在wps文字中編輯文檔的時(shí)候，經(jīng)常會(huì)用到添加和修改備注的操作，具體的操作步驟是怎樣的呢?其實(shí)方法很簡(jiǎn)單，下面就讓學(xué)習(xí)啦小編告訴你wps如何添加和修改標(biāo)注，歡迎大家來(lái)到學(xué)習(xí)啦學(xué)習(xí)。

　　wps文字添加和修改標(biāo)注的方法

　　先把要批注的WPS文字打開(kāi)，點(diǎn)擊審閱--修訂--修訂選項(xiàng)。進(jìn)入選項(xiàng)設(shè)置，這里批注和修訂的選項(xiàng)是同一個(gè)。

　　選擇修訂選擇中的批注框，使用批注框：選擇在批注框中顯示修訂內(nèi)容。選擇完成后點(diǎn)擊確定。

　　選中清明兩個(gè)字，選擇插入批注，這里是你需要批注那幾個(gè)字就選擇那幾個(gè)字，是根據(jù)自己的需求來(lái)的。

　　點(diǎn)擊插入批注后，就會(huì)跳出批注選擇字頁(yè)面右方(我們剛設(shè)置的)，在批注上輸入：清明節(jié)是我國(guó)傳統(tǒng)節(jié)日，也是最重要的祭祀節(jié)日，是祭祖和掃墓的日子。這個(gè)也是根據(jù)自己需求的。

　　修訂方法，修訂其實(shí)就是對(duì)一篇文章進(jìn)行修改，還是剛才那篇，點(diǎn)擊審閱--修訂--修訂選項(xiàng)。進(jìn)入選項(xiàng)設(shè)置，這里批注和修訂的選項(xiàng)是同一個(gè)。

　　選擇修訂選擇中的批注框，使用批注框：選擇以嵌入方式顯示修訂內(nèi)容。選擇完成后點(diǎn)擊確定。

　　比如還是上篇文字，我們想對(duì)他進(jìn)行修訂，先點(diǎn)擊修訂選項(xiàng)，我們可以看到我們加入的逗號(hào)是其他顏色的(加入字也是)。

　　比如我們感覺(jué)這篇文字的斷句不對(duì)就要?jiǎng)h除一些斷句用的逗號(hào)或者句號(hào)，被我們刪掉的標(biāo)點(diǎn)(文字)有上劃線(xiàn)，被我們加入的文字(標(biāo)點(diǎn))有上劃線(xiàn)。修訂完成后如圖。

　　那么怎么才能區(qū)分看呢?很簡(jiǎn)單點(diǎn)擊修訂右方的顯示最終狀態(tài)就可以看到了。