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學習啦 檔案管理員崗位職責及內容

檔案管理員崗位職責及內容

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檔案管理員崗位職責及內容【通用10篇】

崗位職責要與個人工作能力適配,崗位是組織為完成某項任務而確立的,由工種、職務、職稱和等級等性質所組成,必須歸屬于一個人。職責是職務與責任的統(tǒng)一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。下面小編給大家?guī)頇n案管理員崗位職責及內容【通用10篇】,希望大家喜歡!

檔案管理員崗位職責及內容

檔案管理員崗位職責及內容【篇1】

負責公司檔案的收集、整理、歸檔、保管、借閱、銷毀等,分類建立檔案臺賬并及時更新,做好日常登記、管理工作;

協(xié)助制定和完善檔案管理的相關制度、流程;

負責檔案資料的安全_工作,切實履行保密義務;

協(xié)助公司各部門的檔案管理工作,并定期對各部門的檔案清單進行檢查;

協(xié)助處理領導臨時交辦的其他工作。

檔案管理員崗位職責及內容【篇2】

1、負責整理物業(yè)資料,做好物業(yè)檔案的管理;

2、負責公司服務熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的所有記錄,記錄報修情況和服務質量;

3、負責來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查工作

4、負責客戶滿意度調查工作,做好關于客戶滿意度調查的各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析工作;

5、對轄區(qū)內外的公共設施、消防設施、環(huán)境衛(wèi)生、廣告宣傳海報進行監(jiān)督管理;

6、執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度。

7、協(xié)助物業(yè)主管進行各項檢查,撰寫檢查報告。

檔案管理員崗位職責及內容【篇3】

1、努力學習,熱愛本職,認真鉆研檔案業(yè)務,不斷提高業(yè)務管理能力。

2、搞好本局各類檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計工作,主動協(xié)助領導和各科室正確利用檔案,適時提出存毀意見。

3、負責檔案的查閱、借閱、函調和保管工作,收集、匯編檔案利用效果。

4、熟悉本局室藏檔案,編制必要的檢索工具和專題資料,積極提供利用。做好平時信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。

5、加強政治責任心,嚴格執(zhí)行保密制度,搞好庫房管理,經(jīng)常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲),嚴防失、泄密。

6、在調動工作或離局十天以上委托他人代理時,認真辦好移交手續(xù)后方能離開崗位。

檔案管理員崗位職責及內容【篇4】

崗位職責:

1、人事檔案建冊、改建;

2、人事檔案信息審核;

3、人事檔案散材料歸檔;

4、按照客戶單位要求,進行其他需歸檔材料整理。

崗位要求:

45歲以下,黨員,有行政、人事等文職工作經(jīng)驗,家住南苑機場或豐臺警備東路附近優(yōu)先;

熟練掌握EXCEL、WORD;

親和力強,語言表達能力強,為人正直,品行端正;

有吃困耐勞精神。

薪酬待遇:6—7K,五險一金,補充醫(yī)療、年終獎、交通費、餐補、豐富的企業(yè)文化;

檔案管理員崗位職責及內容【篇5】

1、在辦公室主任領導下,認真學習黨和國家有關檔案工作的規(guī)定,嚴格執(zhí)行保密制度,增強檔案管理的責任感。

2、負責學校各部門檔案工作的指導及學校檔案室工作,認真做好檔案材料的收集、立卷、分類和歸檔工作。

3、負責上級來文及各種函件的登記、呈報、傳閱、催辦工作。

4、做好各種檔案分類、鑒定,統(tǒng)計以及填寫各種統(tǒng)計明細表工作。

5、嚴格執(zhí)行檔案查閱制度,熱情接待查檔人員,做到查檔及時、迅速、準確、提高檔案的利用率。

6、加強檔案的科學管理,做好檔案室的安全、保密、防潮、防蟲、衛(wèi)生、防火等日常工作。

7、做好資料信息的收集工作,及時收剪報刊登載學院信息、文章、照片及影視報道片等,并及時整理歸檔。

8、完成校領導及主任交辦的其他工作。

檔案管理員崗位職責及內容【篇6】

1、項目專項檔案管理

2、認真執(zhí)行有關檔案管理制度

3、負責各類檔案資料的登記,做好檔案資料的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作

4、負責檔案資料的借閱,根據(jù)需要編制必要的檢索工具和參考資料,為公司各個部門的檔案查閱提供方便,認真做好借閱記錄

檔案管理員崗位職責及內容【篇7】

職責:

1、負責收集公司各業(yè)務部門的各類檔案;

2、負責接收公司各業(yè)務部門移交的各類檔案

3、負責公司各業(yè)務部門檔案,正確區(qū)分全宗,劃分類別,統(tǒng)一整理接收檔案

4、負責檔案的保管工作

5、負責提供各類檔案的借閱利用

任職要求:

1、有相關工作經(jīng)驗優(yōu)先,無經(jīng)驗者可帶薪培訓

2、具有一定的文字表達能力,操作能力,協(xié)調能力

3、穩(wěn)重,責任心強,細心,理性羅輯思維

檔案管理員崗位職責及內容【篇8】

一、法務部內部檔案的歸檔、整理和維護;

二、負責有關法律訴訟仲裁案件的資料整理與準備;

三、相關法律文書的整理,合同起草;

四、部門領導交辦的其他事務工作。

檔案管理員崗位職責及內容【篇9】

1.負責企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

2.根據(jù)檔案管理相關規(guī)定,負責企業(yè)所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

3.負責檔案、資料的調借、查閱工作;

4.負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;

5.按照有關規(guī)定,對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

6.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作;

7.其它行政事務性工作

檔案管理員崗位職責及內容【篇10】

崗位職責

1.負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來,經(jīng)過整理、立卷、當檔保存;

2.做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

3.負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數(shù)字形式,進行登記和統(tǒng)計;

4.負責保管檔案系統(tǒng)完整和安全;

5.負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;

6.負責建立檔案借閱管理制度;

7.遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關規(guī)程;

8.做好公司領導臨時交辦的事項;

9.熟悉計算機的使用。

崗位要求

1.具有高中以上的文化程度;

2.具有檔案管理基礎知識和工作經(jīng)驗;

3.工作心細,品行端正,原則性強。

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