒棄了一些不合理和繁雜的業(yè)務流程,對業(yè)務操作流程進行了規(guī)范、整合,流程更加順暢、數(shù)據(jù)更加清晰化。上線后,所有業(yè)務數(shù)據(jù)、單據(jù)由ERP系統(tǒng)生成,清晰易懂,實現(xiàn)了內部數(shù)據(jù)共享,各操作人員在各自權限范圍內在任意電腦上都可以進行相關業(yè)務的查詢、操作,信息規(guī)范及時。
5、強大的報表查詢功能,為企業(yè)的決策層提供原始數(shù)據(jù)作為有力的參考依據(jù)。實現(xiàn)了采購、庫存、銷售等業(yè)務系統(tǒng)的有機集成,實現(xiàn)了物流、資金流、信息流的三流合一,實現(xiàn)了信息一次源頭錄入、多級審核、多次共享的管理目標。
五、系統(tǒng)實施經(jīng)驗
作為公司-年的一項重要工作,項目組全體人員都在摸索中成長。在系統(tǒng)實施之前,我們對于如何實施企業(yè)信息化,如何應用企業(yè)信息化都是一知半解,但是通過近一年的項目實施,項目組對于企業(yè)信息化的建設有了深入實際的認識,對企業(yè)的日常經(jīng)營業(yè)務有了深入的理解;同時,在實施項目的過程中,為公司培養(yǎng)了一大批業(yè)務骨干人員,他們已經(jīng)具備了支持企業(yè)信息化運行的基本技能,業(yè)務操作人員已經(jīng)完全掌握了ERP的操作流程。過程是艱苦的,但是經(jīng)驗是寶貴的。通過實施企業(yè)信息化,我們總結出以下經(jīng)驗:
1、公司領導的有力支持是至關重要的。ERP之所以被稱為“一把手”工程,是因為ERP的實施必然要面臨很多的困難。在實施ERP的過程中,公司總經(jīng)理薛總給予了極高的關注,多次組織專題會議就ERP系統(tǒng)實施問題進行討論,通過業(yè)務部門領導,業(yè)務人員的討論,達到了共識,為ERP的推行,提供了有力的保障。因此,如果沒有公司領導“一把手”的強力支持,ERP項目就不會取得成功。
2、信息化建設的規(guī)劃要細致、準確。在實施ERP之前,公司領導、項目組就ERP軟件選型、實施內容、實施范圍、實施步驟等進行過多次的討論和論證。
3、重視培訓。在系統(tǒng)實施前期,我們邀請了用友軟件公司專家來公司進行講解和培訓。由于ERP系統(tǒng)一經(jīng)運轉就不可停止,系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性、可靠性就顯得非常重要。因此,系統(tǒng)實施階段,項目組除了加強自身對軟件的深入了解和學習,還對業(yè)務骨干,業(yè)務操作人員進行了反復的培訓。通過集中講解培訓,現(xiàn)場手把手指導等方式,使廣大操作人員掌握了ERP系統(tǒng)的操作技能。
4、重視溝通協(xié)調。系統(tǒng)在實施過程中可能隨時出現(xiàn)各種各樣的問題,涉及部門較多,加強溝通協(xié)調顯得成為重要。在此次ERP項目實施過程中,項目組與業(yè)務部門常常為一些分岐爭論,導致項目進展緩慢,但通過溝通協(xié)調,這些問題都得到了解決。
六、對公司信息化建設的建議
-年11月1日,公司ERP系統(tǒng)成功上線正式運行,為持續(xù)信息化建設奠定了堅實的基礎,但是系統(tǒng)上線并不意味結束,而是代表一個持續(xù)應用的開始。根據(jù)此次項目實施經(jīng)驗,我對公司的信息化建設提出以下建議:
1、在ERP系統(tǒng)上線后,需要公司高層繼續(xù)關注ERP系統(tǒng),把上線作為新的開始,持續(xù)優(yōu)化。
ERP系統(tǒng)實施是一把手工程,需要高層領導的大力支持,但是ERP系統(tǒng)持續(xù)優(yōu)化運行更需要公司領導的支持。只有高層領導的密切關注,中層、基層的執(zhí)行才會順暢,才會避免部門間“扯皮”,才可以保證ERP系統(tǒng)的穩(wěn)定優(yōu)化運行,才可以持續(xù)優(yōu)化。
2、加強系統(tǒng)操作人員的穩(wěn)定性,持續(xù)提升基礎數(shù)據(jù)的準確性。在后續(xù)ERP應用中,需要加強系統(tǒng)操作人員團隊的穩(wěn)定性,進一步健全ERP崗位責任制和激勵考核機制,提升數(shù)據(jù)錄入的準確性、及時性、完整性。
3、構建公司全面信息化的基本框架。
全面信息化包括基礎平臺和應用系統(tǒng)兩大類。信息化基礎平臺包括硬件、網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)中心,同時還要考慮未來新技術平臺的延伸;應用系統(tǒng)規(guī)劃涉及公司所有的經(jīng)營及管理領域,如:ERP(企業(yè)資源規(guī)劃)、PLM(產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理)、CRM(客戶關系管理)、SCM(供應鏈管理)等。本次ERP系統(tǒng)為狹義的ERP,主要是為以后公司拓展信息化應用系統(tǒng)打下堅實的基礎。
總之,公司本次ERP項目的實施,規(guī)范了業(yè)務,達到了預期目的。我們也將認真總結項目實施經(jīng)驗與使用心得,做好后續(xù)ERP系統(tǒng)的運行管理,并繼續(xù)完善ERP整體的使用狀況,利用信息化手段,為實現(xiàn)公司的全面信息化應用水平為努力。
erp個人工作總結精選篇3
自進入ERP咨詢實施行業(yè)以來,一直都在不斷地學習、實踐、總結,不斷地在項目中經(jīng)歷著痛苦抑或者快樂的磨礪和蛻變,?痛并快樂著?是我很長一段時間以來的真實感受。從一個懵懂而又充滿激情的青年學生,經(jīng)過技術支持顧問到ERP實施顧問再到ERP管理咨詢顧問的轉變,個中感受,每每回想起來,頗有一番滋味。
回首起來,步入ERP行業(yè)以來,凡9年間,共經(jīng)歷了3個主要的發(fā)展階段:
一、 技術支持工作為主的工程師
有幸進入某臺資企業(yè),并幸運地(至少當時應該是)得以有機會參與,后來主導整個企業(yè)的ERP項目實施與后續(xù)的技術支持工作。當時是從工程設計職位轉行作ERP實施,當時行業(yè)的工作經(jīng)驗應該是從零開始,好在有臺灣的咨詢顧問指導,盡管如此,還是走了很多彎路,碰到了很多問題,其中很多問題現(xiàn)在在項目實施過程中仍然時時會遇到,幾乎項目管理中的典型問題都曾遇到了,只是當時沒有系統(tǒng)學習過項目管理的知識(PMBOK)無法給以準確的總結罷了?,F(xiàn)將當時所遇問題列舉如下,算是對當時工作做一個小結了:
1.項目范圍問題
首先是實施模塊的界定,其次更重要的是實施這些模塊帶給整個企業(yè)的價值點,這個就是范圍,也叫邊界。ERP是一套管理系統(tǒng),或者稱之為管理工具,它一定要給企業(yè)帶來價值,但是需要帶來哪些價值?體現(xiàn)在哪些具體的職能部門?哪些作業(yè)流程上?這個要界定清楚,需求看起來很寬泛,但需要細化分解到每一個可以執(zhí)行的層面,只有將邊界搞清楚了,實施才有目標,才有的放矢,才便于項目的最終驗收。
臺灣顧問在此方面的確很有經(jīng)驗,調研做的非常仔細,項目范圍說明書也做的非常細致,而且一定要企業(yè)的高管簽字確認。
2.項目時間管理問題
談及時間管理,臺灣顧問在時間上的確做到不錯,提前有計劃確認。但對于企業(yè)而言,配合實在是難以如愿。直至后來咨詢方提高了顧問人天費用后才予以重視,這個對于我后來從事實施工作的計劃性有很大的助益?!獩]有計劃,就難以分清工作之輕重緩急,雖然計劃跟不上變化,但計劃一定要強化執(zhí)行,尤其對于顧問方,一定要堅持與客戶方確認,督促客戶制定相應的考核制度以作保證!
3.項目溝通問題
在甲方作項目經(jīng)理的這段時間,使我印象很深刻的就是:所有項目相關的事宜均需書面表達,并顧問方、企業(yè)方確認,讓當時是客戶項目經(jīng)理的我由感覺繁瑣到接受確實經(jīng)歷了一段時間。
4.項目經(jīng)理授權問題
這里指的是企業(yè)方項目經(jīng)理的授權,在項目開工之初一定切記要跟企業(yè)方的高層溝通清楚,項目經(jīng)理的人選很重要,對其做出的授權是否到位更重要。一個企業(yè)的網(wǎng)絡管理員很難相信能做好各強勢部門間的溝通協(xié)調,在管理基礎尚好的外資企業(yè)尚且如此,況私營企業(yè)乎?當時的我就是因授權不到位,吃了不少苦頭。最后還是靠顧問支招,才得以度過內部協(xié)調這道難關!
5.問題
要充分地調研,多層次、多角度地考慮業(yè)務流程重組對企業(yè)現(xiàn)有管理模式的沖擊和影響,否則可能會埋下諸多項目失敗的?地雷?,或許說嚴重了些,但我確實遭遇了:
單體企業(yè)的核算突然變成了類似多體企業(yè)的事業(yè)部制核算,給ERP的業(yè)務處理著實造成了不小的混亂,如果抗不住只能改回原來的模式?!缰绱耍伪禺敵跄?換言之,若要改革,何不堅持到底?孰優(yōu)孰劣、孰是孰非,事先一定要搞清楚。
6.項目風險問題
任何管理變革項目都有風險,因為它是在進行變革,ERP項目更是如此。在項目規(guī)劃之初就要充分考慮到各種風險,有評估計劃和應對措施。項目實施過程中,風險高的事項一定要謹慎行事,即使工期稍微延遲一下,倘能控制風險那一定值得。
費用超預算了、組織人員變更了、項目經(jīng)理更換、需求變更、高層失察、顧問更替了……
7.驗收標準問題
這點是有教訓的,當臺灣顧問拿著厚厚一疊項目范圍說明書需要高管簽字的時候,估計沒有哪個領導會認真閱讀,但正因如此給驗收工作埋下了隱患,顧問方和企業(yè)方在驗收標準問題上的巨大分歧,導致項目驗收整整延期了一年半!教訓啊。
總體而言,在企業(yè)(甲方)4年時間內,還是學到了很多很多項目管理和ERP的基礎知識,對后來介入ERP咨詢實施顧問這一行當算是有了一些起碼的認識和鋪墊。前車之鑒,后事之師嘛!另外在企業(yè)的好處就是能有諸多機會與一些管理層的人員深入交流,學習他們的管理技巧和在這個行業(yè)的通常管理規(guī)則和要點。
二、 ERP軟件實施顧問
自20-年進入金蝶軟件(中國)有限公司,算是正式加入了ERP軟件實施顧問的行列。在金蝶的幾年左右的時間里,接受了良好的職業(yè)訓練和項目歷練,對一個從甲方企業(yè)到乙方管理軟件公司的人來說,努力改變自身定位,適應新的工作模式是非常重要的。概括來說:
1.由甲方變乙方
這個主要是思維定位和工作定位的轉變。俗語“屁股決定腦袋”,甲方變乙方,一下子好像難以適應。記得最初實施項目的時候,似乎老是在甲方還是乙方之間轉換定位問題,有了換位思考,最終還是要作乙方的。
2.快速適應多項目實施的工作環(huán)境
在企業(yè)做項目經(jīng)理,面對的只是單個的項目,工作計劃、時間調度、資源控制都是圍繞一個項目展開的,項目環(huán)境相對單一;在管理軟件公司,顧問必須學會同時面對多個不同的項目,模塊配置不同、項目基礎不同、需求各異、項目實施與控制策略也必須不同。好在有了一些之前工作的基礎,后來總結出幾點:
首先:要將手頭的項目按照行業(yè)抓住共性,即行業(yè)性,歸納總結出該行業(yè)共同的管理特點、業(yè)務需求、行業(yè)特色,同一行業(yè)的項目即可基本套用了;
其次:重視同行業(yè)不同項目的個性化需求,沒有完全相同的人,也沒有完全相同的項目,即使是同一個行業(yè),做相同的產(chǎn)品也有個性。個性化的需求通常是企業(yè)非常看重的部分,要采取措施使之盡量滿足;
再次:要善于運用公司的資源為項目提供盡可能多的支持,比如總部的技術支持,同事間類似行業(yè)項目的交流、公司高層的支持等。
實在點說,顧問的能力和可操控的資源有限,資源的不足往往影響著項目的質量和進度,做得好的顧問往往是善于最大限度調動資源的人。
3.持續(xù)的學習和項目總結
ERP行業(yè)的魅力和挑戰(zhàn)在于永遠有未知的項目狀況在等待著顧問,顧問不會預見未
來的項目環(huán)境是何情形?每個項目均要面對不同的客戶實施團隊、不同的客戶需求等等。故而要不斷的充電,缺少的知識和能力短板要迅速補上,?惡補?!
一般剛入行的顧問,視個人而定,要惡補多方面的知識和技能:
財務管理知識、IT知識基礎(網(wǎng)絡、安全、信息管理規(guī)范)、ERP軟件模塊功能、溝通交流技能、企業(yè)業(yè)務管理知識等,所謂?惡補?,就是從一無所知到及格(最起碼)、我當時缺乏的是財務管理、溝通交流技能這兩部分,看書、向同事請教,更多的是向客戶的高手請教,不過學習雖然累,倒也十分充實。
另外一點更重要:及時總結:
新手顧問作項目一般毫無章法,雖然有項目經(jīng)理帶,也有標準實施方法作指導。但基于經(jīng)驗的缺乏,往往手忙腳亂卻不著要領。這時候我學會了每天記錄工作日志,自己每天作總結,比如遇到的困難、處理的策略和方法,其他人對此問題的處理意見和方法。如此一直堅持到現(xiàn)在,我仍然習慣堅持每天記錄工作日志。時時翻看這些項目日志,真是受益匪淺,總結使人進步!
如此近3年的時間里,每天重復著項目經(jīng)理的工作,有規(guī)律而又挑戰(zhàn)不斷,有困境當然也有不少出彩之處,重要的是使我從一個單純的技術人員轉變成一個合格的管理軟件實施顧問,項目經(jīng)理。
三、 ERP管理咨詢顧問
ERP實施顧問做了很長一段時間以來,一直在思考:ERP實施顧問該向何處去?
即職業(yè)發(fā)展定位問題。一次偶然的項目實施過程中得以與AMT的咨詢顧問們交流,“ERP僅僅是一個工具,輔助提升管理的工具而已”,重要的是管理+IT的融合!一語道破心中長久以來的困惑和思索。
1.咨詢顧問,一個可以作終身的職業(yè)
定位于做一名名副其實的咨詢顧問后,才發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有的職業(yè)素養(yǎng)和知識結構體系離合格的咨詢顧問差距之大。“醫(yī)生”是需要有非常深厚的積淀的,ERP管理咨詢顧問就是企業(yè)的“醫(yī)生”?!巴?、聞、問、切”一切皆應有章法和依據(jù),管理問題的準確診斷+切實可行的實施方案+真正落地的企業(yè)管理咨詢手段。
2.行走在ERP咨詢顧問的艱辛道路上
a)首先是管理知識的吸納和總結,并在此基礎上的創(chuàng)新。 從狹窄的ERP軟件功能范疇過渡到與企業(yè)管理高度結合,再到以提升企業(yè)管理效率和效益為核心,遵循項目管理的原則,在項目實施中,堅持從企業(yè)戰(zhàn)略高度出發(fā),從企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃——業(yè)務規(guī)劃——IT規(guī)劃逐層展開,最終的ERP僅僅是IT規(guī)劃的實現(xiàn)手段而已
b)借鑒行業(yè)內優(yōu)秀企業(yè)的ERP管理實踐
每個行業(yè)皆有優(yōu)秀的標桿企業(yè),在不同行業(yè)的ERP管理領域也如此。通過實施行業(yè)內優(yōu)秀企業(yè)的ERP項目或者交流學習、研究這些優(yōu)秀企業(yè)的ERP管理實踐,將有助于顧問從管理前沿角度獲取行業(yè)先導性的最佳實踐,用以指導行業(yè)內其它企業(yè)ERP項目的管理咨詢,這種方式確實給我后來項目的咨詢實施起到了事半功倍的作用
c)注重咨詢顧問的橫向交流
每個顧問都有不同的行業(yè)ERP管理咨詢經(jīng)驗,有些項目經(jīng)歷是獨特且有很好參考價值的,互通有無、交換觀點和看法,不失為拓展顧問更多咨詢領域的很好的手段,事實證明,我的很多后續(xù)ERP管理咨詢項目的成功都有其它顧問交流的經(jīng)驗借鑒。
3.ERP咨詢顧問的路沒有盡頭
作為顧問,我必須比別人懂得多,要懂得多,我必須多付出!必須放棄很多東西,
當然也必定會得到一些東西:榮譽+成就感+自身素養(yǎng)的提升…
9年時間,彈指一揮,感慨良多?;叵氘敵踹x擇的職業(yè)發(fā)展道路,無怨無悔,如果真要給這段經(jīng)歷做一個總結的話,我想,我的管理咨詢顧問之路才剛剛開始,未來的路漫長而又充滿期待,前面有挑戰(zhàn)也有鮮花,我將堅定地前行,立志做一個正直、誠實、優(yōu)秀的管理咨詢顧問,做一個值得尊敬的有良知的好“醫(yī)生”!
erp個人工作總結精選篇4
隨著現(xiàn)代企業(yè)管理這門課程的結束,我們開始了ERP沙盤模擬實訓。通過四天的接觸和參與,讓我感受到了企業(yè)經(jīng)營的不易和艱辛,從而學到了更多。
ERP實訓開始,第一天老師詳細給我們介紹了關于ERP實戰(zhàn)的基本知識和戰(zhàn)略。通過開會討論,我們確定了我們創(chuàng)建的企業(yè)為“寧夏紅枸杞食品有限責任公司”,很快我們就開始了自己公司的運營。我們的小組成員有10個人,并確定了公司的名稱,經(jīng)營方向,各個成員的職務,應該做的工作,并且明白實習應該按章程準則經(jīng)營公司。其中總經(jīng)理1名,總助理1名,財務主管1名,財務助理1名,生產(chǎn)主管1名,生產(chǎn)助理1名,營銷主管1名,營銷助理1名,采購主管1名,采購助理1名。我們每個人都有自己的職責范圍,都是按照各自的能力和興趣來分配的。我是一個生產(chǎn)助理,剛開始還感覺比較輕松,跟自己想的差不多,到公司有了一些起步,我覺得自己想的有點差距了,作為一個生產(chǎn)助理,要協(xié)助好生產(chǎn)主管根據(jù)公司不同的情況而采取不通的行動,比如要采用什么生產(chǎn)線,生產(chǎn)過程的監(jiān)督以及及時更新生產(chǎn)庫,并且要配合采購和營銷,通過自身的生產(chǎn)能力來下訂單和采購原料。具體的有以下幾點:
(一) 任何時間點,如果要對生產(chǎn)計劃進行排程、對資源規(guī)劃,則:此時間點上的物料現(xiàn)有庫存、物料在途庫存、物料車間現(xiàn)存庫存和銷售預測進行比較,得出相對于此時間點計劃前庫存趨勢(即:何時、需要什么、需要多少?)
(二) 根據(jù)計劃前庫存趨勢、每一種產(chǎn)品工藝上最小批次耗時、每一種產(chǎn)品對應的生產(chǎn)線,可以計算出每一種產(chǎn)品的預期生產(chǎn)時間,即生產(chǎn)計劃排程(即:在未來的一段時間內,何時、在那一條流水線組織生產(chǎn)、生產(chǎn)量是多少?)。
(三) 根據(jù)生產(chǎn)計劃排程,計算每一種產(chǎn)品在庫存中的存量變化趨勢,從而給銷售部門以明確的銷售承諾量(即:何時倉庫中有什么成品、存量有多少?)。
(四) 根據(jù)生產(chǎn)計劃排程,展開生產(chǎn)計劃:排程生產(chǎn)計劃時,依次對某種產(chǎn)品使用某生產(chǎn)線、使用某臺設備進行排程;
展開生產(chǎn)計劃過程中,確定生產(chǎn)方式:間歇批次生產(chǎn)、流程批次生產(chǎn)。不同生產(chǎn)方式,有不同的時間對應算法。
經(jīng)過六年的生產(chǎn)運營,我們小組最后的成績不是很理想,主要原因在于我們生產(chǎn)的產(chǎn)品積壓,沒有賣出去,沒辦法轉換成價值,造成了權益較低,直接影響到了企業(yè)的最后價值。雖然沒有取得很好的成績,但卻讓我們每個組員意識到了一個最重要的問題——團隊精神。 在這個十人的團隊里,每個角色都很重要,我們的勝利每個人都有功勞,我們的失敗每個人都有不可推卸的責任,在開始的倆年我們合作不是很協(xié)調,配合不是很默契,溝通不足,使很多信息不能在整個團隊內有效地傳遞,導致了很多失誤,隨著時間的推進,我們進入了困境,但是各部門的配合卻越來卻默契,各種信息都能很好的傳遞,很好的表現(xiàn)在我們的供應、生產(chǎn)和銷售的配合。雖然我們沒有獲得什么本地或其他市場的老大頭銜,但是在六年的經(jīng)營過程中,我們有四年是六個小組中第一個關帳的小組,在最后由此獲得了額外的加分,足見我們組員在配合中體現(xiàn)的默契和團結。
一個成功的企業(yè)需要什么?目標、理念、預算、決策、團隊協(xié)作、經(jīng)驗、資金??任何企業(yè)的持續(xù)運營都不是上述某一方面的獨立作用,而是需要各方面的綜合作用的。所謂天時、地利、人和,一個企業(yè)的成功是離不開各方面的相互協(xié)調、相互配合、相互作用。ERP沙盤模擬實驗給我們創(chuàng)造了一個很好的平臺,讓我們從書面知識轉移到實際操作,讓我們切身感受商場中的“戰(zhàn)爭”。在模擬企業(yè)六年的運營中,我們從迷途的小羊羔到清楚地了解自身企業(yè)的需要,從手忙腳亂不知所措到分步驟分階段地完成企業(yè)的預算、決策、生產(chǎn)、銷售等,從企業(yè)虧損到轉虧為盈,我們都親身感受到這個過程的刺激和驚險、心情的激動和沮喪。與此同時,我個人對ERP沙盤模擬實驗有了更深一層的理解和體會,從中我學到了很多在書本上學不到的東西,學到了很多關于企業(yè)的運營情況。
此外,老師還給我們推薦了《ERP制勝——有效駕馭管理中的數(shù)字》這本書。在這本書中作者用圖文并茂,通俗幽默的語言來反映企業(yè)的經(jīng)營管理之道,在結合我們這幾天的實戰(zhàn)訓練,讓我對企業(yè)管理有了更深的了解。這本書共有八章內容,以“感性經(jīng)營”——“理性經(jīng)營”——“科學管理”——“全成本核算”——“化戰(zhàn)略為行動”——“全面信息化”——“信息化解放人類智力”為一個脈落,寫出了企業(yè)經(jīng)營管理的發(fā)展過程,也指明了中國廣大民營企業(yè)所必需要走的一條路。下面說一下我在讀書過程中的一些收獲:
企業(yè)有了信息系統(tǒng),就可以獲得準確數(shù)據(jù),能夠不再憑主觀判斷來做決策了。但是當你看到這樣的表示數(shù)據(jù)的圖示,你能獲得什么信息呢
剛開始我和書中的主角老馬一樣,看到這組數(shù)字,我的腦子一片空白。“我判斷什么呀!這上面什么都沒有。”數(shù)字要有一定含義才能叫數(shù)據(jù)!
那么給出含義呢?
能看懂這些數(shù)據(jù)了嗎?可以根據(jù)這些數(shù)據(jù)決定企業(yè)下一步該怎么做了嗎?如果把這些數(shù)據(jù)與知識結合起來,可以作出判斷了嗎?
這組數(shù)據(jù)告訴我們,企業(yè)雖然收入在上升,可利潤率在下降。
至此,我終于看明白了這組數(shù)據(jù),同時也明白了另外一點:信息化是能給企業(yè)帶來準確的數(shù)據(jù),而信息化只是一種手段,我們需要的是通過這些數(shù)據(jù)找出企業(yè)運作的不足和原因,進而找到企業(yè)的運營策略。
《ERP制勝》這本書用一連串生動有效的事例,借助企業(yè)決策者、生產(chǎn)管理者、財務管理者以及管理咨詢師等虛擬角色的一場場辯論,逐步撥開企業(yè)管理數(shù)據(jù)的神秘面紗。讓我除了記住了活躍在紙上的“笨笨制造”,記住了老馬、老高、老何、老王、小宋、老路這幾個鮮明的人物形象,更記住了他們在管理運行中采用的方法、操作步驟和思考方式,讓我得以借鑒和反省,從而提高自身的實力。
這次模擬實習,是將理論轉化為實踐的一個過程。并且,我也明白在以后的工作必須要學習和努力提高業(yè)務技能,使自身的工作能力和工作效率得到了迅速提高,在以后的工作和學習中我們必須不懈的努力和拼搏。這次校內模擬實習給我?guī)淼膶氋F企業(yè)管理實踐經(jīng)驗,得到了在課堂上所得不到的許多實踐知識,讓我去找一些相關的資料去解決一些心中關于專業(yè)的疑問。為我以后的工作打下了堅實的實踐基礎。讓我更有信心面對以后的工作。
erp個人工作總結精選篇5
沙盤模擬使我們在學習過程中接近企業(yè)實戰(zhàn),短短幾天中會遇到企業(yè)經(jīng)營中經(jīng)常出現(xiàn)的各種典型問題,我們必須共同去發(fā)現(xiàn)機遇,分析問題,制定決策,組織實施。在參與學習的過程中極大地激發(fā)了我們學習的積極性,極大地提高了學習效力,激發(fā)學習的潛能。ERP沙盤模擬對抗教學使我們身臨其境,真正感受到市場競爭的精彩與殘酷,體驗承擔經(jīng)營風險與責任。在成功與失敗的體驗中,我們學到了管理知識,掌握了管理技巧,感受到了管理真諦;同時在教學中,啟發(fā)學生進行換位思考,加強學生之間的溝通與理解,體驗團隊協(xié)作精神,從而全面提高學員經(jīng)營管理的素質與能力。
提高了思考問題的嚴密性.在做生產(chǎn)計劃的時候,為了使生產(chǎn)成本降到最低,實現(xiàn)公司利潤最大化,所考慮的問題是非常多的,例如:首先是否有能力完成市場部簽收的訂單,還要考慮生產(chǎn)設備是租賃還是購買,原材料是否足夠,在做第八年生產(chǎn)計劃的時候,就是因為原材料的不足導致生產(chǎn)計劃要進一步調整;另外還要考慮是否有足夠的人員進行生產(chǎn)等等,在做計劃的時候不僅要考慮到自己的計劃,而且要考慮其他部門在做計劃的時候所遇到的問題,不要根據(jù)自己的一些主觀判斷去行事,要根據(jù)客觀事實,客觀規(guī)律辦事,認真做好每一個步驟.
第四:學會時效性,緊迫性.在第3年初的時候由于我們公司未開發(fā)國際市場而且沒有升級我們的制作工藝,導致全公司在第3年沒有拿到好定單,我們的營業(yè)額嚴重下降.這是一個教訓啊!
起初我還不理解學校組織這次實踐的目的跟用心,覺得是浪費時間的一件事情.不過從接觸沙盤游戲那天開始,我也開始投入其中.發(fā)現(xiàn)自己的知識面還不是很寬.之前也有關注一些商業(yè)新聞,但都沒有深入分析過各企業(yè)的經(jīng)營策略問題.只是走馬觀花般了解新聞點.以至于在模擬中做出的方案也是不十分理想.所以我今后一定會更加廣泛的閱讀與專業(yè)有關的報刊雜志,吸取別人的經(jīng)驗,開闊自己的眼界,增加自己的見地.也漸漸了解了企業(yè)的相關運作,知道企業(yè)內部是如何運作,如何跟外部機構打交道,如何制定可行的生產(chǎn)計劃,如何使企業(yè)的生產(chǎn)成本降到最低,這對于即將畢業(yè)踏入社會的新鮮人來講是有很大好處的.可以讓我們檢驗和鞏固專業(yè)知識,也可以接觸其他專業(yè)的同學,了解他們的專業(yè)對應的職位情況.同時也提高我們的綜合素質和能力,特別是與人溝通的能力,讓我們變得更加成熟與認真負責.這一次實訓中,既學會了沙盤,又和同學一起成立了一間公司。雖然是假的,但在我們心中這是真的,這不但培養(yǎng)我們的動手能力,也增強我們的管理能力。
在這短短的一個星期,對我來說不但是實訓,還是給我和同學交流的一個平臺,在實訓的過程中,我們愛爾信科技集團公司曾經(jīng)有著興衰,我們試過破產(chǎn),當時不知道怎樣才好,后來,老師又投資了10萬去我們公司。我們破產(chǎn)是因為我們沒考慮到下一年要還債,有些同學在埋怨,有些事情不發(fā)生都發(fā)生了,到事后才來埋怨,這有什麼用。這就叫做“充尾西”。一個星期這樣就過完了,在前一個星期就擔心著實訓是怎樣的,看來我的擔心是多余的,
過完以后有好的不舍,可以說很大的原因是不用在課室里那麼嚴肅吧。
通過實訓,認識現(xiàn)代企業(yè)以銷售產(chǎn)品的全部流程了解企業(yè)管理中各個環(huán)節(jié)的活動及功能,感受盈利實現(xiàn)過程,初步了解財務報告的各個要素以及制造過程了解到現(xiàn)代企業(yè)運作過程,了解企業(yè)的經(jīng)營過程。
通過這次的沙盤模擬實驗,讓我體會到在銷售和經(jīng)營過程所帶給我們的收益,給我們留下了深深印象,通過沙盤實驗,讓我學習了很多,對待這種情況我們怎樣去看待,怎樣去處理,當我們某方面出現(xiàn)困難時,我們怎樣去做,怎樣去解決,在做這個實驗當中,只要我們稍一不留神或者不小心的時候,企業(yè)將會面臨著很大的風險,所以我們做這實驗時,要打醒十二分精神,要認真地去對待,這樣才能有助于我們下一步的運行和操作,通過這一次沙盤實驗,讓我懂得很多企業(yè)的經(jīng)營和運作過程,今后我會再繼續(xù)努力去學習這一門知識,從而提高我對企業(yè)深一步的了解。
erp個人工作總結精選篇6
ERP項目作為公司20-年三項重點工作之一,自3月15日正式啟動,3月22日開始實施,4月19日上線,至今已運行近2個多月,從目前的運行情況看,系統(tǒng)運行基本穩(wěn)定,實現(xiàn)了項目的階段性目標。值此今天項目驗收之際,首先我代表公司ERP項目組向對項目工作給與大力支持的公司領導和積極配合、協(xié)調、保障項目運行的公司有關部門表示感謝,向用友集團公司甘肅分公司領導和咨詢實施顧問致以深深地敬意,向不畏困難、積極進取、辛勤工作的所有項目參與人員表示真誠感謝和問候,沒有你們在項目實施運行過程中的無私奉獻,就沒有項目的今天。
實施ERP項目,對加強公司內部控制,提高經(jīng)營效率,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展意義重大。對改變公司資源配臵狀況,及時準確地提供生產(chǎn)、銷售、財務管理的動態(tài)信息,高效靈活地支持公司各項業(yè)務,在不斷變化的市場環(huán)境中,保持競爭優(yōu)勢將發(fā)揮積極作用。
下面我就ERP項目啟動、實施、運行有關情況向各位做簡要的總結。
一、加強組織,有序推進項目工作
ERP項目是“一把手”工程,項目能否成功依賴于觀念轉變和明晰的工作目標。在項目確定后,公司隨即成立了以殷總為組長的項目小組,抽調了相關部門的業(yè)務骨干,全面負責公司ERP項目的實施,為項目成功提供了組織保證。工作啟動后,項目組在用友咨詢實施顧問指導下制定項目整體實施主計劃、周計劃,明確工作任務,并嚴格按照計劃組織落實。項目運行后,以項目內部支持人員為核心,不斷解決運行中出現(xiàn)的問題,保證了項目穩(wěn)定運行。
二、建立供應鏈財務業(yè)務一體化系統(tǒng),實現(xiàn)了財務與業(yè)務高度集中統(tǒng)一管理
隨著公司二、三期技改工程建成投產(chǎn),公司規(guī)模擴大,帶來了公司物流、資金流和信息流流量顯著增加,財務管理深度和廣度在不斷延伸。財務與供應、生產(chǎn)、銷售業(yè)務集中統(tǒng)一管理是提高公司運營效率,有效控制成本費用,實現(xiàn)公司年度經(jīng)營目標和中長期戰(zhàn)略規(guī)劃的迫切要求。ERP項目實施為公司業(yè)務與財務集中管理提供了一個平臺,同時為以財務管理為中心的集中管理提供了現(xiàn)代化的管理工具。
三、實現(xiàn)公司內部物流、資金流和信息流的全面集中和共享
公司ERP項目實施后,為公司提供了一個集中統(tǒng)一的信息管理中心,采購、銷售、供應、庫存業(yè)務更加透明,公司內部物流、資金流和信息流全面集中和共享,實現(xiàn)了集中統(tǒng)一的資源平臺,改變了過去由于業(yè)務與財務相互隔離,信息不對稱,傳遞不及時,導致分析相對滯后,不能為公司經(jīng)營決策提供及時準確的信息弊端?,F(xiàn)在供應、采購、財務信息集中統(tǒng)一在一起,實現(xiàn)了信息資源的共享,為提高管理效率奠定了基礎,必將減少公司管理成本。
四、規(guī)范了公司基礎業(yè)務資料,全面梳理了基礎資源
在項目運行前期,為了保證順利實施并穩(wěn)定運行,項目組人員及各相關部門進行了大量的前期準備工作,完成了各基層單位庫存物資的清查及所有庫存材料的建檔、分類、編碼、核對、錄入、再核對工作。完成了客戶檔案和供應商檔案的建檔工作。期間共加班500多人次,完成各種數(shù)據(jù)的核對錄入30多萬項,為系統(tǒng)的啟動運行奠定了基礎。
為了使存貨分類盡可能作的完善一些,前期我們經(jīng)過了兩上兩下,首先由項目組人員根據(jù)公司存貨情況進行了大致的分類,然后反饋供應部根據(jù)實際情況進行再細分,在此基礎上由公司相關領導及有關人員進行了討論最后確定了存貨分類標準,并按照規(guī)則進行了編碼,編碼確定后,由各庫管員根據(jù)分類和編碼對各自所管物資賬簿進行規(guī)格型號、編號、庫位號、最低庫存量等的錄入,在上述信息錄入后,又經(jīng)過了反復核對,最后才將金額錄入,并再次核對,最后將存貨檔案打印(300多頁)再次提交供應部核對確認,最終作為原始檔案存檔。
五、規(guī)范業(yè)務流程,加強和調整內部控制
ERP項目的實施,改變了公司供應、銷售以及財務人員過去傳統(tǒng)的習慣做法,要求以全新的模式和理念開展工作,因此,過去一直沿用的與公司供、產(chǎn)、銷、財務配套的相關管理制度必須進行修訂和完善。隨著項目的逐步實施,項目組人員根據(jù)新的業(yè)務流程組織相關人員進行討論,在充分討論的基礎上,根據(jù)流程的需要和實際工作的要求,制定了相關制度目錄,并分配到各業(yè)務部門,由各部門根據(jù)實際工作要求進行編寫,目前已編寫完成各項制度20多項,初步為系統(tǒng)運行提供了制度保證。
六、加強培訓,為項目提供人力資源保證
ERP項目穩(wěn)定運行,對采購管理、倉庫管理、銷售管理、財務會計崗位人員的職業(yè)道德水平和業(yè)務素質提出更高的要求,培訓支持顯得尤為重要,在完成起初靜態(tài)數(shù)據(jù)準備工作的同時,按照項目主計劃結合項目進展情況,適時地開展關鍵用戶及最終用戶的培訓工作,期間關鍵用戶及最終用戶的培訓達12次,參加培訓人數(shù)達250多人次,上機練習達560多小時,培養(yǎng)了一大批業(yè)務能手,為系統(tǒng)上線運行提供了人力資源保證。
七、重點工作要求
公司ERP項目從實施到今天為止,可以說是實現(xiàn)了階段性目標,具備了驗收條件,這說明用友U8ERP系統(tǒng)能夠適應我公司管理的需求,能夠滿足公司管理的需要,對加強公司內部控制,提高經(jīng)營管理效率,改變公司資源配臵狀況,及時準確地提供生產(chǎn)、銷售、財務管理的動態(tài)信息,高效靈活地支持公司各項業(yè)務確實能起到積極作用。但是好的軟件只有充分有效地利用,才能真正發(fā)揮作用,從目前ERP系統(tǒng)運行前情況看,項目前期的基礎工作做得還不足,導致運行過程中重復修改,增加了工作量,因此,還有很多工作需要我們腳踏實地去推進,在今后的工作中,還需要在以下方面持續(xù)改進。
1、加強以存貨為核心的基礎檔案管理。由于公司沒有專業(yè)物流管理人員加之時間倉促,公司存貨分類不夠科學合理,存在存貨名稱不夠規(guī)范、規(guī)格型號不統(tǒng)一等等,存貨檔案冗余度較大。這就要求公司采購計劃人員對公司原材料、生產(chǎn)設備及備品備件規(guī)格型號要熟悉,在存貨立項時要謹慎負責,減少重復立項,注意收集存貨檔案中存在的問題,不斷優(yōu)化存貨檔案。
2、規(guī)范優(yōu)化業(yè)務流程。從目前情況來看,公司采購、銷售、財務管理流程有很多方面需要規(guī)范優(yōu)化。已經(jīng)確定的流程我們要堅定的執(zhí)行下去,不得以“效率”為借口,破壞現(xiàn)有保證項目運行必備的流程規(guī)范,要轉變觀念,新的流程在執(zhí)行之初,由于觀念和習慣做法,可能存在效率問題,但隨著流程固化,各個方面關系的理順,必將帶來效率的提高。
3、進一步健全相關制度。根據(jù)項目實施的要求,各部門已根據(jù)實際工作結合新的業(yè)務流程對相關制度進行了修改,編寫各種制度達20多項,即將下發(fā)執(zhí)行。但是,這些制度應該說還不能完全滿足今后工作的需要,制度本身也還存在諸多不足,需要今后一段工作的檢驗和不斷的修改完善,隨著系統(tǒng)的持續(xù)運行和工作的不斷深入,還會出現(xiàn)各種各樣的問題,需要更多的制度來規(guī)范,因此,希望各部門在今后的工作中不斷總結經(jīng)驗,制定、修改和完善各項制度,逐步形成一套系統(tǒng)、完整的能夠保障ERP系統(tǒng)正常運行的制度體系。
4、培訓工作還要持續(xù)進行。在項目實施中對相關人員進行培訓,接受培訓較多的是各單位選派的關鍵用戶,其次是全部上機人員,由于時間關系,各角色的培訓還不夠全面。通過對項目運行中出現(xiàn)問題的原因分析,用戶的操作水平目前還不能適應項目需要,下一步,公司將根據(jù)系統(tǒng)運行的實際狀況和操作人員的需求適時組織再培訓工作,不斷提高工作人員的水平,使ERP的作用能夠真正發(fā)揮。
八、項目未來規(guī)劃
ERP項目是一項專業(yè)性強,涉及面廣,實施難度較大的系統(tǒng)工程,目前我們才完成了項目整體實施規(guī)劃三個階段的第一階段,即財務、銷售、采購、合同管理的信息化,第二階段還將根據(jù)第一階段運行情況,實施辦公自動化系統(tǒng),進而將公司生產(chǎn)管理、人力資源、質量管理等納入ERP系統(tǒng)。因此,第一階段實施的是否有效,直接關系到下面兩個階段實施的時間和質量。我們一定不能停止前進的腳步,進一步汲取新的知識和方法,加強執(zhí)行力,充分發(fā)揮項目的管理效能。
最后讓我們上下一心,團結一致,為提高公司核心競爭力和應對市場風險能力做出積極的貢獻,為公司全面實施ERP工程打下堅實的基礎。
erp個人工作總結精選篇7
截止至周四晚上,為期四天的沙盤模擬結束了。我原以為沙盤模擬會比上課輕松,沒想到經(jīng)歷三天的實際操作,比以往上課時還要累。為了制定好來年的運營計劃,我們每天中午、晚上都要開會討論,而且經(jīng)常討論一、兩個小時。
總結此次沙盤模擬,雖然我們組最后結果不好,但過程中大家團結協(xié)作,我也體會到團隊的精神與力量。不過我們團隊有一個弊端就是做事情時有些混亂,并沒有按照一開始的分工做事,有的工作本來應該由相關的主管負責,其他的主管卻越俎代庖。一開始我們的計劃定的不錯,不過我們并沒有考慮到多種情況,導致第二年搶單犯了錯誤后我們措手不及,沒有考慮好對策,以至于以后的經(jīng)營都處于被動狀態(tài)。在第三年時,由于資金不足以維持下年的的生產(chǎn),我們只有借六千萬的高利貸。這主要原因是我們之前貸款時過于輕率、并未考慮怎樣貸款更合適公司。在第五年時,由于訂單失誤,我們錯過了使企業(yè)回春的機會,險些破產(chǎn)。
經(jīng)歷過這些后,我發(fā)現(xiàn)做生意真的很不易,需要考慮的事情很多,身上的責任、壓力也非常大。并且,我發(fā)現(xiàn)財務總監(jiān)在一個企業(yè)的地位舉足輕重。如果預算做的不到位,企業(yè)將很難經(jīng)營,沒有準確的數(shù)據(jù),我們無法投廣告、無法正常生產(chǎn)產(chǎn)品、無法還貸……另外,團隊合作真的非常重要,大家的想法碰撞到一起才能產(chǎn)生火花,每個人負責的數(shù)據(jù)在團隊做決定時影響都很大。
作為公司的信息主管,我在一開始是有些失職的。由于沒有經(jīng)驗,我了解、記錄的信息都對我們投廣告、搶訂單沒有太多直接作用。在第三、四年,我才漸漸改變自己的做法,將工作重點轉移到統(tǒng)計其他公司廣告投入量和投入方向以及各個市場銷售不同產(chǎn)品的數(shù)量,并且以此推斷其他公司的主要產(chǎn)品及產(chǎn)能,最終估計下一年各公司在不同市場投入廣告的總數(shù)量。我統(tǒng)計的數(shù)據(jù)與財務主管、銷售主管、生產(chǎn)主管統(tǒng)計的數(shù)據(jù)集合在一起,更便于團隊做出正確決定。自此我總結出,每個人做好分內之事,團隊成員相互配合,是一個企業(yè)成功的必要條件。
沙盤模擬時的慘痛教訓還時刻提醒著我:做事前要仔細考慮后果,但做決定時要果斷堅決。發(fā)現(xiàn)錯誤后要及時改正、修訂計劃,不可盲目的按照計劃實行。謹慎與果斷,這兩種性格特征其實并不矛盾,同時具有這兩種性格的人也很容易成功。在事前謹慎權衡利弊、不驕不躁,在機會來臨時果斷的抓住、不猶豫。這樣的人做事有把握、有魄力。
我從這次實踐操作得到的好處,與其說是學到的經(jīng)驗、懂得的道理,不如說是一次失敗的體驗。我們公司的經(jīng)營可謂十分失敗(雖然為破產(chǎn),可經(jīng)營下去也很困難)我們承受的壓力也很大,我在經(jīng)營期間總覺得各種貸款像真的背在身上一樣。由于第五年的重大失誤,我們公司瀕臨破產(chǎn),我當時真的非常沮喪,雖然工作照做不誤但內心已是不抱多大期望了。我真的要感謝我的隊友們,在第六年之前的會議上,他們仍舊在考慮如何不破產(chǎn)、如何彌補以前的虧損。這使我得到了繼續(xù)努力堅持下去的動力!這次雖然只是模擬,但經(jīng)營失敗的打擊的確鍛煉了我的毅力和抗壓能力,我也懂得了不放棄希望便有絕境重生的可能。相信在以后的歲月中,些感情、道理依舊會影響我的選擇。
erp個人工作總結精選篇8
一 實驗目的
通過用友軟件的運行和操作,知道了ERP軟件的管理思想和核心,是企業(yè)根據(jù)內外部環(huán)境,對企業(yè)未來的發(fā)展所進行的策劃。策劃涉及到企業(yè)資源的配置。企業(yè)資源的配置需要綜合考慮市場、原材料、生產(chǎn)設備、市場營銷等各種因素,而ERP軟件可以將這些因素整合起來,構建虛擬的企業(yè)市場。通過實驗,我們對企業(yè)運行中的因素進行考慮、選擇,對自己選擇的企業(yè)展開經(jīng)營,最終檢驗自己的經(jīng)營思想、經(jīng)營方式。
二 方法步驟
(我們每個學生獨立完成相同的操作)
1建立企業(yè)帳套
2確定企業(yè)采購
3確定企業(yè)生產(chǎn)計劃
4確定企業(yè)銷售情況
5確定企業(yè)庫存情況
三 具體操作
1 實驗一:系統(tǒng)管理。通過實驗了解掌握了系統(tǒng)管理的功能及其應用,懂得如何添加用戶、新建帳套、分配用戶權限。我們在各自實驗中一身兼二職,即又是系統(tǒng)管理員,又是帳套主管,擁有兩者的權限。
2 實驗二:系統(tǒng)初始化設置。通過實驗掌握了總賬系統(tǒng)的初始化設置。主要是設置外幣和匯率、憑證類別(記賬憑證)、常用摘要(應收賬款、應付賬款)、結算方式、部門檔案、職員檔案、客戶分類、客戶檔案供應商分類、供應商檔案、會計科目,錄入會計科目的初期余額,
3 實驗三:憑證處理。通過實驗掌握了添置憑證的方法、審核憑證、記賬的方法、對已結賬、記賬的憑證進行修改。
4 實驗四:月末處理。通過實驗掌握了月末轉賬憑證的編制。主要包含匯兌損益結轉、期間損益結轉,在查詢管理費用科目的明細賬確認總賬科目的余額結轉為零后結賬。
5 實驗五:報表部分。通過實驗,掌握了套用報表模板的方法,學會設置錄入關鍵字、公式單元的定義、修改和報表的取數(shù)。掌握在報表中編制一張自定義報表和操作。在實驗中套用UFO報表模板新建了資產(chǎn)負債表和利潤表,錄入關鍵字后進行報表取數(shù)。也編制了一張自定義報表“管理費用表”。
6 實驗六:在這個實驗中做了兩筆存戶業(yè)務,十筆采購業(yè)務,十筆銷售業(yè)務和九筆庫存業(yè)務,掌握主要銷售業(yè)務的處理流程,深入了解銷售系統(tǒng)與供應鏈的其他子系統(tǒng),與ERP中其他子系統(tǒng)之間的緊密聯(lián)系。加深了對庫存管理的認識,了解企業(yè)中庫存管理的重要作用,認識ERP系統(tǒng)中庫存管理與其他模塊之間的關系。加深對存貨核算的認識,了解企業(yè)中存貨核算的基本方法和步驟。最后掌握供應鏈的月末處理方法。
四 實驗心得
經(jīng)過這個學期的對ERP的學習,我提高了認識,也獲得了實踐經(jīng)驗。認識的提高主要表現(xiàn)在兩方面:一:認識到自己的不足,需要不斷提高自己的專業(yè)知識、管理知識和財務知識,雖然一些課程已經(jīng)結束了,但并不代表完成了,如果我基礎知識掌握不牢,還是需要重拾書本補缺補漏。另一方面是對ERP形成正確的觀念。 ERP的核心能力在整合,企業(yè)使用ERP使交易和數(shù)據(jù)管理都上軌道,幫助企業(yè)提高執(zhí)行速度,降低信息處理的成本,提升競爭力。在執(zhí)行方面,要把數(shù)據(jù)整理清楚,把單據(jù)內容正確地錄入,ERP的整合功能自然能夠替企業(yè)帶來省力、正確、及時等自動化的好處。ERP將許多“事后”的管理工作提前為“事前”的管理,強化了事前稽核的功能。ERP的實施是一項系統(tǒng)工程、突出重點、分步實施的過程,企業(yè)通過ERP項目能夠幫助規(guī)范管理,加強執(zhí)行能力,使企業(yè)充分地利用現(xiàn)有資源提高工作效率。
會計其實更講究的是它的實際操作性和實踐性.離開操作和實踐,其它一切都為零!
erp個人工作總結精選篇9
-年大三的上學期我們工商管理專業(yè)開設了ERP課程,在理論學習階段我開始對它有了一定的了解認識。隨后在第七周,我們以小組的形式在實驗樓模擬實驗室開始了模擬實訓。這次實訓以理論為基礎,使我開始了對企業(yè)經(jīng)營有了深入的了解,有了很深的體會。
我是第一次接觸ERP沙盤這個企業(yè)經(jīng)營的模擬軟件,從剛開始的迷茫,到實訓時的不斷努力,再到最后的了解與回味,ERP沙盤模擬實訓讓我學到了很多,懂得了很多。
記得第一次到實驗室后,面對一堆模擬工具,新奇在心理占據(jù)了上風。雖然在老師的指導下我們已經(jīng)對小組成員進行了分工,但是由于沒有進行從充分的準備。我們的小組成員,并沒有各盡其責,沒有計劃性的事實生產(chǎn)經(jīng)營。于是在實訓過程中一系列問題出現(xiàn)了。
不管是在實訓過程中還是實訓結束,我都深深的體會到,要經(jīng)營企業(yè)并不是想像中的那么簡單。不管你是企業(yè)的總裁還是財務總監(jiān)、采購總監(jiān)、營銷總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān),每一步的決策和計劃都要全方面的考慮,而不能憑主觀臆斷來盲目的進行決策,那樣做的后果只會使企業(yè)陷入困境甚至破產(chǎn)。在做每一個決定的時候,我們要全方面的進行詳細的分析與計算,任何一個細節(jié)沒有考慮周全就可能導致全局的困境。對于我們這些還沒有走出校園的人來說,的確是一件充滿挑戰(zhàn)和困難的事情。開始的時候,每個人都在擔心究竟該怎樣經(jīng)營下去,才不會讓企業(yè)破產(chǎn),正式上機操作的時候又是困難重重,由于經(jīng)營規(guī)則理解的不透徹,很多時候會出現(xiàn)錯誤,到后來,每一步的操作都要確認好幾遍才放心。實踐和理論相差還是很大的,我們這些習慣啃書本的學生要想適應社會還需要更多的磨練與實踐。
在經(jīng)營過程中,我們遇到了資金不足、生產(chǎn)能力不足或過剩、如何進行市場開發(fā)和產(chǎn)品轉產(chǎn)、如何合理投放廣告接生產(chǎn)單等一系列的問題。這些問題已經(jīng)讓我們手忙腳亂,焦頭爛額了,但是還有很多情況是我們在現(xiàn)實生活中沒有接觸過的問題,在操作的過程中就發(fā)現(xiàn)自己做了很多的不合理的決定,例如未能及早開發(fā)新產(chǎn)品、投資生產(chǎn)線的建設、市場的開發(fā)不及時、廣告投放不是太多造成浪費就是太少拿不到想要的訂單等等。來回味一下實習的過程,有很多的事情需要我們用心的理解和記憶,這些是書本上無法學到的,也是以后走向社會很需要的東西。
記得第一次上機,在老師的指導下我們開始了模擬訓練,我們開始從最初的初始年開始經(jīng)營。但是沒有多久,我們的問題就開始出現(xiàn),而之后老師會進行點評指導。隨后我就知道了老師的目的。這是一種很好的練習方法,因為在實際的操作過程中才能發(fā)現(xiàn)平時不會注意卻又是非常重要的操作,只有經(jīng)過失敗才能找到最佳的投資方案,才能牢牢記住該做的事情。雖然在前一天我們小組經(jīng)過了一番討論,自以為沒有什么大的問題,誰知一上機就手忙腳亂。因為不熟悉操作,一上來就錯過了年初的長期貸款,建造生產(chǎn)線的時候不知道每一個季度都要投資,結果導致生產(chǎn)線都只是建造了一季度就停滯在那,浪費了寶貴的時間,而已經(jīng)建成的生產(chǎn)線又沒有進行生產(chǎn),有是一大損失,最后一季度,我們竟然忘記了開發(fā)市場,結果可想而知,即使投放了大筆的廣告費都無濟于事,沒有開發(fā)市場就不可能拿到訂單??偟膩碚f,第一次的上機是慘不忍睹的結局,但是我們從中白了很多步驟的操作規(guī)定,這也為我們接下來的訓練帶來了不小的幫助,在以后的實訓中有的組出現(xiàn)了我們第一次的情況,可是正式經(jīng)營已經(jīng)開始了,他們只能自認倒霉了。
在第二次上機前,我們有花時間討論策略,由于有了第一天上機時的經(jīng)驗,我們對接下來的經(jīng)營制定了詳細的計劃。我們小組的成員聚在一起,商討貸款的額度,生產(chǎn)線的建設,產(chǎn)品的開發(fā)與市場的開拓,每一項的工作被我們具體的分析到位,并列出了前兩年的經(jīng)營表格,清晰的表明在每一季度需要干的事情。第二次上機的時候,由于我們的事先準備,我們很快就完成了第一年的經(jīng)營,沾沾自喜的我們馬上被一個殘酷的事實擊倒了,由于我們的權益只剩下29M,我們在第二年中將無法得到長期貸款和短期貸款。我們開始精打細算,試圖從每一個步驟省下錢來,在第二年的經(jīng)營中,我們拼盡全力,不惜放棄一些產(chǎn)品的開發(fā),放棄更多的利益實施應收賬款的貼現(xiàn)。在這個時候,很多的組都出現(xiàn)了更為嚴重的事情,權益為0,面臨破產(chǎn),在不得已的情況下,老師給每一個小組追加了資金,才使很多組不至于破產(chǎn)。在我們戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢的經(jīng)營完第二年的時候,我們驚奇的發(fā)現(xiàn),即使老師不給我們追加資金,我們還是能繼續(xù)經(jīng)營的,而且第三年我們還有更多的應收賬款可以到帳,這使我們著實高興了一回。
在接下來的經(jīng)營中,我們同樣遇到了很多的情況,但總的來說,經(jīng)營結果不是特別理想。但是我覺得,最后的成績并不主要,重要的是我們在實習的過程中學到的東西。雖然只是模擬的實習,我們已經(jīng)從中深切的感受到,市場就是一個沒有硝煙的戰(zhàn)場,它是非常殘酷的,也明白了“團隊精神”的重要性,也許你很聰明,也許你很有能力,但是在面對殘酷的市場競爭時,一個人的力量是絕對不夠的,你需要團隊的智慧和力量,只有每一個人各盡其職,相互配合,共同努力才能將企業(yè)經(jīng)營好。還有更重要的是生產(chǎn)計劃,一個企業(yè)或者一個團隊除了有團結和合作外,更需要的是具有生產(chǎn)經(jīng)營目標和階段性的計劃。
兩次的模擬實訓結束了,但是這兩次所收獲的知識和心得更加重要。大學時間還沒有結束,在學習的過程中時刻進步和努力,最終一定會成功的。
erp個人工作總結精選篇10
從權利角度看,ERP實施的過程實質上是在削減權利,減少人為因素,對有可能帶來的阻力也要有充分的認識和準備。下面是小編整理的erp項目年終總結,希望對你有幫助。
一、前期的調研
1.時間不足難以進行詳細的需求調研。
公司要求在短時間內開始實施ERP項目。在前期ERP專職人員未到位,項目主管未真正了解ERP的情況下,未對軟件供應商做充分的了解,而需求是根據(jù)軟件公司同行業(yè)的經(jīng)驗,未立足于本公司的實際情況。在選型的時候,基本上不是按我司的需求在對ERP軟件進行選擇。而是按主觀印象與以前的鞋廠的ERP項目經(jīng)驗在對ERP軟件進行過濾。這樣直接導致的后果就是需要對ERP系統(tǒng)進行大量的二次開發(fā)。
即使時間最不足,前期的需求調研仍然不能夠忽視。否則的話,種瓜得瓜,種豆得豆。前面時間雖然省了,但是后期項目推進就會到處碰壁。項目周期反而會延長。確實后來由于很多需求在ERP系統(tǒng)中找不到現(xiàn)成的解決方案,為此,不得不進行很多二次開發(fā),或者尋找其他的替代方法,則大大影響了項目的進度。
2.需求無法對號入座,導致了大量的二次開發(fā)。
對于ERP系統(tǒng)這種套裝軟件來說,過多的二次開發(fā)是勞命傷財?shù)氖虑椤R环矫?,過多的二次開發(fā),會破壞ERP系統(tǒng)的穩(wěn)定性。其次,ERP系統(tǒng)的二次開發(fā),往往需要比較長的時間。有時候,在ERP系統(tǒng)的原有功能上進行修改,比開發(fā)一個新功能還要麻煩。因為需要考慮這個需要修改的功能跟其他現(xiàn)有功能的關聯(lián)性。而且,還需要進行一些全面的測試。另外,軟件公司出于成本的考慮,也不會配備很多的二次開發(fā)人員。公司要進行二次開發(fā)的話,往往需要排隊等候。所以,二次開發(fā)的周期往往比較長。第三,對于公司說,二次開發(fā)往往需要付出比較昂貴的開發(fā)費用。大部分ERP系統(tǒng)對于二次開發(fā)來說,是獨立收費的。也就是說,不包含在項目實施費用與軟件授權成本中。有些軟件公司甚至對二次開發(fā)進行“懲罰性”收費。所以,二次開發(fā)的成本往往是比較貴的。
若在選型之前,能夠花這一個半月時間去進行需求調研的話,可能這個EPR項目就不需要進行這么多的二次開發(fā)費用。不但可以幫助公司省下一大筆費用,而且,還可以保證項目的周期。
3.軟件功能不足,卻由公司來買單。
ERP項目能否取得成功,軟件本身只是起到了一個次要的作用。但是,軟件功能不足,則直接跟項目的成本掛鉤。軟件功能欠缺,企業(yè)需求難以對號入座,就意味著企業(yè)要為此進行額外的開支。如進行二次開發(fā)或者采用第三方的插件等等。這些都是需要公司買單的。而這往往是ERP項目中的冤枉支出。
在實施顧問對公司進行需求調研的時候,發(fā)現(xiàn)很多需求無法在ERP系統(tǒng)中實現(xiàn)。但是,這個時候,因為合同已經(jīng)簽訂,項目已經(jīng)啟動。所以,對方把一切責任都推到我們這邊。對于無法實現(xiàn)的需求,讓我們公司掏腰包,進行二次開發(fā)。
作為企業(yè)ERP項目負責人,首先得做好項目的前期需求調研,量體選型,防止企業(yè)的常規(guī)需求無法在ERP系統(tǒng)中對號入座。從而給企業(yè)增加不必要的二次開發(fā)成本,影響ERP項目的整個周期。
二、軟件的選型
公司使用ERP軟件,各個部門要達到什么目標,解決企業(yè)目前什么問題,這些情況公司必須有很清醒的認識,量體選型至關重要。
通常ERP供應商的銷售過程中售前顧問都會拿出一大堆的統(tǒng)計數(shù)據(jù),告訴用戶:根據(jù)某某某協(xié)會統(tǒng)計ERP項目實施完畢之后,企業(yè)的庫存積壓率會下降多少個百分點、生產(chǎn)效率會提高多少多少,銷售的反應速度又會提高多少多少。但在合同中軟件公司是不會注明這些的,這就帶來了ERP項目的第一個陷阱:不承諾效果。
ERP項目是公司內部的事情,諸如人事調動、流程修改等等,都不能直接的產(chǎn)生效率,即使是將這些結果數(shù)字化也很難分清楚,什么是通過實施ERP產(chǎn)生的,什么是企業(yè)流程優(yōu)化而產(chǎn)生的。作為軟件供應商來說,成功了,自然是他們的功勞,可以大肆宣傳,失敗了就是企業(yè)內部的問題。他們只需要到時間收錢就好了。然而這樣的承諾,公司是不能接受的。
當然,售前活動中誤導用戶是很正常的,不誤導你,你又怎么會心甘情愿的簽合同呢。
另外,軟件的選型之前,ERP專職人員必須先期到位,做好前期的調研,收集各個部門的功能需求及各種表單,ERP專職人員協(xié)同各個部門主管參與ERP供應商對ERP軟件的功能演示.根據(jù)收集到信息,確認ERP軟件是能達到及滿足公司各個部門的要求.以公司的真實業(yè)務數(shù)據(jù)流進行數(shù)據(jù)演示.在關鍵點位置必須進行壓力測試,因部分功能如MRP計算,憑證傳輸?shù)?,涉及到計算的情況,數(shù)據(jù)量一大,程序是否能正常進行,執(zhí)行效率是否能達到要求,必須有先期的預測。
所以在選型之前,企業(yè)應該明確:
1.企業(yè)實施ERP目標。
2.軟件公司的實力及其成功的案例,軟件公司能做什么。
3.ERP軟件單元測試 壓力測試 全面測試。
4.對于銷售人員的承諾一般需要對企業(yè)進行詳細的調研以后才能做出,要在合同的補充附件中給予規(guī)定。讓口頭保證有書面規(guī)范,合同保證。
三、合同的簽訂
合同的簽訂必須有利于公司一方.以免公司在ERP使用的過程中吃啞巴虧,使ERP的成本盡量透明化,減少隱性成本的開支,讓軟件公司提供盡可能優(yōu)質的服務,從而盡量保證ERP整個項目的推動過程,不因二次開發(fā)費用問題\培訓問題\顧問周期問題等而發(fā)生不必要的麻煩,從而影響到整個ERP項目的周期.對于軟件公司來說,保護自己的利益是正常的事情,而對于用戶來說則恰恰相反。在簽訂ERP合同的過程中光法律顧問的指點是很難防范軟件公司在ERP合同中設下的圈套。這就需要公司能充分了解ERP這個行業(yè)的特征,避免更大的風險。
1.二次開發(fā)的定義
二次開發(fā)的具體內容(大至范圍),提供的服務,進行的方式和確定開發(fā)費用的范圍。軟件公司最常見的手段是:在ERP合同中只注明二次開發(fā)的人/天數(shù)(一個人工作一天的費用),而將具體的開發(fā)費用拖到合同完成以后。以還未做深入評估為由拖延開發(fā)的時間。待到合同簽訂用戶已支付定金之后,以各種借口增加二次開發(fā)的時間。畢竟評估一個開發(fā)過程需要多長的時間是由軟件公司決定的。對于某些難度大的或者是軟件公司不想做的項目他們可以把開發(fā)的時間加得很大――企業(yè)基于成本的考慮,不得不取消某些計劃中的需求。曾有ERP銷售人員這樣對我說:“二次開發(fā)是制約用戶強有力的手段之一,要么他們精簡流程,要么支付更多的費用,兩樣我都喜歡”。
2.實施周期的定義(項目計劃)
乙方必須在約定的服務人天內安排所有系統(tǒng)集成及實施工作,不得隨意增加計費服務時間,如因甲方原因造成超出合同約定實施天數(shù)的費用部份由甲方承擔,如因乙方原因造成超出合同約定實施天數(shù)的費用部份由乙方承擔。
3.項目驗收標準(項目交付的文件)
甲、乙雙方確定項目階段性驗收及最終驗收的標準,驗收行為應包括:
a)甲方對乙方提供的ERP軟件產(chǎn)品的驗收;
b)甲、乙雙方對于某具體工作成果的確認;
c)根據(jù)合同規(guī)定的項目進展階段,甲、乙雙方對于某階段工作成果的評價;
d)甲、乙雙方對于最終工作成果的評價。
4.雙方的職責定義
按照軟件公司提出的建議劃分權責――作為公司必須做哪些工作,作為軟件供應商必須保證哪些。
5.培訓的定義(包括培訓方式,培訓對象,培訓時間表,培訓文檔或教材,培訓成績考核,培訓評估等)
考慮到企業(yè)未來的內部培訓需要,軟件公司提供的文檔必須以電子文檔和紙張的形式提供。
6.項目各階段的目標與任務
按照項目建議和企業(yè)的實際情況制定ERP系統(tǒng)的實施目標。
7.簽訂補充協(xié)義,說明,備忘錄
在簽訂ERP合同之前就必須要對ERP項目的驗收標準有一個清晰的認識,同時在合同簽訂之后必須有相應的驗收細節(jié)作為補充。
8.項目顧問資歷\時間保證\顧問更換\人天數(shù)投入\顧問實施工作時間(是否駐廠等)
9.失敗后的賠償
通常軟件公司是不愿意提到賠償字樣的,即使是有賠償,那也是客戶未按期付款需要賠償,不小心被發(fā)現(xiàn)了也以“失誤”來掩蓋。ERP實施的成果難以判斷,責任的歸屬難以判斷,最終賠償?shù)膯栴}也容易帶來很多麻煩。這和普通商品的買賣不同,質量不好可以退貨。
正因為如此,需在合同上增加條款:明細項目目標,劃分權責,如果因為軟件公司的原因導致項目延誤甚至是項目中止,軟件公司需要進行相應的補償。
四、顧問的能力
一般顧問有以下幾種類型:技術支持型,幫助客戶安裝ERP軟件,并對客戶進行操作培訓;程序員型,工作內容以客戶化為主;顧問型,從為客戶提供業(yè)務咨詢服務著手,幫助客戶進行業(yè)務重組并指導客戶成功應用ERP。
在提交ERP項目建議的過程中,部分軟件公司也會同時提交ERP顧問的簡介資料――但顧問的簡歷往往有摻假的成分。至于軟件公司提交給公司的顧問資料中是否將只有幾個月某ERP產(chǎn)品經(jīng)驗的“顧問”吹噓成3年五個項目經(jīng)驗高級顧問。同樣的,沒有某個行業(yè)經(jīng)驗的顧問也會吹噓成具有該行業(yè)或項目經(jīng)驗。但問題的關鍵還不在于此,更多的是高級顧問只在項目中掛有一個頭銜。而實際的工作則是由毫無經(jīng)驗的顧問進行?;蛘唔椖康恼{研與系統(tǒng)分析階段由高級顧問去做,后期的培訓以各種理由將高級顧問調離,用中低級顧問替代,這樣的情形對于用戶來說毫無辦法。當然,軟件公司在項目的進行中也有可能會遭遇人才流動。
故,所有的顧問必須經(jīng)過考核或認可后才能上崗,對于顧問的更換必須經(jīng)過企業(yè)的同意。
由于顧問的能力問題導致的項目拖延,軟件公司必須承擔相應的責任。
前期BOM表的錄入,顧問指導時發(fā)生多次BOM變更錄入方式及對物料半成品編碼及名稱定義不清楚,造成BOM資料數(shù)據(jù)錯誤,后期花費大最的時間和精力去一種一種類別,一個一個錯誤的修改.直接影響到項目的周期。
五、確定詳細的項目實施范圍、定義遞交的工作成果、評估實施過程中主要的風險、制定項目實施的時間計劃、成本和預算計劃、人力資源計劃
A.確定詳細的項目范圍:對公司進行業(yè)務調查和需求訪談,了解用戶的詳細需求,據(jù)此制定系統(tǒng)定義備忘錄,明確用戶的現(xiàn)狀、具體的需求和系統(tǒng)實施的詳細范圍。
B.定義遞交的工作成果:公司與實施軟件公司討論確定系統(tǒng)實施過程中和實施結束時需要遞交的工作成果,包括相關的實施文檔和最終上線運行的系統(tǒng)。
C.評估實施的主要風險:由實施軟件公司結合公司的實際情況對實施系統(tǒng)進行風險評估,對預計的主要風險采取相應的措施來加以預防和控制。
任何管理變革項目都有風險,因為它是在進行變革,ERP項目更是如此。在項目規(guī)劃之初就要充分考慮到各種風險,有評估計劃和應對措施。項目實施過程中,風險高的事項一定要謹慎行事,即使工期稍微延遲一下,倘能控制風險那一定值得。
費用超預算了、組織人員變更了、項目經(jīng)理更換、需求變更、高層失察、顧問更替了……
D.制定項目的時間計劃:在確定詳細的項目范圍、定義遞交的工作成果和明確預計的主要風險的基礎上,根據(jù)系統(tǒng)實施的總體計劃,編制詳細的實施時間安排。
E.制定成本和預算計劃:根據(jù)項目總體的成本和預算計劃,結合實施時間安排,編制具體的系統(tǒng)成本和預算控制計劃。
F.制定人力資源計劃:確定實施過程中的人員安排,包括具體的實施軟件公司的咨詢人員和公司方面的關鍵業(yè)務人員;對用戶方面參與實施的關鍵人員,需要對其日常工作作出安排,以確保對實施項目的時間投入。
六、明確項目小組成員職責
A.ERP系統(tǒng)管理員的職責
ERP管理員在整個ERP實施過程中扮演著極其重要的作用,是ERP系統(tǒng)實施成敗的關鍵因素之一。其主要職責是組織、計劃、實施、反饋,應賦予足夠權限。
B.ERP系統(tǒng)項目副組長的職責
全面負責ERP的日常工作,在系統(tǒng)管理員的配合下對ERP項目進行有效管理。
C.ERP項目各部門組長的職責
在實施過程中部門組長的職責是:傳、幫、帶。將ERP思想及軟件功能消化后傳入本部門、向部門傳遞領導的指示及對ERP工作的要求、將部門業(yè)務傳遞給實施顧問;幫助制定業(yè)務流程及操作流程、幫助指定人員分工及明確職責、幫助跟進數(shù)據(jù)及監(jiān)督項目進度、配合實施顧問工作;帶是帶領部門人員收集數(shù)據(jù)、配合實施顧問培訓最終用戶、指導部門正確使用系統(tǒng)開展業(yè)務。在正式應用過程,組長應該是部門的精英。所以在指定項目核心組人選時,必須慎重考慮,必須考慮這些人員的綜合業(yè)務能力及對企業(yè)的忠誠。如果組長是兼職的,勢必受日常工作影響而不能在ERP項目上投太多的時間,沒能吃透ERP的內容。所以要求各部門組長有較強的業(yè)務綜合能力、工作協(xié)調能力和領導能力。
D.項目負責人及實施顧問的職責
ERP顧問是企業(yè)實施ERP系統(tǒng)強大的外部推動力。ERP顧問的作用是對企來進行ERP理論和軟件培訓、管理咨詢、指導,更重要的還是如何幫助企業(yè)進行仲裁。ERP顧問能否控制整個實施過程、能否正確引導、能否對問題作出仲裁對ERP能否成功實施是很關鍵的,既不能軟件完全跟著企業(yè)業(yè)務走,也不能企業(yè)業(yè)務完全跟著軟件走,而應該相互調各,走最高效快捷的道路。從另一方面來說,ERP顧問也不是萬能的,所有事情都是他做,他只是引路者??蓪⑺扔鞒勺闱蚪叹?,他負責指揮球隊怎樣踢球,采隊什么技巧進攻,但教練是不進場踢球的,就算是進場更不能完全依靠他進球。
主要職責是:
1.對ERP項目進行有效的項目管理,制訂實施計劃,控制好實施進度,分配好實施任務,并進行有效的跟蹤和反饋。
2.對ERP軟件進行有效的不同層次的培訓和操作指導并合理有效安排、監(jiān)督和考核企業(yè)內部培訓。
3.同管理員一起及時解決實施過程中出現(xiàn)的諸多問題,針對軟件本身的問題及時反饋并解決。
4.對ERP操作、使用情況進行部門和人員的考核。
5.對企業(yè)的ERP應用提供管理資詢,如流程變更等。
在ERP系統(tǒng)管理員的配合下對ERP項目進行有效果控制和實施推進。
E.ERP各部門組員的職責
1.日常ERP單據(jù)及基礎數(shù)據(jù)的錄入工作。
2.日常數(shù)據(jù)的審核工作。
3.向ERP系統(tǒng)管理員反映在ERP運行過程中出現(xiàn)的問題。
4.嚴格按照《ERP作業(yè)指導書》進行ERP系統(tǒng)的日常運作。
七、基礎數(shù)據(jù)的準備
ERP的主要作用就是對企業(yè)信息的整合,而信息的載體和表達都要通過數(shù)據(jù)完成。對項目實施來講,基礎數(shù)據(jù)的準備工作難度最大。
首先,基礎數(shù)據(jù)涉及面廣,涵蓋了企業(yè)中所有可見信息和不可見信息。物料基本信息,產(chǎn)品結構數(shù)據(jù),會計科目,供應商客戶信息,部門、工廠、倉庫、車間信息等等屬于可見信息,這些信息在手工作業(yè)中也會用到。不可見信息如單據(jù)類型、倉庫性質、計劃參數(shù)等,這些信息在手工管理信息時是不會涉及到的,它們會影響到系統(tǒng)計算。
另外,基礎數(shù)據(jù)準備的工作量大,以上各類信息的記錄數(shù)從幾個到幾十萬都有,而每條記錄包含的字段又可多達上百個,兩者的乘積簡直是天文數(shù)字,通常造成項目延期的原因有90%來自于基礎數(shù)據(jù)整理。
數(shù)據(jù)的正確性是最重要的,基礎數(shù)據(jù)是許多程序正確運行的基礎,如物料計劃和生產(chǎn)計劃就是根據(jù)物料文件設定的提前期、庫存量、BOM結構等計算得到的,如果其中任何一個數(shù)據(jù)與實際不符,計劃結果就將沒有任何指導意義。
正是因為基礎數(shù)據(jù)具有這些特征,從而造成了收集準備工作量大、難組織,一般需要多個部門協(xié)調,投入的人力和時間都比較多,見效周期長,因此阻力也是很大的。
如何有效的,快速、低成本、低錯誤率地完成基礎數(shù)據(jù)準備:
A.確定工作范圍
B.建立必要的編碼原則
ERP軟件對數(shù)據(jù)的管理是通過編碼實現(xiàn)的,編碼可以對數(shù)據(jù)進行唯一的標識,并且貫穿以后的查詢和應用,建立編碼原則是為了使后面的工作有一個可以遵循的原則,也為龐雜的數(shù)據(jù)確定了數(shù)據(jù)庫可以識別的唯一標識方法,所謂磨刀不誤砍柴工,大家切不可急于求成,忽略了這些重要的工作。
C.建立公用信息
建立的公用信息包括公司、子公司、工廠、倉庫、部門、員工信息、貨幣代碼等基本信息。這些數(shù)據(jù)會在其他基礎數(shù)據(jù)中被引用,并且數(shù)據(jù)量不大,可以利用較少的時間和人力完成。如果整理其他數(shù)據(jù)的時候發(fā)現(xiàn)缺少公用信息再補的話,整體效率和進度會大打折扣。
D.BOM結構的確定
這里首先應該明確原料到半成品、半成品到產(chǎn)品的級次關系,這步工作的難點是半成品設定的問題。如果半成品設定層次少或層次不設定,今后的統(tǒng)計分析就不能細化;如果半成品設定多,就會大大增加數(shù)據(jù)量。如果遇到下列情況,那么半成品要設置編碼管理:對半成品建立庫存賬、或者采用安全庫存管理、半成品對外銷售或用于售后服務,除此以外半成品盡量不用編碼,也不用錄入軟件系統(tǒng),BOM每多一層,相應增加BOM數(shù)據(jù)量的同時還會增加物料信息的數(shù)據(jù)量,我個人的觀點是盡量少的BOM階次可以使這項工作處于可控狀態(tài)。
E.收集第一手資料,將原來的離散數(shù)據(jù)從不同部門集中
F.數(shù)據(jù)檢查
(1)完整性檢查:完整性即記錄數(shù)量是否完整??梢哉埰髽I(yè)中有經(jīng)驗的人員復查或計算一下總數(shù),將其和歷史數(shù)據(jù)比較。同時還要檢查字段的完整性,所有的ERP軟件都有必須輸入的字段,如果缺少這些字段就會造成系統(tǒng)的不穩(wěn)定,如物料的提前期、默認倉庫等。另外還有一些非軟件要求的必須輸入的字段,對企業(yè)今后的業(yè)務和統(tǒng)計分析有用的字段也要列入檢查范圍,例如客戶分類和所屬地區(qū)等。
(2)正確性檢查:正確性的范圍很廣,可以由公司自己根據(jù)需要制定檢查原則。有些錯誤如會計科目是資產(chǎn)類型的,但是因為人為錯誤輸入成負債類型的,再比如有的物料是采購來的,但是錄入成自制件,這樣的錯誤在系統(tǒng)上線前必須發(fā)現(xiàn)并改正。
(3)唯一性檢查 :數(shù)據(jù)的唯一性應該從兩個角度檢查,常見錯誤有多個實物編成同一個編碼,如果以后錄入系統(tǒng),成熟的ERP軟件會提示編碼已經(jīng)存在,并拒絕接受。同時一個實物對應多個編碼的現(xiàn)象也必須杜絕,這種錯誤ERP軟件是發(fā)現(xiàn)不了的,必須利用人工查找,否則在上線后會發(fā)生多個賬務錯誤。
G.將數(shù)據(jù)錄入軟件系統(tǒng)
H.系統(tǒng)檢核