如何管理硬件生命周期

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　　管理硬件生命周期計(jì)劃

　　由于受到諸如公司規(guī)模、辦公室數(shù)量、所在地理位置以及財(cái)務(wù)優(yōu)先順序等因素的限制，對于管理硬件生命周期有著許多不同的處理方法。不過，許多專家指出，在生命周期計(jì)劃中最重要的事情是要有一個(gè)規(guī)劃。幸運(yùn)的是，現(xiàn)在有許多資源可以幫助IT專業(yè)人員管理他們硬件的生命周期。

　　國際信息技術(shù)資產(chǎn)管理人協(xié)會(huì)(IAITAM)等組織對于硬件的采購、跟蹤、評估和淘汰提供了許多建議和指導(dǎo)。這些建議和指導(dǎo)也是資產(chǎn)管理原則的一部分。

　　目前也已經(jīng)出現(xiàn)了幫助客戶決定如何采購、管理和淘汰硬件的外包公司。這些公司都鼓勵(lì)客戶提前做好硬件生命周期管理，而不是事后再做。

　　Redemtech公司總裁Robert Houghton稱：“與那么規(guī)劃滯后的公司相比，在硬件生命周期管理方面具有前瞻性的公司能夠從他們的規(guī)劃中得到更大的收益。” Redemtech是一家位于俄亥俄州哥倫布市的外包公司，其主要業(yè)務(wù)是提供資產(chǎn)管理和生命周期規(guī)劃服務(wù)。

　　比如說，一家公司正準(zhǔn)備采購一批臺(tái)式電腦，并確定這批電腦將使用四年時(shí)間，那么在這批電腦被淘汰時(shí)，他們需要為采購新電腦準(zhǔn)備資金。Houghton稱，通過確定電腦使用壽命的詳細(xì)日期，公司可以在淘汰日期前對這些系統(tǒng)進(jìn)行評估，分析出這些計(jì)算機(jī)所處的狀態(tài)，根據(jù)資金等情況，如果需要可以選擇延長使用壽命。

　　Houghton稱：“從你開始購買設(shè)備時(shí)，你就應(yīng)當(dāng)開始規(guī)劃。根據(jù)硬件在到達(dá)使用壽命時(shí)的價(jià)值、保修規(guī)定、用戶需求以及公司的資金，做出適當(dāng)?shù)臎Q定。”

　　視情調(diào)整硬件生命周期

　　許多在公司內(nèi)負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理的IT人員表示，有許多現(xiàn)成的應(yīng)用通過資產(chǎn)管理進(jìn)入到公司當(dāng)中，但是并沒有一個(gè)適合所有的公司。

　　規(guī)模越大，分支機(jī)構(gòu)地理位置越分散的公司越是需要跟蹤設(shè)備，評估這些設(shè)備何時(shí)應(yīng)當(dāng)被更換。盡管關(guān)于設(shè)備能夠使用多長時(shí)間有著一個(gè)基本的指導(dǎo)原則，但是越來越多的回答是“要視情而定”。

　　首先，這要取決于你談?wù)摰氖鞘裁搭愋偷脑O(shè)備。由于智能手機(jī)和筆記本電腦經(jīng)常會(huì)在路上使用，因此智能手機(jī)和筆記本電腦的更換往往更為頻繁。另外，由于臺(tái)式電腦硬件升級和更換發(fā)生頻繁，在數(shù)個(gè)月里設(shè)備就會(huì)變得過時(shí)，因此臺(tái)式電腦也不會(huì)堅(jiān)持很長時(shí)間。

　　在數(shù)年前，由于公司的雇員需要頻繁移動(dòng)辦公，因此普華永道(PwC)租用了30000臺(tái)筆記本電腦。隨著筆記本的價(jià)格出現(xiàn)下跌，公司開始采購筆記本電腦。這意味著，以前公司IT部門只需要簡單的履行租用協(xié)議即可，而現(xiàn)在IT部門必須要決定何時(shí)更新筆記本電腦，以及如何淘汰陳舊的電腦。

　　公司的常務(wù)董事Michael Lechner稱，根據(jù)普華永道的折舊計(jì)劃，公司希望這些筆記本電腦的使用時(shí)間在30個(gè)月至40個(gè)月之間。

　　公司采購的首批筆記本電腦計(jì)劃在未來六個(gè)月內(nèi)更新，在這一時(shí)間節(jié)點(diǎn)上，公司可以確定這些電腦的生命周期是否與電腦的實(shí)際狀況相匹配。Lechner稱：“如果這些電腦開始出現(xiàn)問題，那么我們將采購新的電腦。”

　　在數(shù)據(jù)中心設(shè)備方面，這些設(shè)備的大規(guī)模采購需要更為謹(jǐn)慎。

　　Lechner稱：“我們將仔細(xì)審查這些設(shè)備是如何過時(shí)的。我們不希望在過時(shí)之前就更換它們。我們也不希望在過時(shí)后依然沒有更新它們。我們在等待一個(gè)原因，比如說設(shè)備開始不能正常工作，或者是廠商不再對其提供支持，或者是我們無法得到了更換的部件。”

　　Lechner稱，決定移動(dòng)電話的生命周期處理起來相比容易，因?yàn)槠杖A永道考慮雇員對新手機(jī)的需求僅僅是根據(jù)勞動(dòng)合同執(zhí)行，每兩年更新一次。他稱，如果雇員不想更換新手機(jī)，可以不用更換，但是公司必須每24個(gè)月提供一個(gè)更換機(jī)會(huì)。