Win7如何使用快速定位和找文檔
分類篩選直觀顯示讓庫(kù)更好用
庫(kù)功能是Windows 7系統(tǒng)最大的亮點(diǎn)之一,它徹底改變了我們的文件管理方式,從死板的文件夾方式變得更為靈活和方便。但隨著庫(kù)里的文件、文件夾數(shù)量越來(lái)越龐大,從庫(kù)中直觀地選擇需要的文件就開始變得困難起來(lái),其實(shí),利用好庫(kù)的排列方式就可以很好地解決這個(gè)問(wèn)題,下面就用一些實(shí)例來(lái)看看怎么快速找出庫(kù)中需要的文件。
點(diǎn)擊超級(jí)任務(wù)欄上的資源管理器打開庫(kù),可以看到在資源管理器菜單欄“更改您的視圖”按鈕下方有個(gè)“排列方式”的下拉菜單,不同類型的庫(kù),在此菜單中的選項(xiàng)也不盡相同,如圖片庫(kù)有月、日、分級(jí)、標(biāo)記幾個(gè)選項(xiàng),文檔庫(kù)中有作者、修改日期、標(biāo)記、類型、名稱幾大選項(xiàng)。下面要做的就是利用這些不同的排列選項(xiàng),把需要的文件輕松找到。
快速定位照片
在電腦上翻看旅游照片時(shí),如果從相機(jī)導(dǎo)出的照片沒有標(biāo)明日期或地點(diǎn),為了回憶在何年何月去了某處,經(jīng)常要用專門的看圖軟件來(lái)查看照片的拍攝日期,其實(shí)用Windows 7的圖片庫(kù)就可以直觀地顯示出來(lái)了。右鍵點(diǎn)擊照片所在文件夾,選擇“包含到庫(kù)中/圖片”,然后打開圖片庫(kù),選擇右上角“排列方式”中的“月”或“天”即可在資源管理器中按日期顯示拍攝的照片。
在這大量的照片中,或許有幾張自己認(rèn)為拍得不錯(cuò)的作品,老想跟朋友炫耀一下,但想在一大堆照片里將其挑出來(lái)發(fā)給朋友要查半天。如果事先選中自己的得意之作,右鍵點(diǎn)擊選擇“屬性/詳細(xì)信息”,用照片的分級(jí)功能快速給照片評(píng)個(gè)星、定個(gè)級(jí),下次看到有朋友上線,只要打開圖片庫(kù),按分級(jí)方式排列照片就可以快速找到對(duì)應(yīng)評(píng)價(jià)的作品了。
下載了很多美圖,想用其中最適合自己屏幕分辨率的圖片當(dāng)桌面背景時(shí),也很容易在資源管理器中挑花了眼,如果之前就在文件“屬性/詳細(xì)信息”中添加了標(biāo)記,如“1920*1200壁紙”,相信你會(huì)更容易地在圖片庫(kù)中找到適合自己的桌面。
快速查找文檔
Windows 7文檔庫(kù)與Office文檔結(jié)合相當(dāng)緊密,如在Word中點(diǎn)擊Office按鈕,選擇“Word選項(xiàng)/常規(guī)”,在“對(duì)Microsoft Office進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置”中填寫了用戶名即為自己的Office文檔設(shè)置了作者信息,在文檔庫(kù)中選擇以作者的排列方式顯示即可按照不同作者進(jìn)行歸納,非常適合辦公族在往來(lái)頻繁的文件中找到自己撰寫或他人發(fā)送過(guò)來(lái)的文件。
如果覺得這還不夠快捷,還可以結(jié)合強(qiáng)大的庫(kù)搜索功能。進(jìn)入文檔庫(kù)后,點(diǎn)擊右上角的搜索框,這里會(huì)顯示搜索篩選器(不同類型庫(kù)的默認(rèn)篩選器在內(nèi)容上與排列方式的選項(xiàng)完全一致),如想找到同事發(fā)過(guò)來(lái)的文件,只需選擇“作者”搜索篩選器,此時(shí)會(huì)出現(xiàn)長(zhǎng)長(zhǎng)的一排列表,從中選擇同事在文檔中的筆名或是直接輸入即可,結(jié)合預(yù)覽窗格還可以查看文檔內(nèi)容是否自己想要的文件。
小編結(jié)語(yǔ):以上是小編給大家?guī)?lái)的《Win7如何使用快速定位和找文檔》的全部?jī)?nèi)容,希望大家會(huì)喜歡。如果大家喜歡小編的推薦,那就請(qǐng)您繼續(xù)支持學(xué)習(xí)啦!您的支持就是我們最大的動(dòng)力!16:34