WPS表格怎么制作記賬本
WPS表格怎么制作記賬本
我們每年的收支情況,不知道大家是否記過,可以從中反應(yīng)許多問題,我們不妨用WPS表格來制作個性的記賬本。下面小編馬上給大家分享WPS表格制作個性記賬本的方法,經(jīng)常做賬的朋友或許派上用場了哦。
WPS表格制作個性記賬本的方法
首先確定表格的具體用途,在這里,設(shè)定為2010年全年的個人開支賬。因此可以確定表格的結(jié)構(gòu),第一頁為總收支表和數(shù)據(jù)統(tǒng)計,第二頁為詳細賬目,第三頁為存款或理財類。
第一步,新建一個wps表格,雙擊最下面的“sheet1”“sheet2”“sheet3”,分別重命名為“年度匯總”、“分類明細”、“投資理財”。(如圖1)
圖1
第二步,畫表格。如圖2
我們先做第二頁“分類明細”中的表格,因為這是第一頁數(shù)據(jù)的來源。
在這一頁里,設(shè)定自己收支的項目,如圖:用簡要的文字標明每一個項目。
圖2
在這一步,輸入日期有一個快速方法,先在日期這一行依次輸入1、2、3,然后選中這三個框,將鼠標移至選取框的右下角,出現(xiàn)一個十字光標的時候,橫向水平拖動一段距離(保持在該行范圍內(nèi)),則出現(xiàn)了依次增長的數(shù)字,以此類推,直到拖到自己需要的數(shù)字為止。如圖3、圖4。
圖3
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圖4
輸入完畢,開始畫表格。Wps表格提供了很方便的繪制表格線功能,選中需制表的部位,點擊表格線下拉菜單即可繪制表格線。如圖5
圖5
第三步,美化表格。畫好表格線后,為使分類醒目,可以填充表格顏色以示區(qū)別。選中其中幾行,設(shè)置填充顏色如圖6。
圖6
第四步,填入公式。
下面一步是簡單的求和公式輸入。在生活支出這一項,需要用到公式。選中“生活支出”B61這一格,輸入“=”,然后選中需求和的B49到B55,再點擊工具欄中求和符號“∑”即可。如圖7
圖7
如圖例所示,總支出的公式應(yīng)該是“=SUM(B48:B60)”。
和自動輸入日期數(shù)字的方式一樣,選中B61這一格,光標移至右下角,出現(xiàn)十字標記時,水平拖動鼠標,則生成這一行的同類公式。
最后做統(tǒng)計公式。如圖8
圖8
選中結(jié)算欄第一格,輸入“=”,然后選中需求和的這一行,再點擊求和符號∑,回車。即完成第一個公式。重復(fù)輸入,選中第一格,右下角出現(xiàn)十字光標時,縱向拖動鼠標,則完成一列的公式輸入了。
一個月的明細賬表格就做好了,復(fù)制粘貼表格,做成全年明細賬表格。
第五步,優(yōu)化表格。為方便查看表格,我們要凍結(jié)一部分表頭窗格,這樣表格不會顯得過分的長。
具體做法:選中第二列(B列),窗口——凍結(jié)窗格(圖9)。即可。完成后,表頭的內(nèi)容固定顯示,后面的數(shù)據(jù)可以通過滑動滾動條顯示出來。
圖9
第七步,做第一頁“年度匯總”的表格。這一頁會引用第二頁的內(nèi)容,所以做的時候需要特別小心。
先寫好表格的表頭內(nèi)容,必須和第二頁的主要項目一一對應(yīng)。圖10
圖10
然后填入公式。
方法一:選中B2這一格,填上“=分類明細!AG2”。其中“分類明細”指的是表格名稱,即第二張表格的名稱,AG2是一月工資收入?yún)R總?;蛘卟幌胗浌?,可以直接用鼠標點擊來引用,這就是方法二:選中B2這一格,再切換到第二頁表格,點擊相應(yīng)內(nèi)容的那一格AG2,回車。公式就自動填入表格了。
如圖11.圖12示例:
圖11
圖12
以此類推,引用第二張表格的數(shù)據(jù),填上求和公式。第一張表格,年度匯總也制作完畢。
第三張表格“投資理財”的制作,根據(jù)個人需要,列上股票、基金、存款、理財產(chǎn)品的信息。需要用到的公式和前面2個表格的基本相同,這里就不贅述了。
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