WPS演示放映該注意什么

　　通常我們都是事先在編輯時就對演示文檔播放順序進行了適當(dāng)設(shè)置，放映時只要按順序播放即可。接下來由學(xué)習(xí)啦小編為大家推薦WPS演示放映的技巧，希望對你有所幫助!

　　WPS演示放映的技巧：

　　1.調(diào)整放映順序

　　通常我們都是事先在編輯時就對演示文檔播放順序進行了適當(dāng)設(shè)置，放映時只要按順序播放即可。但在實際播放中難免有臨時改變的時候，比如要重復(fù)某幾頁或臨時調(diào)看某一頁內(nèi)容等等。在用WPS演示進行播放時我們完全可以按臨時需要隨時調(diào)整播放的順序。

　　在用WPS演示放映時，你只要在幻燈片的空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中順次選擇“定位/按標(biāo)題”，就會列出文檔中的所有幻燈片

　　你只要從中直接選擇所需幻燈片，即可跳到該幻燈片開始播放。如果文檔中的幻燈片比較多，要直接在右鍵菜單中找可能有點難，此時可選擇快捷菜單中的“定位/幻燈片漫游”，打開“幻燈片漫游窗口”

　　從中直接找到所需幻燈片雙擊即可定位到該幻燈片播放。

　　在幻燈片的鏈接對象上右擊是不會顯示快捷菜單的，因此當(dāng)頁面中存在大量的超鏈接對象時，就可能無法通過右擊顯示快捷菜單，此時可按下Shift+F10快捷鍵來顯示快捷菜單。此外，如果你很清楚各張幻燈片的頁碼和內(nèi)容的話，那么你也可以直接鍵入幻燈片頁碼回車跳到該頁幻燈片播放。比如依次按2、3、回車鍵將直接播放第23張幻燈片，鍵入1回車則跳到第1張。

　　2.在幻燈片上標(biāo)注

　　在編輯演示文檔時我們當(dāng)然不可能對每一個細(xì)節(jié)都考慮得很周詳。這樣在放映時，就難免會臨時需要在演示屏幕上做一些標(biāo)注或是畫出關(guān)注點位置等等。

　　WPS演示在全屏放映時，把鼠標(biāo)指向屏幕左下角會顯示筆、形狀、顏色、橡皮擦、指針5個圖標(biāo)，鼠標(biāo)選中的圖標(biāo)會變成彩色。單擊筆圖標(biāo)在彈出菜單中按需要選擇一種筆

　　然后在幻燈片上按住鼠標(biāo)左鍵拖動即可直接用鼠標(biāo)在顯示的幻燈片上涂鴉、標(biāo)注。你若覺得直接用鼠標(biāo)畫不好看，還可以單擊形狀圖標(biāo)，選擇波浪線、矩形、直線等工具進行標(biāo)注，個人覺得波浪線還是比較常用的。至于顏色、橡皮擦、指針三個圖標(biāo)的用法就不用我再細(xì)說了吧。

　　如果把指針設(shè)置為“永遠(yuǎn)隱藏”則左下角的5個圖標(biāo)也會消失，此時可右擊從快捷菜單的“指針選項”下找到相關(guān)設(shè)置選項。此外，只要你有用鼠標(biāo)在幻燈片上涂寫，在結(jié)束放映時會彈出窗口提示“是否保存墨跡注釋”，選擇“保留”則你的涂寫內(nèi)容將會直接疊加保存到相應(yīng)的幻燈片上，若不想影響原稿結(jié)束放映時要小心了。

　　3.隨時記錄意見

　　一般來說在放映演示進行介紹的過程中，經(jīng)常會有領(lǐng)導(dǎo)、觀眾提出各種意見和建議。當(dāng)然對于這些意見和建議我們有必要即時記錄下來，以便事后研討。不過要退出演示再打開編輯程序進行記錄顯然并不現(xiàn)實，其實在用WPS演示放映中我們就可以直接記錄。

　　在幻燈片的空白處右擊選擇“演講者備注”就會彈出一個“演講者備注”窗口

　　你可以直接在此窗口中輸入要記錄的內(nèi)容。輸入后單擊“關(guān)閉”按鈕，記錄的內(nèi)容就會被保存在此頁幻燈片的備注信息中。放映結(jié)束后，你只要用WPS演示中打開此演示文檔切換到相應(yīng)幻燈片，即可在窗口下側(cè)的備注欄中看到記錄內(nèi)容。

　　4.選擇放映方案

　　通常一個演示文檔，我們可以先按實際需要分別設(shè)置出幾種不同的播放方案。這樣在放映演示時就可以按照當(dāng)時的實際需要，隨時切換選擇一種最適合的方案進行播放，這樣可比逐一定位各張幻燈片要方便不少。

　　用WPS演示打開演示文檔，單擊菜單欄的“幻燈片放映”選擇“自定義放映”。在“自定義放映”窗口中單擊“新建”按鈕打開的“定義自定義放映”窗口。輸入放映名稱為“初級流程”，在“演示文稿中的幻燈片”列表中，逐一雙擊把需要播放的幻燈片添加到“在自定義放映的幻燈片”列表中

　　或者按住Ctrl鍵逐一單擊選中多張幻燈片再點擊“添加”按鈕一起添加。然后“在自定義放映的幻燈片”下選中幻燈片單擊右側(cè)的上下按鈕適當(dāng)調(diào)整播放順序，確定無誤后，單擊“確定”保存到“自定義放映”窗口的列表中。重復(fù)這一步新建“工程類別”、“準(zhǔn)備工作”等其它放映方案。最后關(guān)閉“自定義放映”窗口并保存當(dāng)前演示文件。

　　OK，現(xiàn)在你再放映此文檔時，只要右擊在快捷菜單中順次選擇“定位/自定義放映”，即可在下級菜單中顯示出所有已設(shè)置的“自定義播放”方案

　　你只要選擇相應(yīng)方案，即可采用該方案進行播放。這招和1的選擇幻燈片類似，但因可預(yù)制多種播放方案供選擇，所以操作上要簡單不少。

　　5.全自動放映

　　通常演示中開始動畫或是換頁總要靠單擊才能繼續(xù)，如此一來演示時我們就必需在電腦旁操作，不方便進行演講、分發(fā)資料等其它操作。對此我們可以先設(shè)置自動播放進度，讓演示在無人操作下自動按設(shè)定進度放映。這樣你就可以解放出來做更多其它事情。

　　先打開演示文檔，單擊菜單欄“幻燈片放映”選擇“排練計時”，即可進入全屏放映。此時左上角會有一個“預(yù)演”窗口計錄演示時間，你只要按進度需要單擊讓放映按順序進行。在放映結(jié)束時，會有個窗口提示是否保存幻燈片排練時間，請選擇“是”保存。退出時會切換到“幻燈片瀏覽”視圖狀態(tài)，并在各張幻燈片下顯示其播放時間。

　　現(xiàn)在再按F5放映時就會按你剛才演示的速度自動完成全部放映了，完全不用你去單擊。播放時如果想暫停，只要在幻燈片上單擊一下鼠標(biāo)右鍵就會在彈出快捷菜單時暫停，在幻燈片中再單擊一下左鍵即可繼續(xù)播放。以后如果不想希望此文檔自動播放，只要單擊菜單“幻燈片放映”選擇“設(shè)置放映方式”，在彈出窗口中單擊選中“手動”單選項即可。

　　再想讓它自動播放同樣在此單擊選中“如果存在排練時間，則使用它”即可，不必重新進行排練計時。

　　排練計時實際上是把各張幻燈片的播放時間記錄在幻燈片上，因此對幻燈片進行復(fù)制時復(fù)制出的幻燈片也能自動播放。而且排練時也不一定要播放全部幻燈片，比如在排練中你可以播放1-6頁后，定位到17頁再播放到25頁，然后按Esc鍵結(jié)束放映，這樣就只1-6、17-25頁幻燈片有計時。這樣放映時會自動播放1-6頁，到第7頁就停止必需手動單擊才能繼續(xù)，當(dāng)進行到17頁時它又可以自動播放到25頁，而其它的幻燈片則不會自動播放。這一招配合第1或第4的技巧，還可以讓你只在需要做其它事時才跳到設(shè)定幻燈片部分進行自動播放。

　　注：在“幻燈片瀏覽”視圖狀態(tài)下只要隨便雙擊一張幻燈片，即可恢復(fù)到普通視圖。

　　6.雙屏擴展模式

　　前面介紹都是針對主顯示器全屏顯示的情況，而平常放映時經(jīng)常有用第二監(jiān)視器播放的情況，象是筆記本電腦外接投影儀的情況就很常見，因此最后有必要再介紹一下雙屏擴展模式下的操作。

　　通常只要設(shè)置了擴展顯示到第二監(jiān)視器，在用WPS演示放映時默認(rèn)就會在第二監(jiān)視器(即投影儀)全屏放映幻燈片，而在電腦本身屏幕上則只顯示一個放映窗口。

　　這樣操作上會更簡單些，前面介紹的那些操作都可以直接在放映窗口上找到。你可以在大綱窗格或下側(cè)的幻燈片列表中直接單擊選擇所需幻燈片播放，備注內(nèi)容則可直接在“備注”標(biāo)簽下輸入，各種色筆、顏色等也可直接從窗口右下角的“標(biāo)記”標(biāo)簽中單擊選擇，要結(jié)束放映則只要關(guān)閉放映窗口即可。當(dāng)然你也可以象前面一樣在放映的幻燈片上右擊選擇操作。在此電腦屏幕上的全部操作都不會出現(xiàn)在全屏放映的投影屏幕上，除了鼠標(biāo)涂寫內(nèi)容。

　　如果你比較習(xí)慣于看著投影屏幕進行演說和操作，可能會覺得在電腦屏幕上操作不太自然。對此只要在WPS演示中單擊菜單“幻燈片放映”選擇“設(shè)置放映方式”，在彈出窗口中單擊取消“顯示演示者視圖”復(fù)選項

　　確定后再放映此演示文檔時電腦上將不再顯示放映窗口，相對的在全屏放映的投影屏幕上就可直接使用右鍵菜單、圖標(biāo)進行操作了。此外，如果你連接了雙監(jiān)視器卻沒能實現(xiàn)雙屏擴展的放映效果，可在“設(shè)置放映方式”窗口中單擊“雙屏擴展模式向?qū)?rdquo;按鈕，參照顯示的操作說明進行設(shè)置。